练习03:摆脱瞎忙,在事业上更进一步

每天写作打卡第3天,感谢如约坐在电脑前的自己。沐叁制定了计划,第一阶段为期15天,很荣幸成为伙伴。

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今天来说说时间。

上个月或者更早之前我写过一篇关于加班的文章,说最近经常加班,是职场蘑菇期还是疯狂成长。在今天早晨,看见妈妈做早餐的身影时,我突然悟了。

我最近连续加班了几个月,身心疲惫,早上总是起床困难。妈妈为了让我多睡会儿,为了让我吃过早餐再上班,每天都是早早起床做饭,帮我盛好饭,把鸡蛋剥好等我吃饭。我因为自己的忙碌和疲惫,正在占用我母亲的时间。

时间对每个人来说都是均等的,一个人不可能在有限的时间里处理无限多的事情。

人处理事情和电脑cpu有点类似,不过人会被各种因素干扰,所以效率远不及没有感情只是做程序运算的cpu。即便是cpu,在单位时间内,也是有任务处理上限的。

我之前列的计划中,有很大一部分是探究如何提高效率,做更多事情,这确实可以在一定程度上让我摆脱事情做不完的困境,但是并不能治标。我仍然是每天有很多很多工作,甚至很多工作会因为时间冲突而又无法同时处理而被耽误。况且除去工作之外,我还有很多自己的事情要处理,比如写作,比如读书和思考,比如陪伴家人。忙碌并不可怕,可怕的是忙碌之后没有成长,可怕的是忙碌透支生活和工作的激情。

所以,取舍很重要。

之所以有这么多工作的原因是什么呢?并不完全是因为小公司人员少,是因为我抢占了很多别人的工作。

我做事细致,爱操心,所以常因担心别人做事有遗漏而把事情揽下来自己完成。我认为多做事可以解除更多东西,所以指派给我的工作,基本不会拒绝,哪怕自己的时间已经排满。我会因不好意思寻求更专业人士的帮助,从而话大量时间费力去解决一些事情。诸如此类的事情还有很多,这才是事情的症结所在。

不耽误工作,不影响生活,致力于成长,我更需要从诸多工作中跳出来,寻找更多属于自己的时间,归纳总结和提升。张弛有度,享受生活。

策略呢,分为提高工作效率和在工作分配上做好取舍两部分。

提高工作效率除了正在践行的利用番茄钟,训练自己的专注度之外,还要将一部分重复度比较高的工作形成标准化流程文件,节省重复工作的处理时间。形成标准这件事小鸟曾同我提过,我也知道其解放双手的重要性,但一直拖延没有执行。如今事情多而繁杂,要切实做起来了。

在工作分配上做好取舍这件事情非一日之功。

公司最近新来一位同事将逐步接手一部分内容,我尽快完成移交 工作,并且形成文件,这样可以缩短移交的时间,并且可以提高移交效率。

公司每周的培训活动,现场安排一直乱糟糟。同事建议我每次活动前写好活动策划方案做好分工,由工作组成员配合完成,这样执行几次之后,大家就可以各自运作一部分事情,不用我再全程亲自操刀了。

事情多总是在所难免,被事情湮没还是从事情中跳出来,一要看是否做好规划,二要做出取舍。一个人的精力有限,想在工作上精益求精,想有充足的时间陪伴家人,想读书,想写作,想画画,想学英语......人脑做多线程处理的结果,往往是事倍功半。

做好取舍,做好规划,试试在工作上,生活上和专业上,能够更进一步。加油!

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