2008年我真的开始脚踏实地管理团队,尤其在抓销售常规上花了很多时间。实行看板管理,在团队附近墙上,挂了一块看板,看板的内容非常简单,呈现每一位团队成员周一到周五期间的有效电话量记录。
就这么简单的周看板,因为有了Why to do ,What to do ,How to do的沟通基础打底,同事们无所顾忌地真实执行,自己监督自己。
当年对团队成员的要求是:每天20个有效电话。
下班之前他们会在看板上,写下自己当天实际完成量,15/18/20/21......完成20个及以上的用蓝色写,没有完成的用红色写,一目了然。不仅仅可以看到自己的每周进度,也可以看到同伴们的,既帮助督促自己,也开始形成团队中互相竞争和暗暗较劲的感觉,所以这一年团队电话销售的声音此起彼伏。
我想创建一个信任、开放、愉快的团队。
就像徐老师说的,好的制度简单有效。既然要有信任,那可能会让员工说谎的机会,就要避免。我先在考勤上做了调整,明确告诉大家:
"我们每个人都是独立的个体,是自己职业舞台的主角,对自己负责。从今天开始,任何人请假免理由。难免会有什么理由都没有,但就是不想上班的时候,这种情况如果需要讲理由,你们就要说谎。要避免说谎出现,那就更简单点,请假免理由,自己作主。”
这个行为的背后,让团队相信,我们鼓励说真话,谢绝说谎。员工的眼睛是雪亮的,不看管理者怎么说的,而看管理者怎么做的。
后来我进一步和公司申请:
季度100%完成指标免考勤,季度完成率低于80%恢复考勤。
这个制度大大刺激了同事们,在一个公司享有特权的感觉,让这些年轻的同事引以为傲,为了保有这份特权,更加全力以赴。我也趁机跟他们说:
“这个世界其实没有人愿意管你们,不管是父母师长还是管理者,一旦发现有人管你们的时候,多数是自己没有管好自己。换句话说,当你们能够管好自己的时候,你会发觉自己无比自由,自律即自由。”
同事11点多来上班,会很直接地和大家说:
“逛开心网逛晚了,一觉睡到了近10点......”
大家一笑而过,自由和信任的环境,让大家的工作变得张弛有度。因为有了安全感,就什么都敢说,因为什么都敢说,我就能第一时间知道大家的真实想法,取之于民用之于民。
有一天老板让我和友邻团队的主管,去拜访12楼的客户,这家公司的HRD是老板以前的下属。拜访回来之后,我被投诉了,原因是着装太休闲,因为临时通知去拜访,确实那天我穿得非常随意。没想到被这个主管大做文章,到老板这里告了一状,同时再次提出要合并我的团队,这已经是多次提出这样的诉求了。
我特别讨厌这种暗戳戳的行为,直接找老板聊了,老板有一句话让我印象深刻:
“你要懂得政治而不玩政治。”
醍醐灌顶,这也成为我治理团队的底线。我和同事们说:
“在我们团队,你们有什么想说的,说得再难听,哪怕跟我拍桌子都可以。但我不喜欢玩政治,自己人搞自己人,不是不会,而是不屑,不愿意把情商智商花这上面,没出息。如果你们和我一起工作,这是底线,否则不管业绩多好,我都会放弃。”
这种底线在遇到是是非非时,一再被我提起和宣贯,部门变得越来越简单,目标导向,结果导向,使命必达。
团队毕竟每天超过8小时在一起,我们不仅仅要工作在一起,也要学会玩在一起,心在一起。通过群策群力:“怎么才能够确保大家在一起愉快地工作”,同事们提出了很多建议和行动方案。
每周五下午固定团队电影日,选一部有意义的电影,团队一起观看,表达看后感。比如团队一起看《幸福来敲门》,看完之后,大家都很有感触,每个人各抒己见,这其中能听到大家不同的视角,是彼此进一步了解的过程,也是互相学习的机会,更是大家一起放松的机会,寓教于乐,受益匪浅。
但因为只有我们一个部门这么做,而且是工作日看电影,被投诉到老板这里,老板说:
“公司鼓励百花齐放,每个管理者可以有自己的尝试。”
不断提升的团队士气和稳定的团队产出,是老板支持的核心原因。
团队聚餐,年轻的同事们真的能想到各种各样好吃的,猪肚鸡、火锅、烧烤、酸辣鱼、麻辣香锅......各种菜系,高档的低档的,大部分时间大家AA,偶尔我买单。大家吃吃喝喝,嘻嘻哈哈,当你愿意把时间花在团队里,就是喜欢,时间是最真实的投票。
团队的成员非常年轻,基本没成家,很多也是外地留上海的,没有聚餐的时候,下班了大家在公司的会议室打牌聊天,然后一起预订外卖或者一起外出吃饭。
......
这些点点滴滴,为团队打下了“快乐工作,幸福生活”的基础。