贸易企业,最大的问题货物销售和周转率。田军所在的公司,在非洲已有一定的年头,算是渡过了最初的生存危机。据说当年,刚来非洲,不知道啥好卖,国内就什么东西都发,都在试市场,交的学费一分也没少,从采购,订舱海运,出口退税,到港清关,运输入库,销售出库,账期回款,汇款结汇等等一系列流程和反复循环。形成了一个良性的供应链体系。
田军所在的仓储部门,是整个公司最不起眼,活却最多的一个部门,据有些前辈的分享,在忙时,一天进出将近80个货柜的量。收40个货柜,还要出四十货柜的货,而且全部人工码放。凭销售部门开出来的单据,仓储部门安排客户的车子在仓库门口装货,每次数好货物后,点清楚后再安排装上车。装完车后再确认一遍,签字放行。
然而就这样简单的流程,被本地员工钻了个底朝天。原本都以为黑人员工,朴实,有力气,会干活;数学能力特别差,帐算不过来。可是没想到他们聪明起来,不是中国人都可以比得过的,尤其是想歪的事情,更是擅长。
他们是凭借装箱单安排装货,可是由于仓储部就1-2个华人,仓储面积很大,有时也忙不过来,就会把权限下放给在这干了多年的本地员工,从基层提拔上来的本地仓储经理。可是没想到,他却不是那种有感恩的心的人。想尽一切办法,占公司便宜,偷公司的资产。
本来一个装箱单只装一车货,他安排车子装完后,找中国人签字放行,这个车先走后,下午又让这个车回来,继续装早上一摸一样的货,因为中国人的字已经签了就不需要审核了,他只要买通门卫放行就行了,一个车就记一次进出就好了;这样做的是天衣无缝。一个单子,被装两次。这无形中给公司造成巨大的损失。
平时盘点,仓储经理有意把数据调平;避免分公司老总和总公司发现问题,找他承担责任。但是随着亏空越来越大,想把帐抹平就更加困难了。于是公司请来安保公司,将监控装上。终于在电子眼协助下,找出了蛛丝马迹。于是乎公司报了警,把本地的仓储经理,以及搬运工,门卫,全部抓了起来。从始至终,将近丢失了上百个货柜的量,老板有时想不通,这个漏洞️怎么形成的。
总结起来就是不能全信本地员工,但是也不能不信。海外求财难,海外用人要疑,做事要细心。
在非洲求财,还是得入乡随俗。但是授权不等于没有监督,如果在第一次发现问题,第一次盘点后就能第一时间把亏空提出来,第一时间找到问题的根源,把漏洞堵住,把小蚂蚁,养成了大硕鼠,造成公司如此大的损失,这个真的是所有管理人员的失职,从分公司老总,到财务部门,仓储部门,人事部门,全部都失防了;不以恶小而为之,引申过来应该说是,不以恶小而惯之,把很多问题掐死在摇篮阶段,可能就没有今天这种现状发生。呜呼哀哉,可怜的田军,成了第一个真正为此背锅的人……