读一本书一定要写下来。《小强升职记》其实已经读了两周了。中间有一段时间没有读,因为我觉得,这本是实践指导类的书,一定要边读边做才有效果。所以,停了几天开始对自己的职场做起了时间管理试验。
到底还是看完了,因为又觉得一本好书,想知道他所有的奥秘。
平心而论,《小强升职记》是一本好书。它符合好书的两个特质:吸引人,让人看得下去,本书是从小强的视角写了,老付一步步的指导让小强循序渐进,破茧成蝶。同时也能让读者一步步下去。有教益,有收获,更新了我对时间管理的认知。
1.做好时间管理,首先要把时间记录下来。按半个小时一次记录。这时,你会发现你的时间都用在哪里了。
2.其次,根据你的规划,把事情分成四个部分。也就是四象限法则。一、重要而且紧急的事情。二、重要但不紧急的事情。三、不重要但紧急的事情。四、不重要也不紧急的事情。
一般来说,我们都把时间用在了第一象限和第三象限,很少关注第二象限。比如,对做外贸而言,回重要客户邮件是紧急而重要的事情(一);整理客户资料是重要但不紧急的事情(二);协调出货是紧急但不重要的事情(三);和同事闲聊是不重要也不紧急的事情(四)。
其实,回望过去跟单和业务的经历,感觉自己都花在了一和三上,要不在四上浪费时间,很少用在二上。
所以,自己成了那个低头走路的人,很少抬头看路。这样以来,即使工作很长时间,也不可能有质的飞跃,最多从陌生到熟悉。
所以,现在要加强第二部分的练习。比如,做好客户归档和总结。学习用新的社交软件,怎样做好运营等。
3.衣柜整理法,指的是做一件事情时,容易被同事打断。所以,要做好衣柜整理法。把突发的事情都放在一个”收集篮“里,然后,等手头的忙完了,再去处理。
收集篮的工具,可以是电子备忘录,也可以是纸和笔。我比较倾向于纸和笔,因为很少去看电子备忘录。
另外一个,就是对于有些2分钟就能搞定的事情,建议直接去做。不用放在”收集篮“里,统一处理。因为首先占用的时间不多。其次,也可以给心里减负。
4.猴子法。就是把不属于自己管的,都分配出去,让其他人做。
5.番茄钟。一般意义上是做25分钟,休息5分钟。等用久了,可以因人而异。比如早上效率集中,可以定40分钟休息一次。下午效率低了,可以15分钟休息一次。
暂时这样,继续实行中,,,