我们身边总会有这样一群人:
他们每天很早到单位,似乎每天有做不完的事情,总是很晚才离开单位。看上去很勤奋很努力,但每次晋升似乎都与他们无缘……
为什么分明很努力,却还是止步不前?
其实很多人只是看上去很努力,实际上却是低品质、低效能的努力。他们往往消极被动,缺乏目标,总是被琐事牵着鼻子走,思想狭隘地认为这个世界非赢即输非黑即白,喜欢评判他人,喜欢和与自己观点相左的人争论,把自己累得筋疲力尽。这样的人,总是事倍功半。
那么,什么是高品质、高效能的努力呢?
今天给大家推荐的这本书,就是一本培养高效能习惯的书。
书名就叫:《高效能人士的七个习惯》。
这本书被誉为里程碑式的著作——高居《纽约时报》最畅销书排行榜之首长达20多年,总销量超过2500万册,在全球140个国家以40种语言出版。早在2002年,《福布斯》杂志就已经将《高效能人士的7个习惯》评选为十本有影响力的书之一。
书的作者,史蒂芬·柯维博士,被称为美国学界的“思想巨匠”,入选“影响美国历史进程的25位人物”,被《时代周刊》评为“人类潜能的导师”。
甚至俄罗斯总统普京都盛赞他:“俄罗斯应该出现这样伟大的思想家。”
在《高效能人士的七个习惯》这本书中,柯维提出七个高效能习惯都是建立在“产出/产能平衡”原则基础上的。他认为,真正的效能应该包含两个要素,即产出和产能,只有这两项趋于平衡,才能实现真正的效能。
“我们最宝贵的金融资本就是赚钱的能力。如果不能持续投资以增进自己的产能,眼光就会受到局限,只能在现有的职位上踏步,每天忙忙碌碌,就怕老板对自己的印象不加,既在经济上受制于人,又担心职位不保。这同样称不上效能。”
今天,我从书中摘出7个高效能习惯来破解困扰大家的7个低效能坏习惯,希望我们一起进步呀~
- 01 -
坏习惯:消极被动
破解:Be Proactive
积极主动
消极的人不愿意为自己的选择负责,他们总觉得自己是受害者——受到来自周围环境、自己的过去和他人的拖累。他们不把自己看作是生活的主人。
柯维认为,高效能人士在任何环境中都应具备的、首要的,也是最基本的习惯,便是积极主动。
那么,什么是积极主动呢?
在他看来,积极主动不仅指行事的态度,还意味着人一定要对自己的人生负责。积极主动的人,不会把自己的行为归咎于环境、外界条件或他人的影响。他们根据价值观,有意识地选择待人接物的方式,不会因为外界因素或一时情绪而冲动行事。
如何判断一个人是否积极主动呢?
柯维提出了“关注圈与影响圈”这一概念。
所谓“关注圈”,是指每个人都格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等。
所谓“影响圈”,是指关注圈内可以被自己掌控的事物。影响圈之外、关注圈之内的,是超出我们个人能力范围的事物。
积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。
而消极被动的人,则全神贯注于关注圈,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事不放,结果越来越怨天尤人。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造成了影响圈日益缩小。
其实,一个人的关注圈与影响圈可以从他的言谈中看出端倪。柯维认为,与关注圈相关的语句多半带有假设性,比如“如果我的老板不这么独断专行……”、“如果孩子肯听话……”、“如果我有更多属于自己的时间……”
而与影响圈相关的语句则多半体现了人的品德修养,比如“我可以更耐心、更明智、更体贴……”
那么如何变得积极主动呢?我从书中提炼出了以下5点:
①时刻想着“我可以……”,而不是“如果……”;
②由内而外地改变,即先改变个人行为,让自己变得更充实,更具创造力,然后再去施加影响,改变环境;
③对待错误,应该马上承认,改正并从中吸取教训,避免殃及未来;
④对自己或别人有所承诺,并信守诺言;
⑤确立目标,并付诸实践。
- 02 -
坏习惯:不定目标就行动
破解:Begin with the End in Mind
设置愿景和目标,实现自我领导
低效能人士缺乏个人愿景,没有目标。他们不思考生活的意义,也不愿制定使命宣言。他们的生活总是遵循社会流行的而不是自己选择的价值观。
人们总是关注自我管理,可殊不知,自我领导比自我管理更值得关注。用Peter Drucker和Warren Bennis的话说就是“管理是正确地做事,领导则是做正确的事”。
柯维认为,成功甚至求生的关键,并不在于你留了多少血汗,而在于你努力的方向是否正确,因此无论在哪个行业,领导都重于管理。
那么如何实现自我领导呢?
柯维提出,我们需要撰写一份个人使命宣言,即人生哲学或基本信念。宣言主要说明自己想成为怎样的人(品德),成就什么样的事业(贡献和成就)以及价值观和原则。
我之前介绍过松浦弥太郎的《100个基本》,在我看来,就是柯维所说的个人使命宣言的最佳范本之一。
正如我在那篇推荐的最后所倡议的,每个人都应该建立属于自己的人生哲学或基本信念,然后最重要的,是以此为基准,付诸实践,让它成为我们生命中的灯塔,从而实现自我领导。
- 03 -
坏习惯:被琐事牵着鼻子走
破解:Put First Things First
分清主次,要事第一
低效能人士总是在应付各种危机。他们之所以无法关注最重要的事务,是因为他们总是纠缠于周围环境、过去的事情或是是非非。他们陷入成堆的琐事,被紧迫的事务弄得团团转。
就像这篇文章开头所说,每个公司里,大概都有这么一群人:他们看似忙得焦头烂额,可却始终碌碌无为;他们或许是最好说话的,因为不论让他们干什么,他们都来者不拒;他们,总是让琐事牵着鼻子走。
在时间管理四象限中,你更偏重于哪一类事务呢?
在柯维看来,高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务,因为不论是否紧急,这些事情都不是最重要的,他们还通过花费更多时间在第二类事务上,以此来减少第一类事务的数量。
第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。
如何实现高效能的自我管理呢?
柯维在书中提出了以第二类事务为生活中心、对一周内的事务进行具体安排的自我管理四步骤:
① 写出你自己的关键角色。
比如自己在家庭中的角色、在工作中的角色、在社会中的角色等,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。
不用写得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
② 判断每个角色中哪些事情比较重要,并未每个角色在新的一周确立2-3个目标。
③ 为每一项目标安排具体的实施时间。
柯维认为,通常星期天是进行个人思考和制定个人成长计划、周计划的理想时间,因为这时候我们会有充足的时间思考、反省、寻找灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
④每日调整。
柯维说,使用这种以第二类事务为中心的周计划后,我们会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的以外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
- 04 -
坏习惯:非赢即输
破解:Think Win-Win
双赢思维
低效能人士的人生观非赢即输,把生活看作是一场零和游戏,不善于与他人沟通,时时提防他人,总是陷入对抗的心理。
柯维说,双赢者把生活看作一个合作的舞台,而不是一个角斗场。一般人看事情多非此即彼、非强即弱、非胜即败。其实世界之大,人人都有足够的立足空间,他人之得不必视为自己之失。
他认为,双赢并非性格魅力的技巧,而是人类交往的一种模式,是所有人际交往的基础,包括“双赢品德”、“双赢关系”、“双赢协议”、“双赢体系”、“双赢过程”5个独立的方面。
其中,双赢品德有3个基本特征,即:
①诚信
②成熟
正如Hrand Saxenian所说,“成熟就是在表达自己的情感和信念的同时,又能体谅他人的想法和感受的能力。”
③知足
相信资源充足,人人有份。
那么,如何实现双赢呢?柯维同样提出了4个步骤:
① 从对方的角度看问题;
② 认清主要问题和顾虑;
③ 确定大家都能接受的结果;
④ 找到实现这种结果的各种可能途径。
- 05 -
坏习惯:喜欢评判别人
破解:Seek First to Understand,Then to be Understood
先理解他人,再争取被人理解
低效能人士总喜欢还未理解对方就先讲述自己的观点,完全基于自己的经验活动。他们不先对问题作出客观诊断就盲目开处方。
“我们总是喜欢匆匆忙忙地下结论,以善意的建议快刀斩乱麻地解决问题。不愿意花时间去诊断,深入了解一下问题的症结。”
在沟通中,你认为表达方式更重要,还是倾听方式更重要?
大部分人认为表达更重要,而柯维确认为倾听更加重要。他建议我们学会移情聆听,即以理解为目的聆听,听者站在说话者的角度去理解他们的思维模式和感受。
移情聆听的本质不是要我们赞同对方,而是要在情感和理智上充分而深入地理解对方。所以,柯维说,在移情聆听的过程中,我们不仅要耳到,还要眼到、心到——用眼睛去观察,用心灵去体会。
既然正确的沟通方式是移情聆听,那具体应该怎么做呢?柯维提出了4个阶段:
① 复述语句,这至少能使人专心聆听。
如:子:“上学真是无聊透了!”
父:“你已经受不了了,觉得上学太无聊。”
② 加入解释,完全用自己的词句表达。
父:“你不想上学了。”
③ 渗入个人的感觉。此时听者所注意的以不止于说话者的言语,也开始体会对方的心情。
父:“你觉得很有挫败感。”
④ 既加以解释,又带有感情。不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,勇于表达。
父:“你对上学有很深的挫败感。”
- 06 -
坏习惯:妥协、争斗或逃避
破解:Synergize
尊重差异,协同增效
低效能人士相信总体小于部分之和,他们试图在自己的形象中克隆他人,他们把自己与他人的差异看作威胁。
柯维认为,与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,以及个人眼中所见到的不同世界。
“与所见略同的人沟通,益处不大,要有分歧才有收获。”
我觉得,这就是1+1>2的功效。
如何做到尊重差异、协同增效呢?
柯维说,当有人不同意我们的观点时,我们应该说:“你跟我有不一样的看法,这很好。”我们不一定要对持有不同观点的人表示赞同,但可以表示肯定,并尽量给予理解。
“如果你只能看到两种解决问题的途径或道路——你的和‘错误’的,那么你可以试着寻找统合综效的第三条道路,一般情况下它总是存在的。如果你坚持双赢模式,确实愿意努力理解对方,你就能找到一种让每一个人都受益更多的解决方案。”
- 07 -
坏习惯:把自己累得筋疲力尽
破解:Sharpen the Saw
磨刀不误砍柴工,可持续发展
低效能人士没有自我更新、自我改善的规划,最终失去了过去所拥有的利刃。
柯维说,对自己投资,对我们用来处世和做贡献的唯一工具进行投资,是我们在一生中做出的最有效投资。我们取得成绩的工具就是我们自己。
磨刀不误砍柴工,为了提高效能,柯维建议我们定期从身体、精神、智力、社会/情感四个层面“磨刀”。
1. 身体层面
健康饮食,充足休息,定期锻炼。
锻炼属于第二类事务,但由于不具紧急性,因此很少人能坚持不懈,结果终有一天我们会发现自己陷入了第一类事务,不得不面对健康问题和危机。
柯维说,很多人觉得自己没有时间锻炼身体,但其实不然。我们每周只需要用3-6个小时,或者每天最少花30分钟锻炼,就能对一周当中余下的162-165个小时大有裨益。所花费的时间性价比,非常合适。
2. 精神层面
精神层面的更新可以为我们指引人生方向。
柯维说,精神层面是人的本质、核心和对价值体系的坚持,是生活中非常私人而又至关重要的领域。它能够调动人体内具有激励和鼓舞作用的资源,把我们同所有人类的永恒真理紧紧联系在一起。
3. 智力层面
读书,是拓展思维的最佳方式。
柯维说,通过读书,人们可以接触到当前或历史上最伟大的思想。
他极力推荐大家从每月读一本书开始,然后每两周读一本书,接着每周读一本书。
“不读书的人跟文盲没什么两样。”
7个好习惯get
贵在实践和坚持呀
THE END
原创内容
插图:Daniel Jamie Williams