写这篇文章时,我有些忐忑,因为实在不知道给文章写什么标题,标题想出来以后,我仔细斟酌,其实这个标题可以概括为两个词:靠谱、拖延症。
1
靠谱,意思是可靠、值得相信。靠不靠谱直接关系着一个职业人在职场上的地位。
前段时间,公司刚入职一个女大学生,全日制本科学历,人力资源管理专业。公司对这名大学生小林的初步规划是做行政专员,表现好的话,可以慢慢转岗为人事专员,然后一步步培养为人事主管。女大学生入职后,做事勤快、性格开朗,并顺利转正。
但是,没多久,人力资源部经理就发现了小林身上的一些小问题,说是小问题,但有时候这些所谓的小问题直接导致了其他部门对人事部门有看法,甚至总经理也对人事部门的做事方式有些许怀疑。
公司是制造型企业,人事部门的工作有时候会需要去车间,一个星期五的下午,也许是要双休了,小林明显比前几天亢奋,甚至走路也带着跑跳的味道,嘴里哼着小曲,小林对人事部经理说要去车间一趟,人事部经理点头同意后,小林便去了车间。下午四点钟,到了要向食堂通知有没有加班人员及加班人数的时候了,小林还是没有回来,食堂主厨已经跑了两趟人事部,需要根据加班人数来煮饭烧菜,人事部经理打电话,小林也没接,只好又打电话给车间统计,统计说已经告知小林了。又打了遍小林电话,接通后,人事部经理有些不耐烦了,但是仍强忍着,心平气和地问有没有通知食堂,当天晚上的加班人数,“统计告诉我了,就2个人加班,所以我就没有通知食堂”。小林乐呵呵地说。“没有人加班或者人数少也是要通知食堂的,不然他们会一直等着,没办法权衡当晚的米和菜啊”。人事部经理显然有些无语,“哦,知道了。”小林答应着,但是人还是在车间,没有及时到食堂通知主厨,无奈,人事部经理只好自己去食堂通知。
事情是不起眼的小事,但是足以看出小林做事不靠谱,不能给领导一种放心交办她做事的感觉,也就是没有给人所谓的安全感。
2
在职场上,拖延症会带来耽误我们工作,影响情绪,破坏团队协作和人际关系的不良后果。
小丽之前在北京一家大型企业做出纳,工作做的很出色,多次受到领导的表扬。可是家里父母认为,一个女孩子,总在外面也不是个事儿,不如回到老家的小城安安稳稳的找个工作,也顺便能相相亲,毕竟也老大不小了。小丽很听话,回老家后找了份离家近的工作,同样是做出纳。
现在这家公司是一个小型民营企业。
很多时候,财务部门要求的严谨性可能比其他部门要严格,并且很多事情做起来有一定的时限性。不知道是回到小城后,自己对自己的严格要求松懈了,还是因为在小的民营企业,企业要求明细比不上北京的大公司,所以自己变得松散了。
一开始,面试这家小公司时,公司财务部经理很是欣喜,毕竟是在大城市工作过,而且以前的公司要求严格,做事有一定的规章流程。
可是,入职的第一天,财务部经理便发现小丽有个爱好--打游戏。交办给她的事情,领导不说最后上交的时间,她就一直不停地玩游戏,工作她能拖到第二天。交代时间的,她仍然一边看着游戏,一边做事,总在时限的最后一刻才能上交。
一次,财务经理需要在第二天去地税办事,当天已经交代清楚,出去办事时需要带哪些资料,小丽满口答应着,一定会准时完成,但是回到座位后,仍然盯着手机上的游戏不放。结果第二天财务经理快要出发了,让她检查资料是否已经准备齐全,她猛然发现还有一项工作没有完成。因为资料准备不全,最终公司在地税局的一项审核没有通过,直接影响到了公司的利益。导致其他部门人员对财务部门的做事方式有看法,公司领导也非常恼火。
到小丽快要转正的日期时,人事部门拿转正单给总经理签字。总经理直接明确要求,财务部出纳不给予转正,重新招聘新人。
3
拖延症严重影响自己的职业生涯,严重影响部门之间的协作关系,当然也严重影响公司的利益。
那么,我们在职场上应该怎样告别拖延症,从而高效的工作呢?我总结了以下两点:
一、自己给自己的工作任务设定deadline;
自己给自己设定小目标。接到工作任务后,根据工作任务的轻重缓急,先排好顺序,先做哪些,后做哪些,并且自己设定最后完成的期限,记住,这个时限要在上级领导交代的时间之前。
二、规定时间内完成工作任务后,自己给自己奖励。
在自己规定的工作时间内顺利完成工作任务,自己给自己一些小奖励,可以是物质的,也可以是精神上的,这个因人而异哦,可以是期待已久的一件美衣,也可以是一顿美美的大餐。
最后,希望我们都能告别拖延症,做别人眼中那个靠谱的职业人。