才刚刚开完会,回到位子准备座下,整理一下会议的资料。这时长官来到位子前,拿一份资料说这个报告,整理分析一下,准备好报告下班前发到我的信箱。电话又来,客户的说到上次给予的报价单有问题,尺寸材料不对阿,再请修正后赶紧回传。女友也传简讯来说,要记得晚上要去看的电影,还有餐厅的地方,别忘了先订位喔。
以上这些事情会不会让你忙录到休息时间都没有的感觉,事情一堆,会让人失去冷静,情绪会不佳。若这个时间可以有一种方法让你抓到重点,掌握全局。是否可以让自已迅速冷静下来。我们会对不确定或是不知道怎么处理的事情感到慌张。思维导图可以在短时间让你掌握全局,整理信息,发散思维。
将思维导图应用到紧急情况的优势还当属对全局的把握。 把握全局能使人迅速冷静下来。矢岛美由希《日常生活中的思维导图》
近日阅读矢岛美由希所写的《日常生活中的思维导图》,他提到的思维导图除了应用在工作中,也可以应用在许多的方面,来帮助自已让想法清晰的思维整理术。也可以让自已处理面对事情不慌张,和安排事情的先后顺序与找到关键点,一步一步的执行。
我们遇到紧急情况时,容易慌张。常常都说要冷静下来,好好的深呼吸。接下来要怎么做?这个是一般遇到的情况,有了思维导图可以让自已选定一目标,进行思考且分门别类的去进行下一步的行动或是要思考的事情。在可以掌握全局的情况下,那么就会让自已冷静下来。因为你不会不知所措,没有方向或是下一步的行动,胡思乱想是会让人失去耐心与信心。
1.使用软体
以前都是在Imac上使用思维导图「MindNode Lite」 ,后来也想要手机上可以阅读与编辑,于是寻找一些软体,目标是我想要可以多方平台皆可以使用的软体,也可以随时的编写想法,目前测试后如下:
Coggle>主推,多方平台易上手好用。
Mind Vector>手机介面要横向,且不方便使用。
思维导图>手机好用,但是mac系统是网页版,无法同步。资料无法上传。
幕布>可以直接导出树状图等,美观,但是使用起来无Coggle顺手。
思维简图>同幕布设计,只是比较不美观。
以上这些我觉得在多方平台来说,Coggle 比较好用。功能也齐全,也可以协作。
2.学习与思维导图
当看到作者推荐的好书时,我会记录下来,因为我们在进入一个新的领域时,要投入的第一是时间,有成功者推荐的书,是可以加速自已学习,也缩短自已学习的时间。
比如网路上有许多牛人推荐写作的书,或是要提高写作能力要看什么书,这些书都让人想要买来看,但是通常都是直接分享到有道云或是印象笔记,有时间再来阅读。比如我在简书里看到鼹鼠的土豆介绍的《如何写书评》这篇文章有介绍了写书评的好书,每个人都有自已记录的方式,有时可能是拍照或是写在备忘录上,我以前也是这样,但是后来有发现一个问题,就是没有办法记录自已阅读后有其他想法的延伸。
同时也无法把其他优秀作者推荐的书籍整合在一起,把讯息串连起来。当我把这些资料进行汇整后,就可以安排来主题阅读,所以思维导图可以帮助自已整理信息。
为何要进行主题阅读,是因为我在《知识变现》里这本书,彭小六提到他有一个学习的方法,就是选定某方面,来进行主题阅读。把市面上可以看到的书买来研究做笔记,再来分享。这样就会在某个领域有个小深入的理解应用。
所以主题阅读是一种好的学习方法,若我们想要学习写作,可以把牛人推荐的书籍,用思维导图制作来汇整,这样会让自已的了解那些人推了那些书,全盘的方向性如何?是否有一种掌握全局的概念,自已的心理大约有一个印象,这个也可以知道自已的阅读方向是什么。
3.用思维导图来帮助写作
sunny视界在他的文章里都会附上自已画制的思维导图来帮助自已写作,提炼大纲。我自已也有采用这个方式来进行写作,让你无法下笔写作时,先把骨架构思起来。发散你的思维,整理自已的想法来进行创作。所以我目前的方式是阅读后作笔记,再来用思维导图架构大纲与文章,再来简书码字。
4.应用于生活和工作中
不管在上课或是在上班,都会有许多的表格要我们填入,比如甘特图,树状图,思维导图或鱼骨图等,其目的是要让自已可以掌握全局,可以了解现况与下一步的行动。不管是上级长官要看或是同事之间要进行协作,都会应用的到。
若是全办公室有推行使用思维导图进行表达或是沟通的工具,是非常好的。同时若不是这样的情况下,我们该如何呢?以下有些建议:
1-先让自已可以顺手的使用一种思维软体即可。
2-自已构思时用思维导图,但是最后输出时要换为公司主要的图:比如甘特图,树状图等。
3-要选择可以多人协作的软体来进行,让其他同事有兴趣可以加入。
决定一个软体后,尽量在生活与工作各方面应用它,熟悉该软体后,也许你可以当个小组长,推行这个软体给同事。因为要介绍给家人或是同事使用,这个不如自已使用有成效后,让他人引起兴趣再来分享是比较好的效果。
矢岛美由希所写的《日常生活中的思维导图》,介绍了许多的案例给我们参考,还有应用时机。有了范例可以参考,了解与应用就更加的全面与深入。
这个思维导图是一个工具,当有项目要进行时,可以应用它来完成。这个是一个手段,真正帮助到自已才是工具。
以前上课自费学习这个软体时,后来在公司没有人在使用,所以感觉就是自已在画,但是因为没有持续的练习与应用在生活工作中,造成没有学的很深入,再次的阅读这本书后,我了解到,工具可以帮助到自已,但是你要常用阿。
作者是思维导图的培训讲师
矢岛美由希(Yajima Miyuki),Re Prism株式会社法人代表,英国ThinkBuzan公司授权培训师。目前在全日本各地巡回举办思维导图讲座,通过教练式培训和育儿咨询使无数普通民众受益。
今日小结
思维导图可以应用的地方很多,以前在上课时,有学习到这个方法。工作与生活上应用,大约60%,并没有思考也用这个去绘制,但是阅读本书后,可以了解到,运用的范围很多,可以坚持持续运用。
思维导图主推手写版最好,目前电脑版与手机版使用上来说,Coggle是比较好的绘图软体。思维导图是解决问题的工具,运用一个工具,且取得解决的目的即可。它是一个手段,并非目的。
看到这里是否自已也想要来划一个思维导图呢?