一：前期准备
1、熟悉会议流程，前期必须知道所有会议的流程，并且了解那些流程需要什么类型的音乐，如（颁奖音乐，互动音乐）
2、对接主持人，有些主持人中途可能会有一些小互动，所以必须的提前准备好主持人需要的音乐
3、音乐的收集，音乐收集主要分为几大类，讲师主持人上场音乐，暖场音乐，互动音乐，颁奖音乐等，并将所有的音乐按照时间顺序讲名字修改成123456等（如有领导在场，音乐可能需要领导审核，目前我收集的音乐任有颁奖音乐不合格）
4、电脑准备，必备电脑，屏幕主画面，控音电脑，讲师ppt，三台必要电脑，并且之前准备三台及以上备用电脑
5、酒店对接
（1）LED屏幕的对接，要了解LED如何开启并关闭，以及如何切换电脑画面，以防止会议过早开始，没有酒店工作到达会议现场，并且主画面电脑和讲师ppt电脑，在LED屏幕上面必须要求全屏显示。
（2）音频的对接，要学会调节每个话筒的音量大小，防止某些讲师声音过大或者过小，并在会议前试用每个麦克风必须能够使用，并且有足够的电池，最好能够准备一版备用电池在控音处。
（3）保存酒店工作人员电话，以便防止中途发生自己不能解决的突发状况。
二：中期执行
1、音频的播放，当主持人邀请授课老师或者嘉宾上台时，应立即开启上场音乐，并讲音量从小到大慢慢调上去，防止突然开启音量过大，发生噪音，当上台讲师开始讲话时，再将音乐音量慢慢降低。
2、屏幕的切换，当讲师上台，并确定主持人已经打开讲课老师ppt时，立即将屏幕切换成舞台上面屏幕，当授课老师讲课结束，同时互动结束，说出谢谢大家时，应立刻将屏幕切换成屏幕主画面。
3、在主持人下台让学员自己互动时，视当时情况应该播放一些，欢快或者激情的纯音乐。
4、因工作人员不够的时，舞台上出现任何情况，控音处应当第一时间上去解决，如电脑屏幕，授课老师不会使用电脑播放ppt等。
5、控音处一定不要让闲杂人等靠近，除主持人和机动人员，其余人员靠近一律轰走，一定不能让控音处变成看台，仓库或者充电处。
三：后期收尾
1、控音处电脑的整理带回。
2、讲课老师ppt的整理，因某些学员会找你要讲课老师ppt，根据授课老师意见ppt能否外传，或者是否需要删减才能外传。
