(039/1000)如果你没有天赋,只要你有复盘能力,你可以超过90%的人(03)

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03、如何复盘?

(1)复盘种类

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个人复盘要点

A.把握重点问题、重要事项或不奏效事件进行复盘

B.先僵化后优化,按照步骤进行复盘

C.记录且回顾,做到时刻提醒自己

D.长期坚持,形成习惯


团队复盘要点

A.小事及时复盘

B.大事阶段性复盘

C.事后全面复盘


什么情况下用到复盘

A.新的事

B.重要的事

C.有价值的事

D.未达预期的事


项目复盘流程图

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(02)复盘的“内功心法”

A.who:团队参与,自组织

-追求最大程度的参与,参与行动的人都要出席

-由团队自行组织,最好不要“领导”参加

B.when:及时、高效

-行动过程或结束之后尽快进行

-保持聚焦、精简高效

C.where:便利为主,越近越好

-几乎可以任何地方进行

-越近越好

E.what:以绩效为核心,学习导向,立足改进

-以任务目标与绩效表现为中心

-与特定标准相关联

-以学习为目的

-确定优势和劣势

-落脚于未来行动改善

F.how:客观,平等,开放,自省

-开诚布公

-客观公正

-按步骤引导,不要跳跃

-采用开放式和引导式问题

-记录要点,但不用于“秋后算帐”


(03)复盘步骤解析回顾目标

这阶段需要提问:

“当初行动的意图或目的是什么?

事件/行动想要达到的目标是什么?

我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?

事先设想要发生的事情是什么?”


结论

事前要制订清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。

通过复盘,让团队成员明白,在行动前,需要拟订清晰的目标、达成共识,并就如何实现目标群策群力。这样有助于提高团队效能。


评估结果

明确目标之后,就要回顾实际发生了什么(还原事实)。

只有建立在对目标与事实达成共识的基础上,大家才能深入探讨成败原因及利弊得失。


这阶段需要提问:

“实际发生了什么事?

在什么情况下,是怎么发生的?”

与目标相比,哪些地方做的好,哪些做的不好?目的是一样的,通过研讨、还原事实,一是让大家就事实过程达成共识,另外把握重点精简高效。


分析原因

诊断、分析存在差异的原因,目标是找出导致成功或失败的根本原因。

这阶段需要提问:

“实际状况与预期有无差异?

如果有,为什么会产生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?"

如果没有,成功的关键因素是什么?实际操作中很多人从这个阶段开始回顾是不合适的。

只有通过明确前两个步骤,而不是急于进行差异分析,才能极大地提高讨论的效率,让复盘更加踏实而富有成效。


总结经验

确定导致行动失败的关键原因,找出解决方案。

这阶段需要提问:

"我们从过程中学到什么新东西?

如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?"



行动

参与者必须关注自己能控制的事情,而不是超出自己控制范围的外部力量。

开始做什么:改进当前项目,可以开始做哪些事情。

继续做什么:找出团队表现良好、需要保持下去的领域。

停止做什么:某些做法不当或失效了,建议以后不要再做。


(04)复盘的常见误区

-为了证明自己对

-流于形式,走过场

-追究责任,开批斗会

-推卸责任,归罪于处

-快速下结论

(05)复盘的7项关键成功要素

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