不管是职场小白,还是职场老油条,一谈到工作日志,不是一筹莫展就是厌恶不堪。
可是工作日志就真如洪水猛兽一般,难以征服?
其实我们第一时间反映一件事麻烦或困难,最为根本的原因是在心理上拒绝这件事。
譬如觉得自己的工作日复一日,很少有突发情况,所以每天只能复制粘贴,写无可写。又或者自己已工作多年,职场经验丰富,每天得心应手,没有必要写。
如果是第一种情况,还可以治,但如果是第二种,那就没得救了,对于固步自封的人,不要苦口婆心劝服,等到有一天看到后来者全部赶超,自己也就明白其中利害。
那我们先从心态上解释下为什么要每天写工作日志,好处是什么?
1、写工作日志能让我们更加有计划性
我们都知道没有计划的人生,就如同航海没有舵盘,很容易偏离航道。工作日志除了梳理我们每天干了什么,还需要我们计划明天干点什么,高效的提高了我们第二天进入工作的时间和状态,而不是第二天做到办公桌前东摸摸西摸摸,不知道先干点啥好,等进入到工作状态后,一看表过去俩小时了,OMG。
2、坚持写工作日志能正确的记录当天所完成的工作和发生的事情
很多工作是需要事后查询的,工作日志就是备忘录最好的应用范例。我们都能记得今天中午吃了什么,昨天中午吃了什么,但很少人能快速地回答上周今天中午我吃了什么。换言之,领导让你查找上个月某件事,如果有坚持写日志的习惯,就能快速的调档查询了。
3、修炼自身内功心法
将自己的工作心得,项目案例统统总结提炼,内化成自己的经验,一方面优化自己的工作,另一方面可分享给同事朋友,让自己成为同行的专家,提升自己的竞争力。
知晓了好处,那就来谈谈日志到底还如何写,写些什么。
我个人的工作习惯:1)会在下班前根据自己的工作清单完成的情况,将比较需要沟通或是对自己重要的工作记录下来了,这里面如果有什么帮老总发邮件了,或是帮谁寄快递了,我是肯定不会写的,这种没有什么营养的工作,一般是没有人需要看的,但是重点工作的备忘录,包括时间节点我则是会在工作日志上再次记录了,也是方便后续查询;
2)然后就是规划明日工作事项,这个就是依据月计划,周计划提前安排,基本上就非常清楚自己每天要做什么。A)重要的工作事项,当然要放到自己的第二天的重点工作行程里面;B)之前没有完成的工作,以及临时添加或接到的工作;C)当然还有一个很重要的,就是个人提升的部分,这个也是工作内容一个重要部分,我们只有不断的打磨自己的技能才能朝着目标快速的前进。
3)就是最为关键的一点,工作日志是我们对自己的工作的记录及梳理,如果只是单单停留在这两步,那是很难有所作为的,这也是为什么很多人工作了那么久依旧无法升职,或是未能提升自己的价值最为重要的原因。
日志最为重要的一点,就是总结思考的部分
️我们只有对自己的工作进行分析思索,想清楚这项任务我为什么没有按时完成,是自己拖延,还是临时性任务耽搁了,原因在哪里,下次如何改进;
️或是这次会议主持有我负责,会后boss表扬了我,那我在此次会议中做了哪些让boss觉得值得表扬呢,要把这些提炼出来,不断修炼成自己的内功;
️或是我们接到了一份新工作,我自己先提出一些解决方案,然后跟boss沟通,参照boss的解决方案,分析我与boss的差别在哪里,是思考方向问题存在偏差,还是工作方法问题存在偏差等等;
️以及如果今天某件事儿被我搞砸了,好吧,沮丧三分钟,赶紧停止,情绪这玩意有时间我们真得好好谈谈,如果不能掌控它,吃亏的几率很大。今天先教一个大家简单的方法,就是一件事儿搞砸了,OK,3分钟使劲悔过哭泣,到点后,OK,对自己说这事儿翻篇了,事已至此,我唯一能做的就是下次绝对不再犯同一类错误,那怎么做到呢?写工作日志呀。把自己从错误中的反思一一写透彻,然后对应的以后的解决方法一一写出来,那下次我们还会犯错误吗?估计也会,但肯定在同一个地方摔跤后不会那么疼了,而且要相信我们的大脑,如果我们持续不断的强化它,它会在面对相同类似的问题上,直觉的给你答案,让你避开陷阱的。而且把这个写到工作日志上最为关键的一点,是boss看到了。相信每个boss都不会让员工任意犯错,但是都会允许犯错,也会提供相应的犯错成本的,但是boss关心的点,是想看到你能否从中汲取了教训,这样他的犯错成本消耗,在以后就会越来越少。
OK,模板附上:
日光之下并无新事,之所以不厌其烦的写出来,一则是为了再次修炼自我功力;二则总会有那么一些点能让一些人get到,何乐而不为呢?
文/老解