每个人都想做生活的主宰者，让工作生活井井有条，处理各种事务游刃有余，可是却常常事与愿违。比如，计划好的事情，总是无法在预期的时间内完成，早该开始做的事情，却总是由于各种原因迟迟未开始行动，理想中的井然有序，在现实中变成了一片混乱。那么问题出在了哪里呢？下面我们就来细细分析一下。

首先，先来说说困扰大多人的一个问题，任务为什么总是无法按期完成？其实，不是你做事能力不行，而是你或其他安排任务者一开始就错误地预估了完成任务所需的时间。

通常，面对一个不熟悉的任务，在预估时间时，我们总是“想当然”，但现实情况却总会超出我们的想象。在实际执行过程中，总会遇到这样或者那样的意外，原本做好的准备，根本不足以解决这些“意外”，导致无法在预期的时间完成。其实，这些所谓的“意外”，根本就不是意外，只是因为你对任务不熟悉而已。

所以，要想做好时间预估这件事，在任务开始前，首要任务就是区分你对任务的熟悉程度，对于熟悉的，要对任务进行进一步的拆分，直到拆分为一个个清晰可预估的子任务为止。对于不熟悉的任务，也不要惧怕，因为经历意外也是必然的过程，经历过后，就会从陌生变为熟悉，它就归入你的掌控范围之内了。不过，在执行陌生任务前，要有一定的心理准备，那就是完成的时间一般都会大于你预估的时间。

计划做好后，从什么时候开始行动呢？最佳答案是现在就开始。再完美的计划，缺少了行动都等于零，同时，再好的行动力，缺少有效的计划，效果也会大打折扣。通常情况下，对于不熟悉不擅长的任务，我们总是喜欢找各种理由拖延，其实这源于我们内心的恐惧，我们害怕做错，做不好，害怕其他人对我们的负面评价。其实，没有人一开始就什么都能做好，那些你看到的做的好的其实他们也经历过你现在的恐惧阶段，每个人都是在不断的磨砺中成长起来的，而对于有些人妄加的评价，你更不用过于在意，因为只有认真做过事的人，才会懂得其中的不易，他们一般都不会轻易去评判别人，相反那些未亲身实践过，仅靠想象设定成功标准的人，才喜欢对别人做的事指手划脚，妄加评论。

所以，放下包袱，放下恐惧，勇敢去做你该做的事情吧。虽然开始不一定会成功，但是不开始就肯定不会成功。

现在既然开始行动了，那么接下来我们就来研究下如何才能取得成功吧。这里有几种好的方法，可供参考：

1.关注步骤，三思而行。

何为三思，这里是指内容，原因和方法。首先分析我们要做的是什么事（即内容），然后思考如何对任务进行拆分（即拆分的原因），直到保证每个子任务切实可行，最后，根据拆分的结果，寻找切实可行的方法。

2.学会并行做事

我们所做的事情有些是机械性的，即无需动脑的，有些是非机械性的，即需要动脑的，我们可以把机械性的和非机械性的或者两件机械性的事情并行操作，比如做家务的同时听课，工作的同时听音乐等，同时，可以参考电脑多任务处理器，将自己的时间切片，不同的时间片完成不同的工作，这样做事效率会更高。

3.养成记录时间开销的好习惯

养成记录自己每天所做事情的时间开销的习惯，久而久之，能够培养我们对时间的感知度，让我们更容易成为时间的朋友。同时，当无法按期完成任务时，也能够快速定位问题出在了哪里。

4.养成使用列表的习惯

使用列表能够减少工作疏漏，提高工作效率。

5.做重复性的工作时，善于制订流程

有了既定的流程能够防止执行过程出现混乱，同时，在制订流程过程中，能够让我们思考细节，更利于对问题的理解。

6.多做预演，有备无患

多多考虑执行任务过程中可能出现的各类问题以及解决方案，这样才能做到游刃有余，处乱不惊。

7.设置验收标准

在任务开始前，要设定好成果检验标准，否则最后的结果可能是徒劳，因为做出的东西根本不是你想要的。对于领导者，更是如此，这是领导必备的技能。

以上几点，听起来似乎都平淡无奇，但做与不做，是否将其成为你的做事习惯，结果的差距将是巨大的，不信的话就试一试吧，到时候你绝对会惊讶于自己的进步！