易效能的小伙伴都知道,90天里大家会开小组会。在某天早晨6:00开始,咱们就一起相约在云之家的会议,首先为什么选择云之家了,这是因为云之家可以实现百人会议。在这里可以很方便地进行演讲,播放PPT,可以实现不同地方的人在同一个时空里相遇,这真的很美妙。
既然谈到开会,那就来讨论一下开会的目的是什么?一群在课上并不熟悉的小伙伴,如何与大家产生共鸣?我们需要这些与会的机会来和大家沟通交流。每个人可能都很忙,不然大家就不会来参加时间管理课程了。但是希望我们问自己3个问题,第一个问题:我们参加90天的小组践行到底是为了什么?第二个问题:为什么我们不是一个人单枪匹马地去践行?第三个问题:如果我们单枪匹马地去践行,我们觉得自己能走多远?
所以说早起打卡践行,开小组会成为了我们维系关系的纽带。小组会是大家情感的维系,一周一次,一次1小时包治百病。
说完了开小组会的好处,那么我们来谈谈怎么样设计一个小组会?
一个好的会议,流程是要设计的,可以根据不同的主题,设计不同的流程。本着一个原则:严谨不失灵活性
以下是一个模版,供大家参考。
20170716晨会会议记录
主持人兼分享者:
主题:
记录大臣:
时间:20170716(周日)6:00-7:00
地点:云之家扛把子的第一组
参加人:…………
严格的会议流程四个环节:(会议结束后大家可以留下来讨论)
第一环节:分享环节15min
嘉宾的主题需要主持人提前通知大家,让大家对问题有个预期
第二环节:提问环节10min
小的提示点:谁要问第一个问题?谁要问下一个问题?最后一个问题?如果没人来问,主持人自己可以找出其他人可能会遇到问题来这里说一下,总结一下。
第三环节:践行中遇到的问题或建议30min,每人3min
周检视(为了防止大家记不住分享者的序号,主持人可以直接按照在线人的顺序邀请大家依次上麦)
第四环节:主持人总结2min
并且公布下次小组会的分享者兼记录大臣,如果大家有看到很优秀的嘉宾也可以邀请来。主持人担当下次小组会的宣传(把微信权限每周转让一次)
第五环节:会后会讨论(关于小组内或者咱们自己其他的问题都可以聊 )
Tips:
1、对于分享嘉宾他其实是想要和大家进行互动的,所以最好有这个提问互动环节,嘉宾不会觉得悻悻然哒。如果听众有自己的思考,嘉宾分享会非常有劲儿的。
如果没人问问题,主持人可以自己以“谁要问第一个问题”来开始
2、周检视的时候:大家可能会都想发言,那就按照此时麦上的顺序,我们就不用排麦大臣了,节省了人力。
3、同时最后需要确定下一次的主持人、分享者、记录大臣、时间大臣等。我们可以采取轮流的方式。比如1号分享或者当主持人,2号记录,3号时间大臣。这样不用每次都要招募了
4、咱们1个小时的会议结束后,主持人宣布结束会议。接下来如果还有其他事情需要讨论,咱们再接着说。严谨不失灵活性[调皮]
5、谈谈大家的兴趣爱好,这周有做了哪些好玩儿的事情。我听到我们160有个组那天开会的时候有弹吉他的,觉得很欢乐。我们每个组里的小伙伴还有兴趣点是不一样的,那么如何发现大家的优势,大家好玩的地方,需要组长的用心观察。
6、最重要的一点儿,自己的小组会自己开,怎么好玩儿怎么来,让大家寓教于乐,在玩中学,在学中玩。