一分钟：如何做到现在专注一件事？

五项基本概念

※ 多任务的误区：我们自以为能多线程处理任务，其实只是在多个任务之间切换。不任务切换会给手头的工作带来更多错误，拖慢速度。

※ 单核与全景：两种时段之间的切换帮你建立节奏感。

※ 戒绝通知：在单核工作期间关掉你能听到和看到的通知提醒。自动推送的通知消息会引发服务生效应的负面作用，妨碍我们对有价值任务的专注。

※ 志愿者小时：应对终端的一个实用策略。如果同事在上午找你讨论问题，可以引导他的需求，安排一次下午的会议。这样你就有继续工作的余地，也能为同事的问题提前做准备。

※ 时间压力：时间压力是自己给自己的。使用单核工作法，不用担心自己没有尽力，因为我们已经将重要任务排在紧急任务之前。

01 斑马的条纹可以扰乱狮子。单匹斑马的条纹混合在周围一大群斑马中间，狮子很难从中挑出任何一匹斑马，也就也就无法制定攻击计划。狮子甚至搞不懂斑马在朝哪个方向跑。捕猎者眼里看到的不是猎物，而是众多的条纹。把这些斑马想像成你的待办任务，而你是狮子，狮子应该一次盯紧一匹斑马。怎么才能让自己不白忙呢？就是看你能不能把单匹斑马从一群中挑出来。进一步说，要完成最重要的任务，实现效率最大化，你必须从斑马群里选出正确的那一匹。

工作记忆容量

01 成人的工作记忆能保存的对象数量在七个左右，同时处于可存续状态的记忆区块为三块，我们能管理的注意力聚焦单元只有一个。注意力是指处理状态，而工作记忆是指可存取状态。

02 不时地查看收件箱是毁掉生产力的一个有效方法。影响成败的另一个关键是，是否把单核时段和全景时段区分开来，进行任务优先级排序要花费大量的精力，不能在处理任务的同时做这件事情。

02 思考的时候拿一支笔是一个很棒的技巧，可以补充工作记忆的不足。思维导图看似简单，却能做到同时维护多个想法，在被打断而分心的时候，他会帮你快速回到思考状态。

多任务的误区

01 研究表明，我们无法处理多任务。大脑没有能力注意一件以上的事情。我们自以为能多线程处理任务，其实只是不断的在任务之间切换。

02 彼得·德鲁克揭示了取得成效的一大秘诀：专注。要事第一，一次只做一件事。使用单核工作法，我们在全景模式选择一项任务，然后进入单核模式，在有限的时间里投入全部的精力专注于这一项任务。

注意力类型

1）集中性注意力：能够留意到周围环境中的声音或其他事件。

2）持续性注意力：专心处理一项且仅此一项任务。

3）选择性注意力：控制自己在一项任务上保持专注，不受无关想法和周围事情的影响。

4）转换性注意力：在两项相关的事情上快速切换任务。比如一边听讲，一边记笔记。

5）分散性注意力：同时做两件事，也叫多任务处理。想要成功做到的话，其中必须包括一项自动任务，例如走路。如果真的试图专注于两件无关的事情，等于还是在任务之间切换。

01 单核工作法只讲求第三种注意力。要完成更多任务，最容易的方法，就是在一段时间内保持专注在单个任务上，也就是保持选择性注意力。

恶性反馈循环

01 不幸的是，大脑鼓励我们进行任务切换。每次我们完成一件小任务，例如回了一下微信，大脑都会送出一份奖励性荷尔蒙多巴胺。小小的成就让我们得意洋洋、心满意足。这个坏习惯是由恶性反馈循环造成的：做一点鸡毛蒜皮的事情，然后获得多巴胺奖励。我们觉得自己已经有所作为，而事实真相是我们把本应投入最重要任务的注意力浪费掉了。

02 单核工作法就是用来对抗这种坏习惯的。首先选择一箱项务，明确这个任务是什么，然后设置闹钟到分针的下一个竖直位置，在至少25分钟里专注于这项任务，其他一切都不重要，直到闹钟响铃为止。

戒绝通知

01 仅仅是怀有对收到新消息的期待，就会让大脑获得自我奖励。服务生效应会迫使我们思考刚刚看到的消息，我们想高效工作，但app想要我们的时间。“保持部分关注”是低效率的行为，我们会在收到的消息流中切换。每次发现新消息，大脑会更相信我们正在有所作为的路上。而实际上呢？什么产出都没有。

02 使用戒绝通知策略，关闭手机和电脑上所有自动推送的消息通知。现在再专心做任务A，就不需要那么强大的意志力了。

正确执行

01 拖延症有一个常见的原因，就是心里害怕，担心最终结果不够好。你看不清达到辉煌终点的去路，更糟的是，你甚至连起点都找不到。解决之道是：专注于执行过程，而不是最终结果。

02 精确射击世界冠军克里斯提娜·本格森在训练的时候就忽视得分：一枪接一枪，尽可能打好每一枪，同时用毛巾挡住电子计分牌。目标是把所有的注意力都放在正确执行上，而不是关注最终得分。

03 单核工作法是一套渐进优化的方法，不需要板上钉钉地把预想的路线图推演到很远的未来，也不需要细致入微地定义目标，而是确定当前正确的方向，先单核执行一段时间，然后至少每小时评估一次实际成果，调整方向。

前瞻记忆

01 我们打算在晚些时候做什么事，就要用到前瞻记忆，它既关乎记忆，也同样关乎规划和任务管理。

02 如果你正在做一项十分紧要的多步骤任务，就要避免接触多任务。即使我们不会忘记回过头来做这项任务，也有可能错过某一步，影响整个流程的工作。当我们去做其他任务，与本来打算投入注意力的任务失联的时候，就已经为失败埋下了种子。

03 假如有一项非常重要的突发任务出现，那现在就做，别往后推。如果现在不是做这件事的场合，那就创建一条提醒线索，把它放在容易看见的地方，不要依赖前瞻记忆，这可能很危险。

核对单

01 对于那些平时做的不多，还形不成习惯的重复性工作，核对单尤其有用。具体的例子有报税或者设置电脑的某些功能。每次遇到因为犯傻把事情搞错了的情况，就为相关流程做一个核对单。保持核对单尽量简单：5~9步，措辞精确，不说废话。如果操作步骤太复杂，会令人忍不住抄近路，心想这次应该不会有问题。那些必要又难记的信息一定要写清楚。例如服务器地址，电话号码等。

02 核对单可以持续改进。每次执行核对单，如果发现内容有歧义或者漏掉了关键信息，就到了改进的时候。在步骤太多或完成时间超过十分钟的情况下，可以将其拆成几个“全有或全无”的批处理流程。

康奈尔笔记法

01 这个方法把一张纸分为左右两栏：在左栏中写下会后要提的问题，主要想法、图表；右栏则是实时会议记录；最后把摘要写在下边。

02 做笔记不仅是为了精确记录，还是为了学习和融会贯通。事实证明，使用放慢节奏的工具记笔记，效率会更高，不要追求一字不差，用自己的语言分析和书写的越多，你记住的也就越多。

03 使用康奈尔笔记法，在会议期间把笔记写在右栏。会后24小时内，在左栏补充会议引出的问题，并在下边填写摘要。在下次跟进会议之前，你要过一遍左栏，尝试回答其中的问题。

心不在焉

01 心不在焉的时候，你不是在管理时间，而是在浪费时间，要脱离这种状态办法就是找到关联。

02 培养观察力：在你特定的专业领域，你可以看到别人看不到的事情。看看周围：一位同事看上去很忙，但是不出活儿；另一位写了一份杰出的报告；经理很善于宣布坏消息。

03 思考的时候拿只笔：一边思考一边把你的想法写下来。把会议中无法取得一致的突出问题视觉化。

04 做比较：同事和你的知识面互有长短，你熟悉的事情他可能不懂。从你们共同的领域拿一些比喻来说明问题。

05 怀着自发的目标：每次参加会议的时候都要问问自己，这次会议的目的是什么？

小结