如何记录和分析时间

很多人经常会觉得自己很忙。但是,有些人从忙碌的生活中收获了成功的事业、幸福的家庭,而另外一些人却走向了碌碌无为。为什么会有这样的差别呢?这其中的关键就在于:如何管理自己的时间。

认识时间黑洞

这个世界是由两类人组成的:“确实很忙的人”和“假装很忙的人”。

“确实很忙的人”又分两种,一种是会自我管理的人,而另外一种则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同。“不擅长自我管理的人”用80%的时间才能完成的事情,在“擅长自我管理”的人这里,用20%的时间就能完成。

那么,不擅长管理时间的人,他们的时间到底去哪儿了呢?其实,它们是被吸入“时间黑洞”里了,这个黑洞会永无止境地吞噬我们宝贵的时间。

我们生命中每一段时间的运用都有它的意义,但时间的运用有主动和被动之分。
“主动运用时间”指的是:做事之前有预期,并且追求预期的结果,否则,那就是“被动运用时间”,而这些“被动运用时间”的集合,就是时间黑洞。

想要破除“时间黑洞”,我们必须记录和分析我们的时间,找出黑洞在哪里。对此,作者分享了3个步骤。
第一步,记录自己一天的工作情况。

  1. 写出每一个小时计划要做的事情;
  2. 一个小时结束之后记录一下结果;
  3. 坚持记录一整天。

    第二步,分析记录结果并找到时间黑洞。

分析结果的时候,我们需要找出以下三个重点:
1、当天应该完成的事情有多少件?
2、实际完成的事情有多少件?
3、完成和未完成的原因分别是什么?

通过这样的时间记录和分析,我们就可以看到自己的“时间黑洞”,然后在工作上做一些小的优化,尽量避开“时间黑洞”。

比如在工作时间关掉微信;保持办公室的整洁;做一张任务清单;又或是尽量地隔离自己,减少被打扰的次数等等。这些小举措都可以有效地提高我们的工作效率。

第三步,保持记录时间日志并找到高效时段。
时间日志和记录一天的工作原理是一样的,区别在于,时间日志是直接记录时间使用的情况。和管理金钱一样,要管理好时间,就要先知道时间是怎么花出去的,而时间日志就是一个有助于我们避开时间黑洞,找到高效时段的法宝。
下图是主人公小强一个星期的时间日志:


这个表格的好处是:
第一, 提醒我们珍惜时间;
第二, 分析自己的时间投入与产出;
第三, 找到高效时间段。

找到自己的高效时段,就是找出自己工作高产出的时段,如此一来,我们就可以把重要的事情安排在高效时段去完成,而在需要休息的时候就好好休息,让自己恢复精力。

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