该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这个方法说起来非常简单,但就跟著名电机专家斯坦门茨那条价值10000美元的线一样,支撑简单行为的背后是数年的经验和学习总结。
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就比如上面这条线,看起来也没什么,但会用这条线也是建立在懂电脑、会操作微信公众号后台的基础之上。所有简单的理论提出的过程都并不简单,实践的过程则像提出理论一样难度颇大。
摆正心态之后,我们来看一下这个方法的具体操作。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
听起来很简单吧,但能坚持做下去也是不容易的。因为人是有惯性的,除刻意督促自己外人们很容易陷入之前的固有模式中,所以一件事在最开始的时候是比较难的,它相当于跟你的固有模式做对抗。如果你在新的模式未形成之前放弃,那么旧有模式就会重新主导你的生活。
★ 那么形成一个新的模式大概需要多长时间呢?
有个广为流传的说法,21天可以养成一个新习惯。很多人就吃了这个亏坚持了21天,觉得习惯已经养成了,于是就放松身心,等着新养成的模式发挥作用了,等来等去,结果还是被旧模式控制了。
造成这种结果的原因是什么呢?原因就在于,这个说法本身就是错误的。
这个传说最早来自于 1960 年一个外科整型医生的书。Maxwell Maltz 医生发现截肢者平均需要花 21 天来习惯失去一条肢体。于是他说,人们平均需要 21 天来习惯生活中的重大变故,后来不知道怎么就变成了21天养成一个新的习惯。
伦敦大学的研究者召集了96个对养成新习惯感兴趣的人,经研究发现,平均达到最大惯性需要66天。
虽然平均是 66 天,但不同的习惯形成时间有很大差异,从 18 天到 254 天不等。比如上图,每天早上喝杯水很容易养成习惯,而每天早饭前做 50 个仰卧起坐就需要更多的努力了。
研究者同时发现:
单独跳过某一天并不影响习惯养成。
某些人比其他人更难养成习惯。
某些习惯也许更难养成。
学习过程的结尾一定是将某种思维或者行为的模式变成我们的习惯,了解了习惯养成的基本规律,相信你对如何贯彻时间管理的看起来很简单的方法有了更多的领悟。
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。从低效到高效的过程一定不只是每天6件事那样简单,其中还会有无数次的忘记和放弃,但坚持才能真正让高效成为你生活的步调。
每个习惯养成需要的时间和精力是不同的,这也是为什么我这次只写了这么简单的一个方法,而不是罗列了一大堆看上去很NB、很专业的时间管理的公式,因为那些东西对于没有接触过的人来说,也需要付出很多的时间和精力去学习,很多人可能会因为难度过大而不能实际运用,这又涉及到学习中的一个原则,循序渐进。
所以,先从艾维利的每天6件事开始做起吧。不要迷恋那些看起来很厉害的管理模型,找到适合自己的节奏和方法才是最重要的。