和你的时间建立联系
第一步:自我意识
必须意识到时间给自己的感觉,什么时候时间飞逝,什么时候时间停滞,之后平衡时间消耗。
第二步:列一张目标-步骤-时间分析表
一个目标必须符合四个要求,分别是具体,有时间范围,很现实及很重要。
一张清晰的表格可以让自己更好地意识到自己的时间计划,可以适当做出调整;还可以找到可利用的空余时间。
我们常说好记性不如烂笔头,所以笔记对于记忆有很多帮助。同样,把时间计划做成表格,我们会对自己的安排一目了然,方便调整及寻找可利用时间。记得之前看《人民的名义》李达康及易学习把城市规划挂在自己的家里或者办公室里,就是想能够在看到图时找到一些灵感或者有一些灵感的时候马上能落到实处。这或许就是真实的规划图的意义。但是我们经常是在心理做规划,并希望按照规划实施,但是我们忘记了我们记忆力并没有那么好及我们有善变的特性,所以一个规划表能帮助我们理清思路及看清楚很多东西。
创造时间
一天24个小时,我们并不能再多一个小时,多一分钟,多一秒钟。所谓的创造时间,就是把无效的时间转换成有成效的时间,比如我们可以通过寻找时间空隙,把时间空档和精力匹配起来及避免在细节上浪费时间来创造时间。
一天当中我们其实有很多空余的时间比如上下班的路上,我们可以利用这些时间做一些有意义的事情比如看书,听书,大脑整理今天要处理的事物,预演今天最重要的演讲等等。但是每个人高效处理事情的时间段不同比如有些人早上背单词较快,但有些人晚上记单词较快,所以找到自己效率最高的时间段做最重要的事情。人们常说避免浪费就是在充分利用,所以尽量在细节比如找钥匙,找钱包等上减少时间的浪费。
规划时间
提前规划可以提高做事的效率,所以时间规划很重要。完善工作区域,创建档案系统,创建计划清单及定期更新清单等可以助我们计划时间,实现目标。