一、收集信息
在市场上有一个著名的规则,唤为“20/80法则”。这个法则的意思是
20%的人掌握着社会上80%的财富,20%的人购买了社会上80%的物品
同理,这个法则在信息整理上也同样适用。
有价值的信息也仅仅只有那一点点
相信很多人都会赞同这个说法,也都知道。可是要获得这个一点点有用的干货信息并不是那么容易的。它需要我们完全彻底的把我们的身心置身于信息世界当中,从中找到我们需要的信息。
作者的做法是订阅了大量的电子和书面杂志,让自己与世界接轨。当然在寻找自己有用的信息的同时,还需要定下主题,这样才能更快的找到自己所需要的内容。
二、整理大脑
1、清空大脑,把日程写下来
“要想让自己专注于眼前的重要工作,就必须要清除大脑中的一切琐碎事情,使大脑处于空荡荡的状态。”
2、把操作型的工作委任给他人
要让自己的大脑处在思考的状态,而不是身体处于忙碌的状态
3、程序化管理会议
能用邮件解决的不开会
非开会不可的,先用邮件告诉与会者开会议题,并让其准备好发言
每个板块专人负责,会后直接整理分发给与会者
4.在自己喜欢的地方工作
在上班前抽出一点时间,去喜欢的咖啡厅或公园里放松一下,肯定会产生许多在办公室里想不出来的创意与设想。
超级整理术系列到此先告一段落。想要探讨的同学可以直接评论。