文:ICE蝈蝈
(《超级时间整理术》读书笔记)
一天天,一年年,飞逝的时间,我们还有好多事没做。怎么高效利用时间,让我们的每一分钟都有价值呢?怎么能把零碎时间整合效率最大化呢?我们缺的是时间还是合理分配管理的技能呢?
我们知道每个人每天都是24小时,不多不少,最公平的。那为什么完成一件事,有人花的时间少,有人花的时间多呢?这就是时间的秘密,也就是今天我们要探讨的问题。
《超级时间整理术——每天多出一小时》针对我们日常工作和生活中最容易丢掉的时间细节,搜集整理了200多种小方法,这些方法简单实用。在看懂学会这些方法的同时,时间的秘密也就水到渠成的出来了。
《超级时间管理术——每天多出一小时》是由英国作者迈克尔·赫佩尔所著,刘丹翻译。迈克尔·赫佩尔是英国家喻户晓的励志大师。作为欧洲炙手可热的演说家,他每年为数千名听众提供忠告,他的顾客从富时指数100强公司到英超足球运动员,再到当红电视节目主持人等,他的目标是对一百万人产生积极的人生影响。
整本书的逻辑结构是找出并罗列出时间不够的原因,分析时间不够的核心问题,接着是针对性的解决时间不够的方式方法。
在书中引言部分,作者指导我们快速阅读并掌握要点的三个关键词:浏览、筛选、开始。书中的200多个方法不一定全部适应我们,我们需要先以最快速度浏览整本书,接着筛选出对我们有用的部分,最后开始阅读。这也是作者教会我们如何高效阅读一本书的三部曲,同时也是高效利用时间的小诀窍。
作者在书中提出了时间不够用的几个最大障碍:想做的太多,时间太少;拖延;老好人等。
针对以上三种比较典型的时间不够用“患者”,作者给出了几剂秘方。
一、想做的太多,时间太少
秘方:很多事情有速成之道。
1、创建时间跟踪表
按照十五分钟的时间板块把七天内所有的活动记录下来:写日记、电子表格、便签等。
创建时间跟踪表是为了帮助意识到为什么在不断消耗时间,找到时间的分布,提高时间效率。
2、断舍离
什么都舍不得丢,只会丢了时间。
总有太多的东西会使你前行的速度下降,拥有太多东西会消耗掉你每天中许多有价值的分分秒秒,拥有太多的东西会产生负面能量。
无用的小物件塞满房间,占空间整理起来费时费事费神。丢弃不必要的物件,整理杂乱。断舍离也是高效利用时间的方式之一。
清理杂物三步走:丢弃、归档、转嫁。
以前家里物件胡乱摆,隔段时间就要整理大扫除,很费神费时。后来进行了一次彻底的大扫除,长时间不用的全部丢了或者送人,留下来仅有有需要的物件。现在房间物品少了,花在整理房间的时间上也越来越少了,把空出来的大段时间拿来做自己要处理的重要事情,时间效率提升了不少。
二、拖延
拖来拖去,事情就在那里,只多不少。拖延是因为你对自己不够“狠”。其实知道要作怎样的决定,只是需要某样东西来证实自己是正确的,或者自己内心有答案了,只是没有意识到这一点。犹犹豫豫的根源在于懒惰或恐惧,容易耗费很多时间。
只要大方向不变,明白自己想要什么,知道任何事物没有一个固定的答案,大多数时候,快刀斩乱麻是治疗拖延症的不二选择。
三、老好人
老好人是一类最不会说“不”的人群,这类人也是最无法高效利用时间的。时间对待每个人都是公平的,远离“时间窃贼”,看管好自己的时间。
“时间窃贼”有这几类人群:
爱聊闲话、牢骚满腹、新手、“博古通今”等。(博古通今指的是一类特别会转移话题的人。)
作者认为针对这类人群,一定要明白一点,说“不”本身很简单,只需要一秒钟。困扰你的不是说“不”这个行为,而是其后果让你不安。
学会调整这种心理,明白时间的意义,高效利用时间的价值为自己人生增值!
《超级时间管理术——每天多出一小时》一书中明确道出时间的秘密:
“需要管理的不是时间——因为你无法改变它,你需要管理的是你自己!对你如何使用时间负起责任,管理好自身,不要试图管理时间!”
时间的秘密在于如何管理好自身,让时间高效化,而不是把时间的纬度拓宽。时间是固定不变的,每天24小时,每小时60分钟,每分钟60秒。根据平衡来看,时间不变的,要想个人时间多,那就要提高利用时间的效率,从而达到拥有更多的时间。提高时间的效率就是,在同样的时间内,做的事情又多又好。在相同的时间,做的事情多,但是不好的话也不属于高效率利用时间。
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