工欲善其事,必先利其器。
时间管理也是如此。好的工具可以提高效率。
时间管理核心是对事情的分类,我们要对事情进行收集、记录、排程。
我们每天需要处理的事物有很多。全部靠大脑来记吗?大脑是CPU而不是硬盘,大脑应该用来思考,而不是用来做记忆的事情。因此需要外在的工具系统协助大脑管理大量的事件,对事情进行记录和安排。
记录工具有哪些呢?这里给大家介绍两类工具。
第一款工具是纸和笔。好记性不如烂笔头。纸笔容易得也容易丢。
如果你要用纸笔来记录就一定要带本子,随便一张纸是不行的。纸笔容易找到也容易丢。
第二款工具是电子产品。手机、是iPad和电脑。最好的是移动设备,比较方便。手机应用市场也推荐了很多时间管理工具,如清单、日历等。
需要注意的是,手机里面装载着各种各样的程序和APP,可能会引起注意力分散与干扰。如果刚刚开始学习时间管理,建议工具选择先从纸笔开始,慢慢再扩展到电子工具。
我用清单工具1TodoS和日历工具1CalendarS两年了,这两个工具互相关联,不论是当下的事件还是未来的日程,都尽在掌握,一目了然,非常清晰。如果你想尝试电子时间管理工具,试一试吧。