为什么你总是比别人慢,五招解决

粉丝留言1:休了几天假,回来之后,发现工作效率低下,从心底里感觉总是干不出什么成绩,这样的状态持续了好长时间,怎么解?

粉丝留言2:小泽,向你咨询个问题:为什么我总是比别人慢呢,相同的工作,别人早已完成,下班结伴逛街,我却迟迟不能完成,更重要的是第二天他们的完成质量还高呢!

请静心想一下,这样的问题你存在吗?

很讽刺的一点是,有些人,总是说自己很忙,不停的和领导抱怨工作太多,不停的忙碌,身体劳累却并没有完成多少任务。他们的清单上似乎有着无穷尽的待办事项,而每项任务也没有明确的时间限制。如此一来,他们每天的工作时间长达8~12个小时,而他们完成的工作量却不及那些一天只工作4小时的人。


针对网友种种这样的提问,小泽去年也经历过,但是无奈小泽乐于思考,善于自我剖析,问题便及时解决,现将总结的5招技能分享给具有相同困扰的你(ps:本技能纯属个人思考,如有雷同,纯属抄袭)。

(一)针对现状,找到最佳的工作时间

这里所说的现状,分工作状态和个人状态,工作状态指你从事的行业和企业类别,个人状态指单身、已婚。

工作状态会影响你的工作方法,比如重工业行业的工作流程化会较互联网行业强一些,因为重工业行业的工艺、质量已成标准,轻易不会改变,只需要严格遵守就行,那互联网行业,热点事件、平台特点、客户喜好等等日新月异,这就要求我们的工作要及时、应时、适时;像民营企业就要比国有企业节奏快,执行力要强很多,存在的问题就是工作分工不明确,国有企业,工作细分明确但工作拖沓已成常态;

个人状态会影响你的时间划分、工作专注度,单身状态时间会相对充裕,时间规划和执行会相对容易些,如果你是已婚状态,时间相对匮乏,因为总有种种事情让你费心劳神。

所以请针对自己的现状,找到自己的最佳工作方法和工作时间。

(二)工作分清主次、优先级

这里小泽给大家推荐四象限法,针对工作的优先级进行工作完成的先后顺序。

(三)固定产量法

1、每周目标法

每周目标法就是根据自己工作内容,给自己制定下周的工作目标,然后划分到每日工作任务,大到完成几百万的订单,小到写几个文字,每日未能完成的任务自动划分到第二天,但一定要以周作为任务的完成时间节点,每周目标法不仅能激励大家提高工作效率,还能拥有更多的休息时间,拓展下自己的业余爱好,抑或享受生活。小泽在未采用该方法时,总是感觉无所事事、无所作为,除了完成本职工作,时间大多是浪费,东挖一勺,西插一手,不能系统化的做一些事情,尤其当我在管家帮(国内家政行业领导品牌)市场部担任项目经理的时候,这一方法能帮助我专心致志地工作六个小时,达到最理想的工作状态。而那些每天工作8个、10个甚至16个小时的人,实际上只是盲目给自己增加工作量,并且往往工作产量较低,最终不过是徒劳而已。

2、明确需求

对于每项工作,在接收任务的时候,就要确定该工作的brief,拿编写文案来说,在接客户需求时,应该明确三点:预算、主题、时间节点,(ps:虽然客户从来不会给,这也是文案狗们不断修改文案的主要原因),如果各项工作的需求极其明确,双方沟通流畅,在执行该工作时,就可以事半功倍。

3、不断提升专注度

在这一法则的约束下,你的每项工作都有时间节点,优先级别更加清楚,而不像以前,即使拖延到晚上十二点也无所谓。另外,由于工作最终节点很明确,所以就要不断的强迫自己专注的干某一件事,人的专注度是可以锻炼的,正常人的专注度在25分钟左右,通过不断强迫自己,专注度也能不断提升,像狙击手通过训练,专注度在5个小时,甚至更长时间。

(四)根据精神状态,合理划分时间

在工作中,根据自身精神状态,将时间划段,比如13:00~14:00处于犯困状态,这时就不要做校对审核的工作,而去做一些创意策划的工作,即便是你睡着了,你的潜意识也处于思考状态;就我个人而言,生物钟好像一直就有些问题,晚上十点以后,我反而不犯困,更加清醒,这时我会躺下,看一些干货知识,不断记忆,记忆的东西多了,脑子累了自然就睡着了,这样的坏处就是潜意识中老是不断的出现这些干货知识的片段,睡眠质量不高。

(五)不断摸索,善于总结

在日常工作中,我们总是在重复相同的工作,但是相同的工作在不断总结中,也会找到更加高效的方法,比如,之前在网上看到过一个视频,是一个街边小贩在做外卖,画面中,只见该厨师站在中心,围绕他的是6口炒锅,定睛一看,他优雅自如,同时在做6份饭,有炒饭、炒饼,且不说口味如何,但是从排队情况来看,应该不错,平常人同时做2样菜都费劲,更别说一个人同时做6份饭了,还得保证质量,正如卖油翁中所说:无他,唯手熟尔!

其实,我们在工作中也是一样,同样的结果不一样的方法,拿最简单的来说,有些人写报告时,标题和编号不是设置好的,而是进行手动输入,量小的时候没问题,但是量大的时候呢,有几十页几百页呢,当其中的某一个编号更改时,如果是手动输入的话,那真是牵一发动全身,从该编号往下,全部得修改,量真的很大,当你设置好样式后,就会自动调整了,轻松简单。

所以,同样的事情,要不断的摸索,找寻最简单、快捷的方法。


看完这个,赶紧重建你的大脑吧,高效工作,拥有丰富的业余时间吧!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 200,392评论 5 470
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,258评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 147,417评论 0 332
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,992评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,930评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,199评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,652评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,327评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,463评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,382评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,432评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,118评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,704评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,787评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,999评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,476评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,057评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容

  • 虽然名字是奋斗,可是我所要写内容却和奋斗恰恰相反。我写文章的目的是记录一下自己的心里路程。 五天之前我刚刚...
    云飞晓月阅读 304评论 3 0
  • 学习,其直接目的不外乎两个:积累经验和学会思考。思考所得要流入经验的瓶子里,经验又会为思考提供路径和资源。我们常说...
    南多先生阅读 69评论 8 4
  • 当你觉得生活无意义甚至对生活感到绝望,你可以试着,看看别是怎样生活,别人的悲欢和喜乐,别人的无趣或斑斓。 自从吴凯...
    苏菲1990阅读 257评论 0 0