被很多人忽视的这项能力,却悄悄拉开了人与人的差距

《跃迁》的作者古典在书上写过过这样一句话:“未来世界的认知能力,是找到信息的搜索能力,运用信息的思考能力以及从大量信息里抓取趋势的洞察能力。”

人的记忆是有限的,不可能把全部的知识记在脑海里。所以我们要做的不是记忆知识,而是调取知识。网络发达,海量信息充斥着,如果你能快速搜索出对自己有用的东西,并为自己所用,那么你就拥有比其他人更多的资源和信息,更具有竞争力。

不少人觉得搜索是一件特别简单的事情,平常并没有太过注重这项能力的培养。其实人与人的差距就是这样拉开的。

想想看,如果你需要写毕业论文、策划方案、研究报告等等,你耗费了两天都没找到可用的信息,而别人两个小时就轻松搞定,这时候谁更具有优势呢?

既然搜索能力如此重要,那么我们如何提高自己的搜索能力呢?美国作家马特.厄普森、c.迈克尔.毫尔、凯文.坎文联合著作的《怎样玩转信息:研究方法指南》就给我们提供了一些实用性建议。

这本书不同于其他教科书,它以漫画的形式告诉我们如何高效搜索信息,读起来轻松幽默,提供的方法也简单实用。

一、缩小搜索范围,将问题具体化

作者马特.厄普森认为无论采用什么样的研究方法,必须要从一个想法、一个论题开始。

在搜索信息时,要尽量把范围缩小,把问题具体化。如果我们搜索的问题太过宽泛,那么出现的信息会特别多,这很容易让自己看得眼花缭乱。

比如你在百度上直接输入幼儿年龄特征,那么会出现一大堆的信息,有包括心理特征、生理特征等,也有包括0-1岁,1-3岁等各个阶段幼儿的特征。这些信息有好几页,如果你一条条、一页页翻下去,那就需要花费大量的时间和精力。

但是如果你把问题缩小到0-1岁幼儿的心理特征,那么搜索出来的内容就会相对少很多。这有利于更快速找到自己想要的信息。

二、图书馆为主,找出金子级别的信息

当需要找资料时,很多人可能首先想到的就是百度,往往忽略一个非常重要的查询地方:图书馆。多数情况下,图书馆编目系统和数据库列出的信息比网络上的信息质量要高很多。在图书馆我们可以挖出金子级别的信息,这样我们就可以少浏览一些无用信息,提高搜索效率。

可是图书馆信息也是不少啊,我们怎么才能高效搜索呢?针对这个问题,《怎样玩转信息:研究方法指南》就给出了几个实用技巧。

1、布尔运算符的使用

布尔运算符包括三个词语:and、or、not。我们可以使用这三个词让搜索范围变大或者变小。

and把结果限制在重叠的范围内,or把所有结果都包含在内,而not是把某一搜索结果排除出去。

图片发自简书App

2、括号的使用

除此之外,我们还可以使用括号来组织复杂的搜索语句。比如你要搜索基金改良食品安全以及转基因食品安全问题,这时候你可能需要搜索两次,一次是基因改良食品and安全,一次是转基因食品and安全。而如果使用括号,你就可以只执行一次搜索。搜索的问题就可以改为这样:(基因改良食品or转基因食品)and安全。

图片发自简书App

3、截词和通配符的使用

因为图书馆对拼写准确度要求比较高,有时候我们忘记一个词的准确拼法,然后就查不出来怎么办?这时候就可以使用截词。

比如理论的单词是theory,你忘记最后一个字母怎么写了,你就可以写theor*。不过需要注意的是用截词时,不能截掉太多字母,否则搜索范围太大了,出现的信息会太多了。

如果你忘记的字母是在中间怎么办?那就可以使用通配符。一般来说问号表示一个字母,感叹号表示一个字母或者没有字母。比如gray,你忘记中间是a还是e了,就可以使用gr?y。

4、引号的使用

引号的使用可以让你搜索词是一个整体,而不是被分割开来。比如你想搜索有关心脏病的一些资料,如果没有使用引号,有可能搜索出来的是影响心脏的一些疾病。要是加了引号那么数据库就会知道要把心脏病作为一个整体来搜索。

三、网络为辅,找到更全面的信息

网络上有太多的信息,这对我们来说是好事也是坏事,好事是可以了解到更多的知识。坏事是那么多信息哪一些才是靠谱的,对我们真正有用的呢?

我们不可能完全不用网络,但是也不能完全依赖网络。其实网络搜索可以作为一个起点,我们可以先通过网络搜索到的资料熟悉一下自己要解决的问题。比如可以看看你找到的资料中都参考了哪些文献、引述了哪些作品、都做了什么样的注释等等。

而且我们还可以收集一些比较好的关键词和搜索语句,然后利用图书馆资源进行搜索。

当然网络搜索还是可以收集到一些有用的资料,所以同样的,我们可以优化搜索内容来更快获取一些有价值的东西。

除了前面说到的运用布尔运算符,还可以使用其他一些技巧。比如在一个词前面加上—,表示可以把这个词从搜索词中去掉。还可以在网址前面加上site:,这样我们就可以在一个特定的网站内搜索。

四、信息评估,让信息真正为自己所用

我们都知道并不是所有的信息都同样有价值的,所以我们要评估信息质量 。高质量信息对我们的生活和学习有着重要的影响。智慧地搜索和使用信息让我们在生活中能够变得更加理性、高效。

那么我们怎么对信息进行有效的评估呢?

《怎样玩转信息:研究方法指南》一书就告诉我们在做信息评估时,要立刻问自己这几个问题:

1、信息来自哪里?作者是谁?

2、谁制造、倡议、发布了这些信息?哪个机构负责出版(纸质版或线上)这些信息?

3、信息来源是什么?作者和出版方在论题相关领域有足够的权威吗?

我们需要知道的是评估是一个持续不断的过程,在评估时不要搜集了一大堆资源,然后再一次性评估。当我们找到一个资源之后,就要进行评估。这样为后续的搜索研究省去麻烦。

面对海量信息,我们需要掌握一定的搜索技能,这样才能收集到高质量信息,而高质量信息可以帮助我们作出更理性的决定,让我们更加高效完成任务。比如帮助我们决定买哪种车、怎么买房划算等等。还可以帮助我们更快完成工作项目策划等等。所以掌握搜索能力是非常重要的,而你正好欠缺这项能力的话,不妨可以看一看《怎样玩转信息:研究方法指南》。

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