文丨jenny-jane
你是不是也经常出现这样一些情况：
拼命工作，会议一场接一场地开；整天被无数的活动缠身，忙得晕头转向；面对永无止境的各种任务，翻翻待办清单，发现还是有一堆事情没做完。
一天结束，拖着疲倦的身子回家，带着没完成任务的沮丧，想着明天还得再继续战斗，这样的心情你有过吗？
为什么你计划里的任务永远做不完？
到底是什么原因，导致你永无止境的做那些“做不完的事”？
症结一：该死的拖延症
为什么你的计划永远做不完，为什么你的任务永远没办法在预定时间内完成？
第一个原因可能就是现在社会上普遍人士拥有的一种症结，即拖延症。
心理学领域里，拖延症指的是自我调节失败，在能够预料后果有害的情况下，仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
很多人（包括我自己）会出现这样一些情况，比如预定好的今天要完成的事情一推再推，总想着晚些时候再做，等一会再做。一拖再拖，事情永远都是拖到最后一刻才完成。在拖延的这段时间里，心情是焦躁的，甚至还会不断地自责。
怎么从拖延症中解脱出来呢？
GTD时间管理系统创始人——戴维·艾伦，在时间管理的著作中就提到，战胜拖延症的最快方法就是：将“等一会再做”变成“马上行动”。
知乎大神“采铜”在他的《精进》一书中也提到：做事情最有效的方法，就是即刻行动。
如果你总是没有办法按时完成任务，一直被拖延，那么你可以试试这个方法。将“等一会再做”变成“立刻完成”。
如果一件事你能在2分钟之内就完成的话，那么你就立马去做。先把必须要做的小事处理掉，就不会在你心里留下负担。
所以，既然这事那么烦，那么就尽快把它解决掉吧。立刻，马上行动。
症结二：高估自己的实力
你是否会有这样一种情况：每天晚上都在笔记本上写下隔天的一系列待办事项，觉得自己很有条理，但是这个清单却从来没有完成。你努力让自己变得更有条理，坚持每天列待办事项清单，但清单永远也做不完，你的信心一次又一次地被打击。
在列待办事项清单的这一过程，你是否有考虑过自己的实力？你一天列出十几二十条待办事项，做得完吗？
在列事项清单时，我们应当充分考虑自己的做事效率。只有学会合理预估自己处理事件的时间，你才能做到合理安排待办事项，才不会出现，待办事项永远做不完，自己永远像热锅上的蚂蚁，忙得团团转。
如果你刚好是周末一天都很空闲，那你当然可以给自己多列几条待办事项。尽量将每一分时间充分利用。
但是如果刚好是工作日，除了上班时间以外，工作日里可供你灵活利用的时间少之又少。这个时候你应该如何准确预估每一项任务的使用时间？合理安排待办事项呢？
一个主要的方法就是：在列待办事项时，将自己每一项任务的预计耗时记下来，一天工作结束之时，再将每一项任务实际耗时列上。通过不断地反思，你对时间的把握将会更准确，从而能够合理地预估出任务所需的时间量。
只有当你能够准确的对每个事项作出靠谱的耗时估计，你才能制定出合理的，符合你的时间进度的待办事项。合理的待办事项才有执行下去的意义。
症结三：琐碎小事的频繁出现
生活中，通常会出现这样一些情况，如：你本来安排好的这一个小时要高效率地看一本书，但是电话铃声响了，你的朋友要找你聊天；或者这个时候你打算安排自己完成一项任务，但是途中被无数封邮件打断，通常情况下，你会选择怎么做呢？是将手头上的工作做完，再去接电话和回复邮件，还是先回复邮件、接完电话，再继续往下做事情呢？
微机系统领域里有一个计算机专业名词叫做“中断”。“中断”的含义指的是：当出现需要时，CPU暂时停止当前程序的执行转而执行处理新情况的程序和执行过程。当中断执行完毕时，CPU再高速运行，回到刚刚被停止的程序里继续运行。从“中断”出现到回至原来的任务，这一过程是需要CPU耗能的，同时也需要CPU的高速运转。
就连这种高科技产物被“中断”打断再回至原程序，都需要时间。更何况人呢？
在工作学习中，要尽量避免琐事骚扰，不重要的事情能不做就不做。紧急的事情往往只是当事人觉得必须马上做完才显得紧急，最糟糕的就是有些人纯属性格上的原因，觉得每件事情都得第一时间完成。有很多事情时可以先放一放甚至完全省掉的，不要让一些琐碎小事打乱你的学习与工作。
症结四：临时工作量的增加
工作生活中经常出现：上司突然间给你加了工作量，或者你突然发现复习的资料太少了，想要再临时增加新的参考书复习。这两种情况都打乱了自己原本订下的计划。
如何面对“临时工作量增加”这种情况呢？
1.学会判定各项任务的优先顺序
《世界主义者》的编辑海伦·格利·布朗曾经说过：“你可能非常努力工作，甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜，但是除非你知道事情的先后顺序，否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。”
不管是在工作中还是在学习上，判断任务的优先顺序都是最重要的。先把最重要的事情完成了，很大程度上能够让你获得幸福感，减少你的工作负担。
所以，当你在工作中，发现你的领导突然给你增加了工作量。这个时候你要进行判断，哪项工作是最紧急的最重要的是必须现在就完成的。哪项工作可以滞后一些时间完成。通过排列各项任务的优先级，从最重要的任务着手，你就能更好的掌控你的工作进度，也就能更准确地把握你的日程计划。
2.将时间利用在最重要的事情上
古语有云：两害相权取其轻，两利相权取其重。
如果当下有两项任务对你都是有利的话，那么你就选择利益最大的那一项，也就是对你最重要的那一项任务。
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》里面提到的第四代时间管理法则，即要事第一（要事指的是重要但不紧迫的事，即长远积累会对你今后人生产生重大影响的事）法则就非常有效。
时间非常之有限，所以你只能将其用之刀刃上。
写在最后
不给你的待办清单划分优先级，就做不好时间管理，事情就永远无法做完。
所以，在制定你的每日计划时，记得预先判断每一项任务的耗时，同时排列好各项任务的优先级。做好任务管理，时间管理，别让自己深陷于“时间不够”的焦虑中。
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我是jenny-jane，一位喜爱自媒体的90后高校教师，感谢您的阅读。
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