粉丝留言1:休了几天假,回来之后,发现工作效率低下,从心底里感觉总是干不出什么成绩,这样的状态持续了好长时间,怎么解?
粉丝留言2:小泽,向你咨询个问题:为什么我总是比别人慢呢,相同的工作,别人早已完成,下班结伴逛街,我却迟迟不能完成,更重要的是第二天他们的完成质量还高呢!
请静心想一下,这样的问题你存在吗?
很讽刺的一点是,有些人,总是说自己很忙,不停的和领导抱怨工作太多,不停的忙碌,身体劳累却并没有完成多少任务。他们的清单上似乎有着无穷尽的待办事项,而每项任务也没有明确的时间限制。如此一来,他们每天的工作时间长达8~12个小时,而他们完成的工作量却不及那些一天只工作4小时的人。
针对网友种种这样的提问,小泽去年也经历过,但是无奈小泽乐于思考,善于自我剖析,问题便及时解决,现将总结的5招技能分享给具有相同困扰的你(ps:本技能纯属个人思考,如有雷同,纯属抄袭)。
(一)针对现状,找到最佳的工作时间
这里所说的现状,分工作状态和个人状态,工作状态指你从事的行业和企业类别,个人状态指单身、已婚。
工作状态会影响你的工作方法,比如重工业行业的工作流程化会较互联网行业强一些,因为重工业行业的工艺、质量已成标准,轻易不会改变,只需要严格遵守就行,那互联网行业,热点事件、平台特点、客户喜好等等日新月异,这就要求我们的工作要及时、应时、适时;像民营企业就要比国有企业节奏快,执行力要强很多,存在的问题就是工作分工不明确,国有企业,工作细分明确但工作拖沓已成常态;
个人状态会影响你的时间划分、工作专注度,单身状态时间会相对充裕,时间规划和执行会相对容易些,如果你是已婚状态,时间相对匮乏,因为总有种种事情让你费心劳神。
所以请针对自己的现状,找到自己的最佳工作方法和工作时间。
(二)工作分清主次、优先级
这里小泽给大家推荐四象限法,针对工作的优先级进行工作完成的先后顺序。
(三)固定产量法
1、每周目标法
每周目标法就是根据自己工作内容,给自己制定下周的工作目标,然后划分到每日工作任务,大到完成几百万的订单,小到写几个文字,每日未能完成的任务自动划分到第二天,但一定要以周作为任务的完成时间节点,每周目标法不仅能激励大家提高工作效率,还能拥有更多的休息时间,拓展下自己的业余爱好,抑或享受生活。小泽在未采用该方法时,总是感觉无所事事、无所作为,除了完成本职工作,时间大多是浪费,东挖一勺,西插一手,不能系统化的做一些事情,尤其当我在管家帮(国内家政行业领导品牌)市场部担任项目经理的时候,这一方法能帮助我专心致志地工作六个小时,达到最理想的工作状态。而那些每天工作8个、10个甚至16个小时的人,实际上只是盲目给自己增加工作量,并且往往工作产量较低,最终不过是徒劳而已。
2、明确需求
对于每项工作,在接收任务的时候,就要确定该工作的brief,拿编写文案来说,在接客户需求时,应该明确三点:预算、主题、时间节点,(ps:虽然客户从来不会给,这也是文案狗们不断修改文案的主要原因),如果各项工作的需求极其明确,双方沟通流畅,在执行该工作时,就可以事半功倍。
3、不断提升专注度
在这一法则的约束下,你的每项工作都有时间节点,优先级别更加清楚,而不像以前,即使拖延到晚上十二点也无所谓。另外,由于工作最终节点很明确,所以就要不断的强迫自己专注的干某一件事,人的专注度是可以锻炼的,正常人的专注度在25分钟左右,通过不断强迫自己,专注度也能不断提升,像狙击手通过训练,专注度在5个小时,甚至更长时间。
(四)根据精神状态,合理划分时间
在工作中,根据自身精神状态,将时间划段,比如13:00~14:00处于犯困状态,这时就不要做校对审核的工作,而去做一些创意策划的工作,即便是你睡着了,你的潜意识也处于思考状态;就我个人而言,生物钟好像一直就有些问题,晚上十点以后,我反而不犯困,更加清醒,这时我会躺下,看一些干货知识,不断记忆,记忆的东西多了,脑子累了自然就睡着了,这样的坏处就是潜意识中老是不断的出现这些干货知识的片段,睡眠质量不高。
(五)不断摸索,善于总结
在日常工作中,我们总是在重复相同的工作,但是相同的工作在不断总结中,也会找到更加高效的方法,比如,之前在网上看到过一个视频,是一个街边小贩在做外卖,画面中,只见该厨师站在中心,围绕他的是6口炒锅,定睛一看,他优雅自如,同时在做6份饭,有炒饭、炒饼,且不说口味如何,但是从排队情况来看,应该不错,平常人同时做2样菜都费劲,更别说一个人同时做6份饭了,还得保证质量,正如卖油翁中所说:无他,唯手熟尔!
其实,我们在工作中也是一样,同样的结果不一样的方法,拿最简单的来说,有些人写报告时,标题和编号不是设置好的,而是进行手动输入,量小的时候没问题,但是量大的时候呢,有几十页几百页呢,当其中的某一个编号更改时,如果是手动输入的话,那真是牵一发动全身,从该编号往下,全部得修改,量真的很大,当你设置好样式后,就会自动调整了,轻松简单。
所以,同样的事情,要不断的摸索,找寻最简单、快捷的方法。
看完这个,赶紧重建你的大脑吧,高效工作,拥有丰富的业余时间吧!