第一个步骤就是粗略的分配文件夹， 第二个步骤就是在原有的基础上进行分块儿按照主题进行分类，第三个步骤是在这个文件夹之内所有文件的基础上进行总结和提炼。提炼的结果包括有用的这个表格和工具。以达到可以使用的状态。
每一个主题体量都是非常费时间，甚至可能要耗费数月之久。因此要制定详细的计划并把它分解。
一个一个主题的攻这样才能把它攻下来。
有一些主题可能会很快但是有一些主题可能也会很慢。
这里要充分认识到困难。要继续充分的自律投入充足的时间来进行这个活动。
一个统一的文件夹系统是多么的重要
一个统一的文件夹，首先可以统一你在项目中的文件来源；
其次，你可以通过这个标准，融合，合并其他的文件夹，比如统一项目组其他成员的文件夹，甚至所有文件的文件夹；
一个统一的文件夹逻辑，可以帮助你在一年后重新检视这个项目文件时，在10秒之内找到你需要的文件。
不断升级你的文件夹系统
文件夹的标准没有统一的标准，但是文件的设置要满足一个基本原则：
1 从时间上满足项目的不同阶段；
2 从逻辑上涵盖项目中所有的文件类型；
3 从架构上整体精炼，简介，无歧义
满足以上三个条件，你的文件夹管理就成功了一大半。
将你的文件放到合适的文件夹
我们都有这样的经验，在文件夹设定完成后，有些文件不知道放到那个文件夹好，这时候你就应该反省一下了，是不是文件夹设置的不合理呀？是不是不能满足以上的三个原则呀？
什么文件放到哪个文件夹，要有一定的规则和说明，不仅仅你自己能接受，要让其他人也能接受。
