上级审计机构对某公司a做了一次审计,提出一些问题,并出具报告,要求整改。问题整改需要有一定时间来完成,随后审计厅会针对问题整改情况进行落实,起到督促整改、监督落实的作用。否则查出来的问题不整改,就成了屡查屡犯,浪费审计资源,查出一个问题就要解决一个问题,这样才能促进组织的良性成长。
这本书是以一个正常的组织程序,公司a的审计部门在第一次督促之后,大部分问题得到整改,部分问题整改需要时间长,就放在那里等待整改。
大家好像都已经忘记这件事了,后续的问题也没有进一步追踪。突然上级部门发出通知说要进行第二轮的审计督导,看看剩余的问题整改的如何?
公司a的审计机构慌了神,因为平日没有在关注这件事,心中没底不知道整改的如何,赶紧上下联系,寻找资料,并且开始追踪问题整改情况。加班也好,着急也罢,反正应对非常及时,态度很积极,及时沟通,及时汇报,着急忙慌的出汇报材料,汇总问题,最后这件事算是应付过去。
但实际上就有几个问题没有整改,且有客观原因无法整改,但是四五个人从头到尾都在忙活,类似救火队长不断的堵抢眼,填漏洞。内容不多,精神压力不小。
假设这项工作作为日常工作隔三差五的拿出来进行审视,并做好记录,将问题整改督导工作做细致,留下充足的工作资料和整改资料,就不会出现这样的临时救场的现象。
他强任他强,清风拂山岗。工作细致是组织工作的品质,不论是什么样的工作都按照一定的节奏去做,基本上可以杜绝70%的临时救火的任务,生活也会平淡很多。
然而人总是健忘的,所以总是会出现这样的救火场面,并且像一位英雄样被大家赞许,因为他解决问题……