因为工作的原因,组织了多次的培训课程,也参考过一些培训。发现很多人在培训的时候,很喜欢用精美的图片与各种动画的PPT来展示自己的内容。以致于课后学员反馈,通过本次培训没有抓住主要的关键内容。其实这种高大上的PPT形式上的东西是次要的,重要的是你有没有一套准确有效的方法来表达自己思考后的思想才是最关键的。
我们在与人聊天时,很多时间都是想到哪就说到哪,从来没有很好的组织过表述的观点,很羡慕那些说明有条理的,在表述自己观点时,像事先背过的一样:接下来我分三点来说明这个问题的解决方式,第一点是...,第二点是...,第三点是...。这种思维的条理性、逻辑性随着年龄与职场的历练,发现是可以经过训练而提升的。但这个过程是极为缓慢痛苦的。最近看了一本《金字塔原理》的书籍,为了更好的让大家可以正确的表达自己的观点与思想,打算把学到的总结一下分享给大家。
金字塔原理核心要点:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
《金字塔原理》一书中提到了一个观点:建议先罗列出所有的想法,通过一套行之有效的方法,使用演绎推理、归纳推理的方式来进行思想的整合,动笔过程中,不断的整理、修改,趋于完善。换言之,就是使用自下而上的思考为自上而下的金字塔构造创造条件。从错综复杂的想法中找到主题思想,然后下一层都是对上一层关键句的支撑,然后再用SCQA(背景-冲突-疑问-回复)的框架写作容易的多了,具体做法需要结合实际去加强。
一、找出思想结构
文章的思想一定有其固有的结构,可以设定一些原则来定义各思想组之间的关系。
原则1:文章中任意一个层次的思想是对其下一层次思想的总结概括。
原则2:每组中的思想必须属于同一个逻辑范畴。
原则3:每组中的思想必须按照逻辑顺序来组织。
在使用这种原则中,需要清楚地知道自己要表达的是什么 ,从总结与结语开始,然后依次向下推演。当然,在这过程中可以用文字包装整个思想结构,增加其中的感情、趣味,甚至是优雅的气息。
如:XXX来电话说不能参加会议了,MMM说他不介意晚一点,明天开也行。但明天10:30不行。WWW说明天晚些时候才能从国外回来。会议室明天已有人订了,但周四没有。会议时间定在周四上午11点似乎比较适合。
对比:今天的会议可以改在周四上午11点开吗?因为这样对MMM和WWW都比较方便,XXX也可能参加,并且本周只有这一天会议室没有被预定。
二、选择逻辑思考方向的思维方式
1、纵向的层级结构一定要有“疑问/回答”式对话,引导读者跟随你的思维;
2、横向的思想一定要以演绎或归纳的逻辑推理回答这些问题。
1)、演绎推理一般具有三段论的形式,即由一个大前提和一个小前提推导出一个结论的论述形式。就实务上而言,演绎推理的过程不会超过4个步骤,或是不会超过两个“因此”引出的结论。
如《鸟会飞》->《我是一只鸟》->《因此我会飞》->《因为我是一只鸟,因此我会飞》
第一个观点先作出说明、第二个观点评论第一个说明、第三个观点作出“因此”的评论、最上面的方框总结第三个论点,然后用“因为”涵盖其他两个论点。
2)、归纳推理一般聚集3~4个(从来不会超过5个以上)相似的观点,用以支持既有的想法或协助你推导出新的观念。
《法国人喜欢大熊猫》-《美国人喜欢中国功夫》-《德国人喜欢打太极》-《意大利人喜欢北京炸酱面》->《中国在全世界都受到关注》
所有的观点说明的是一件事(有相同的主题或相同的内容)->它们全都能以相同的单一名词来描述(如理由、问题、步骤)->最上面的方框通过观点中的共性而获得结论。
三、如果写好一篇文章
当你坐下来开始写作的时候,常会遇到这样的情形:你只是大致知道要写什么,但并不清楚你具体想表达什么,以及如何表达。即使你知道所有的信息,仍然会有这种不确定感。其实我们可以通过以下方式来切入,文章的前言(引言、导言)概述读者已知的信息,并将这些信息与文章将要回答的疑问建立联系,然后作者就可以将全部精力放在提供回答疑问的答案上。形式可以用讲故事的方式 ,先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”,并由此引发读者的“疑问”,然后针对该“疑问”给出"答案"。这种讲故事的形式对于组织读者已知的信息非常有用。步骤如下:
步骤1、利用你最有把握的信息来厘清你的思维
把文章的主题放在顶端;
说明你要回答的在读者心中对讨论主题所产生的问题;
说明答案(如果你已经知道),或者看你是否可以回答此问题。
步骤2、在构思前言时,为了读者,务必确定你所采取的步骤的
先针对主题作出简短陈述,并确定读者会同意你的说法是正确的;
想象你已经开始和读者进行“疑问-回答”式的对话;
如此会产生冲突;
冲突必然会引发疑问;
问题应该要有答案。
步骤3、找出关键句
说明由于主题思想所引发的问题;
决定你是以归纳或演绎法的方式回答问题(建议采用归纳法);
如果是以归纳法回答,请对描述你在分类时所使用观点类型的单一名词加以命名;
说明论点。
步骤4、以相同方式安排支持论点的结构。
任何层次的思想在逻辑上都属于相同层级;
任何层次的思想必须按照逻辑顺序排列;
每个层次上一级的思想应该是该层次思想的摘要。
四、如何提炼思想
首先收集文章所需的观点,并对分类收集的各种较低层级的思想进行严格检查。在许多情况下,你可能只是列出大致相似的论点(如原因、问题、议题),而不是把想法集合在一起分类后再提炼和总结。
严格检查每组思想:
1、每组思想必须具有某种逻辑顺序,而且没有遗漏任何相关的思想。
2、上一层次的思想是下一层次思想的衍生、提炼和总结。
可以用下列三种方法建立归纳的论点,而每个方法都代表一种逻辑顺序:
时间顺序:确定前因后果关系;
结构顺序:将整体分割为部分或将部分分组成整体;
程度顺序:将类似事务按重要性归为一组。
通过以上三种顺序,你可以在每个分组中找出对应的逻辑顺序。如果你无法在你的分组中找出任何一个顺序,这就表示你必须重新考虑你所尝试要表达的内容。对思想分组一般有以下五个步骤:
步骤1、说明每一个思想的本质;
步骤2、把类似的思想分在同一组:
如果是描述性思想(问题、原因、危险),则按照共同点分类;
如果是行动性思想(步骤、改革、建议、目标),则按照行动后取得的结果分类。
步骤3、确认分组的来源;
步骤4、加上逻辑顺序。
步骤5、撷取重点。
俗话说:“文章不厌百回改,妙手雕琢著华篇”。 大多数文章都是通过不断的雕琢,最终形成我们喜闻乐见的文章。通过一步一步的结构分析,如果在写作过程中认真遵循,勤加练习,假以时日一定会把思考后的思想通过文章来表达出来。