文/林小白
01
我一直给人的感觉就是“精力充沛”、“时间好像永远用不完”。大学的一天,我就随口说了一句,“有点累啊,我要休息一会。”结果整个宿舍的人立马高声说,“天呐,你也会累?”
在大学的时候,我就好像有三头六臂一般,认真应对学业,有着不错的绩点,写了不少稿件,参加了不少活动。
后来,在旁人看来我简直是到了“超人”的地步。好比去年下半年,我在做好本职工作的情况下,写了一本书时间管理方面的书《每天多出一小时》,同时,还在简书上写了17万字,考了个MPA。很多人知道这件事后都惊呆了。
但我照常看剧,还是有在follow流行动态(大家讨论的话题我也能说上几句)、照常旅行(从计划到出游都亲力亲为)。
这么一说,大家更炸锅了,“为什么你的时间用不完?” 当然,这个问题明显是连三岁小孩都知道的悖论,因为没有人的时间会永远用不完。而我能做到,都是因为时间管理。
02
我其实并非一开始就能这么自如地Hold住我的时间的。
我也曾和很多人一样,在开学报道的前一天熬夜抄作业到凌晨,结果一早带着奋战一晚仍没抄完的作业,忐忑地去报道;我也曾和很多人一样,一没课的时候就窝在宿舍看港剧,然后要考四级的时候,一拍大腿,自己的时间都花到哪里去了,一点儿都没复习!
但大概是教训太惨烈,我再也不敢这么不把时间放在眼里。于是,我从那个开学前一天才赶作业的人,变成一放假就先花一两周时间把作业完成的人,我从那个走入考场心虚不已的人,到每天学习一点考完出来大呼畅快的人。
后来,长大了。开始变得不那么想长大了。
小的时候总觉得时间过得好慢,很想快点长大,但不知道从哪一天开始,我突然觉得时间已经快到我都抓不住它了。
所以,普通的提前准备已经不足以应对匆匆的时间了,我就开始琢磨时间管理这件事。于是我开始执行To-do-list、找到自己的效率高峰期、使用任务管理工具、搞定拖延症、懂得避免干扰、敢于说不……
有人问我,你有那么多事需要腾出大把的时间来做吗?这个问题问错了。因为时间管理,管理的并不是时间,而是自己人生中最重要的人和事。时间管理从来不是为了做更多的事情,而是为了做更少更重要的事情,是为了过更恬静的生活。
03
看过消防队员救火的人,就会知道消防队员的任务就是“救急”,所以你看他们从消防车上跳下,会用最快的速度接好水管,拿着水枪飞速地冲往火灾现场。你仅仅是在远处观望,都能感觉到那种现场的紧迫感。
不做时间管理的人,就像是消防队员,要忙着到处救火,可能今天要赶一个搁置很久的方案,明天要做一堆琐事,永远腾不出时间真正地享受生活。
而我,自觉人生苦短,所以想要有更多时间细心品味一顿餐食,感受浓郁的香味在我舌尖上绽放,想要有更多地时间闲庭信步地走在异国他乡的街头,看看不同的风景。你越不需要四处灭火,你越有可供你自由支配的时间。
04
有人说,这世界上有太多事情不可控了,例如高考或考研失败、家人突然重病、自己突然被辞退、爱车被洪流冲走、房价越来越高……这些困境以不同的方式排列组合出现,像一记记组合拳打得我们头破血流。
但我们可以通过时间管理让人生变得可控,我们可以安排自己每天要做的事,取舍迎面而来的任务,选择想要的生活方式。
还有人说,这世界有太多不公平了。在我国,大部分人的年收入在几万到几十万元之间,而马云2016年财富增幅高达820亿元。
是啊,这个世界本来就是不公平的。有人出生在拥有良好资源的家庭里,有人自小就被极有远见的亲朋环绕。
既然不公平是必然现象,我们要做的是接受它、停止抱怨,然后拼命把握住唯一一个真正公平的资源——时间。
05
你可以这么做:
1、记录时间花费
像记账那样记录时间花费,了解自己的时间都用在哪里了,尝试用一周的时间记下每天的行动,例如:几点睡、几点起、工作多久、用手机多久等等,这能让你发现自己的“时间”黑洞。
2、提前规划你的时间
提前一天对时间进行规划,知道自己今天要完成哪些事,到了晚上再及时复盘,查看完成结果。
3、不做“消防队员”
紧急的事情不一定那么重要。紧急却不重要的事情会破坏你的高效率。有时候重要的任务就在你眼前,你忽略了它们去处理更紧急但是不重要的事情。你要学会去区分紧急和重要的事情。
4、合理利用碎片时间
千万不要放过上下班的通勤时间,你可以做的事情有很多。好比有5分钟时间,就可以听完一期英语播客、看完一篇高质量公众号、制定To-do-list、整理邮箱、打个重要电话、冥想……
5、懂得抗干扰
可以早到办公室一小时开始一天的工作,早到的时间不会有人进行打扰,非常适合把重要的事项安排在这个时间段;如果在工作中有人事物对你进行干扰,要懂得婉拒;如果是自己产生很多干扰,比如一会儿想起一件事,一会儿冒出一个灵感等等,那你可以记下任何分散你注意力的东西,把它们记下来,它们就不会再蹦来蹦去了。
6、分析自己的高效时间
让自己在效率高峰期工作,如果觉得头昏脑涨,那就睡会儿或者出去走走。
7、懂得利用Deadline
针对时间紧或有压力的事情,自己设置一个截止时间,让自己有紧迫感。
8、一分钟决定午餐
纠结非常耗费你的时间,你不妨利用身边的小事来锻炼快速做决定的能力。以午餐吃什么为例:你可以给自己限定时间,例如必须1分钟内做出选择,或是提前固定安排,比如周一吃意面,周二吃饺子,周三喝粥等等,最后给自己设定一个犹豫机制——例如“一旦犹豫就吃面条”之类的,确保自己不会陷入纠结的旋涡中。
9、做更少但更好的事
有这么一句话:”“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?因为犹太人经商始终坚持“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。对待时间也是这样,我们应该把精力用在最见成效的地方。
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作者简介:林小白。热衷旅行,热爱写作,正过着白天写公文、晚上写故事的生活。