文 | 夏九九
整洁的电脑桌面，清晰的资料管理，有助于你找到内心的平静，更加专注地工作，任何可能让人变得平静、专注的事都值得去做。
1.
《麦肯锡工作法》告诉我们，工作上取得优异成果的人都有一个共同点——不管工作多忙都保持桌面整洁。
当你开始工作或深入思考时，如果发现自己周围的环境杂乱，那么思考也会变得杂乱。仅仅是视野中出现多余的东西，就会使精神无法集中。
同样，电脑是我们工作的界面，桌面的状态可以说代表了你头脑里的状态。整洁的桌面不但能让你专注于手头的任务，也能缩短查找资料的时间，提高工作效率。
工作中你是否遇到过这样的情况？
上司或老板出门在外，让你迅速发份文件给他，你眼疾手快却死活找不着。
做过的项目资料和平日用心收藏的资源，不知道放在硬盘哪个角落了。
上周才整理过的电脑桌面，一不小心又被各种图标占满，五花八门的文件类别都有。
这时你才意识到，该好好整理整理了。
但是，你却像狗咬刺猬——无从下口。
如果说办公桌面的整理用手，那么电脑桌面的整理得用脑。
为什么桌面总是堆满文件，大部分人的心态是怕放到桌面以外的地方会找不到（其实放得满屏都是，也并不好找）。为什么怕找不到？因为没有对文件进行系统管理与整理。
电脑桌面作为工作的主界面，就像餐厅的出餐台，要出餐又快又好，后台看不见的地方一定管理得有条不紊。
整理电脑，是为了更好的工作、学习和生活。带着这样的目的去做整理，想想也是“功在当下，利在一生”的事情啊。
2.
不过整理电脑文件的确是一件令人头疼的事，因为文件每天都在增加、变化、输入、输出。而新增加的文件如果随便命名，随便放置，不免要吃苦头。日积月累，更会心乱如麻。
在这方面，我做了很长时间的实践，目前保持得也不错。每每领导或同事找我要资料，我都能快速准确地找出来，不用搜索工具的那种。因为资料分门别类很清晰，归档也及时，加上经常整理，对什么内容放在哪儿很清楚，大脑的搜索速度肯定是比电脑搜索快嘛。（害羞状）
经常有同事问我怎么做到的，这里也简单分享，希望对需要的朋友有所帮助。这里只说工作文件的管理哦，其他有关电脑分区、非工作资料的管理暂且不论。我工作文件的管理空间只有两个：一是单独划分出一个工作盘E作为存放工作文件的专门空间，外加一个盘F作为辅助，主要存放如视频、照片、设计稿等大文件，二就是桌面；前者是里子，后者是面子。
这里重点说说工作盘的文件管理，告别混乱只需4步。
01 分类
整理最重要的是分类，存放只是一个动作而已。
工作磁盘中要有文件夹以及清晰的文件结构，就要对文件进行分类标。各文件夹要相互独立,完全穷尽。即对你所有的工作内容能够做到不重叠、不遗漏的分类。一开始做不到这一点很正常，但也要尽力减少重复交叉的文件分类。这就需要一个强大而普适的工具——思维导图。
你可以根据你现在关注的领域，或者手头上正在进行的工作，或者你的资源类别，进行文件夹分类及命名管理。
你需要用到归纳演绎的方法，即先自下而上地归纳，确定大的分类；然后自上而下地演绎（归类），确定每一个大分类下的小分类。
在分类和搭建文件夹时，最多不要超过9个，文件夹的层级维持在3-4个为宜，如果大于四级，反而不利于查找了。
02 断舍
整理的基础，就是判断、舍弃。在按照思维导图进行归档存放前，你需要对电脑里存在的每一个文件进行判断和删除。最好腾出一上午时间集中整理，这样能保证我们的思路不会乱掉。
这个过程你需要大胆删除。在整理时，我们往往会产生“好不容易完成的工作，这份资料还是留着吧”或者“这份资料或许之后还能派上用场”之类的想法。根据大多数过来人，也包括我的经验，这些资料今后再次利用的可能性几乎为零。如果你实在不放心，就先别清空回收站吧。
整理电子文件的时候要遵循的准则是：要挑选的不是“该丢掉的东西”，而是“要留下的东西”。如果只是从大量的文件里面剔除似乎不需要的东西的话，那么你的整理就永远别想结束了。
03 过渡
给阻碍整理和不能及时整理的文件，找个暂存的过渡空间。
不知道放哪的文件怎么办？先放在“待整理”文件夹里吧！
有时候实在很忙，资料不断产生，来不及整理分类，怎么办？先放在“待归类”的文件夹里咯！如果不是近期工作中使用频率很高的，统统都丢进去，等到周末或空闲的时候再花时间分门别类放到工作文件夹中。
04 转移
只在桌面上保留最常用的，或正在进行的工作文件。其他使用频率很低，甚至许久不用但又很有价值的资料，就转移到硬盘或云盘里保存吧。
3.
最困难的“里子”（工作盘）已经解决了，接下来的“面子”（桌面）也就好办了。分享4个小方法。
01在桌面建立"工作"文件夹的快捷图标，一键直达工作盘，各项资料提取方便快捷。
02在桌面建立专门文件夹，存放正在进行或未完成的工作资料，如下图的以“ING”来命名的文件夹。
03桌面也需要一个待归档文件夹，存放可以归档但又没时间整理的文件。
04定期清理并归档，保持桌面整洁，不偷懒，文件就不会霸屏。
整理电脑是一个持续工程，最好每隔几个月进行一次彻底的整理，或者每周进行一次。
你的大脑不是硬盘，而是CPU，要想CPU高效运转，先把电脑这个硬盘整理妥当。
-END-
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