价值2.5万美元的时间管理方法你会用吗?

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这个方法说起来非常简单,但就跟著名电机专家斯坦门茨那条价值10000美元的线一样,支撑简单行为的背后是数年的经验和学习总结。


                                                                                                            ☝

就比如上面这条线,看起来也没什么,但会用这条线也是建立在懂电脑、会操作微信公众号后台的基础之上。所有简单的理论提出的过程都并不简单,实践的过程则像提出理论一样难度颇大。

摆正心态之后,我们来看一下这个方法的具体操作。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……

听起来很简单吧,但能坚持做下去也是不容易的。因为人是有惯性的,除刻意督促自己外人们很容易陷入之前的固有模式中,所以一件事在最开始的时候是比较难的,它相当于跟你的固有模式做对抗。如果你在新的模式未形成之前放弃,那么旧有模式就会重新主导你的生活。

★ 那么形成一个新的模式大概需要多长时间呢?

有个广为流传的说法,21天可以养成一个新习惯。很多人就吃了这个亏坚持了21天,觉得习惯已经养成了,于是就放松身心,等着新养成的模式发挥作用了,等来等去,结果还是被旧模式控制了。

造成这种结果的原因是什么呢?原因就在于,这个说法本身就是错误的。

这个传说最早来自于 1960 年一个外科整型医生的书。Maxwell Maltz 医生发现截肢者平均需要花 21 天来习惯失去一条肢体。于是他说,人们平均需要 21 天来习惯生活中的重大变故,后来不知道怎么就变成了21天养成一个新的习惯。

伦敦大学的研究者召集了96个对养成新习惯感兴趣的人,经研究发现,平均达到最大惯性需要66天。

虽然平均是 66 天,但不同的习惯形成时间有很大差异,从 18 天到 254 天不等。比如上图,每天早上喝杯水很容易养成习惯,而每天早饭前做 50 个仰卧起坐就需要更多的努力了。

研究者同时发现:

单独跳过某一天并不影响习惯养成。

某些人比其他人更难养成习惯。

某些习惯也许更难养成。


学习过程的结尾一定是将某种思维或者行为的模式变成我们的习惯,了解了习惯养成的基本规律,相信你对如何贯彻时间管理的看起来很简单的方法有了更多的领悟。

艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。从低效到高效的过程一定不只是每天6件事那样简单,其中还会有无数次的忘记和放弃,但坚持才能真正让高效成为你生活的步调。

每个习惯养成需要的时间和精力是不同的,这也是为什么我这次只写了这么简单的一个方法,而不是罗列了一大堆看上去很NB、很专业的时间管理的公式,因为那些东西对于没有接触过的人来说,也需要付出很多的时间和精力去学习,很多人可能会因为难度过大而不能实际运用,这又涉及到学习中的一个原则,循序渐进。

所以,先从艾维利的每天6件事开始做起吧。不要迷恋那些看起来很厉害的管理模型,找到适合自己的节奏和方法才是最重要的。

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