一旦大家清楚了你的原则是做好事情,而且这个原则不会改变,他们会接受这个原则继续生活。——Tim Ferriss《每周工作四小时》
前两天跟一个公司的老总Eric唠嗑,他很兴奋地跟我分享说,最近他的生活特别的规律,而且发现有很多时间来思考和决策。相比于以前更多的是,一大早就被扑面而来的事情淹没,一整天都很痛苦,现在八点起床,先阅读2个小时,再运动1个小时,下午2点才正式做事。这样的安排,最开始下面的员工很难适应,但是坚持之后,他们自然会根据这样的情况进行调整,上午不去干扰他。其中甚至包括他的合作伙伴。
去年我接触到一个学员Ada,她的房间总是感觉处于一场战争中,她的注意力总是被无数跳出来的微信电话转移,而且最灾难的是,她有两个手机!在我给她教练的前面半个小时内,就被无数次打断。我就跟她说,如果现在开飞行模式,你会死掉吗?Ada非常肯定地告诉我,不会!于是我们在后面的1个小时沟通得非常顺畅。最后结束的时候,我给到一个小贴士,打开设置——通知——找到“微信”图标——关闭“允许通知”。你就不会被动地被转移注意力,而是主动在30分钟,或是60分钟之后,批次量查阅并处理琐事。如果真的是重要事情,让对方及时给你电话即可。一天后,Ada给我反馈说,她觉得整个世界都安静下来了。
其实好的原则,可以帮助我们更高效的工作,比如:
1.假设大多数情况都不是紧急情况,你可以要求人们按以下方式交流,先后次序为: 微信、电话、会面。
2.只有在问题得到确认后,才召开会议做决策,而不是开会确认问题,并尽量将会议保持在30分钟内。
3. 拥有自己不被打扰的小空间,及时不能做到,也尽量保证一天中有2个30分钟不被打扰,方便自己做最重要的事情。
4. 邮件在24小时内回复,微信在2-6小时内回顾,电话及时或是短信告知尽快回复等等,把自己从琐碎中抽离出来,找到大块时间,进行思考和执行。(所以我没有及时回复微信,也不要揍我,我真的很少看微信的(づ ̄3 ̄)づ╭❤~)
等等……
当然原则就是拿来被打破的。如果你有一两次破例了,不要自责和懊悔,继续坚持下去即可,因为及时学习时间管理9年的我,还是经常会破例,没有关系,继续下去即可。