一本关于时间管理的书。
通过讨论年度计划为什么实现不了，引出关于时间管理的思考。
开篇就提到了戴维•艾伦关于常人生活状态四象限：梦想家是只说不做；回应者是混吃等死；舰长和指挥官是生活状态最幸福的类型。执行者和舰长的区别在于，执行者能够把工作和生活中具体的事件管理得井井有条，但是却不能像舰长一样，与此同时从自身发自内心的愿景出发，落实到具体的执行中去。舰长需要视角和掌控两者兼具，而执行者只有掌控。
作者提出观点：人们年度计划实现不了的原因有四，即假、大、空、全。
假：定下的目标不是发自内心，导致整个过程没有源源不断的内驱力，后劲不足，于是自然而然就半途而废了；
大：目标超出能力范围。尤其是一些就是虽然看起来是可以操作的，到实践时却没办法长期坚持的；
空：写下了目标，却没有具体详细拆解计划，一件件落实；
全：目标太多太杂，没有重点。目标太多，恰恰说明还是不知道想要什么。
走心的目标，才是真的目标。判别一个目标是否走心，可以通过“五感法”：触觉、嗅觉、味觉、听觉、触觉。
用这几个维度来下笔写年度计划，作者管这叫“着陆式年度计划”。首先要给五年后的自己写一封信，信的内容里描述你对未来几年的愿景。
“有了愿景之后我会制作目标九宫格，包括工作、生活，各方面，这可以让我的目标更加平衡。做好九宫格以后，把愿景分门别类地放到九宫格里，然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标。这就是‘年’的高度我要做的事情，在‘年’的高度我们做的是目标管理。
“‘月’的高度就像是飞机降落到五千米高空，所有的目标其实只有两类：一类是习惯，一类是项目。所以在‘月’的高度，我会分别做出培养习惯的计划，以及项目计划。在‘月’的高度，我们是做计划管理。
“最后‘日’的高度就像是飞机的跑道，这是飞机着陆的关键，也是实现年度计划的关键。我用4D工作法（详见第五章）安排每天的任务，保证我有足够的时间、精力去完成年度计划相关的事情。在‘日’的高度我们是做精力管理。这就是我制作年度计划的方法！”
给自己写五年后的信，有三点要求：
1.用五感写作，不要干条条；
2.不要只是感受；
3.当作一个仪式。
常见三种时间管理方法：
1.衣柜整理法就是做计划———着眼未来
2.番茄工作法就是在执行计划的过程中保持工作—休息—工作—休息的节奏———着眼现在
3.时间日志就是通过观察时间的实际支出来反思自己———着眼过去
盯紧头顶的目标，它是动力，时间管理法是实现目标的工具。
接下来就要根据领域的不同把愿景分解出来：
愿景一般都是描述性的，联想实践还是觉得是模糊不清。所以，还要往下仔细拆解，转化成为具体目标。
如果不知道怎么做，可以试试以下的三步走方法。
第一步：定义你的愿景
第二步：根据愿景思考可行的计划
第三步：制定年度具体目标
有了大致框架，还需要回头检查年度计划是否合理。
可通过以下两道题进行自检：
1.实现年度目标所需时间（ ），一年中可支配时间为（ ）
2.你的年度目标符合SMART原则吗？
要注意的是，smart原则不符合对人的衡量。
项目管理计划
目标可以分为项目类型目标和习惯类型目标，再用不同的方法制作计划。
习惯类目标：周期性去做的一件事，比如每周一二三健身；容易遇上的挑战———三分钟热度。
项目类目标：需要分步骤完成的事，比如去旅行，要请假、买票、做攻略等；容易遇上的挑战———拖延症。
当然，在实际的目标中并没有这么界限分明，但是我们可以将同一个目标中剥离出项目部分和习惯部分。
完成目标需要从低头走路和抬头老路的两种状态中来回切换。做一个倒推清单和甘特图可以随时检查目标完成的状态和进度。
抬头看路的甘特图
做计划要适可而止，根据目标的不同制定合适的计划。
“做计划之前首先要了解你的项目，从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度来看，所有的项目可以分为四类：简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊，不同类型的项目做计划的方式不一样。”
低头走路的倒推清单
如果把这条线路当做是一个大书柜，那么每一个小的环节都可以看成是书柜的抽屉，在每个抽屉内再放上应该做的待办清单。这样，多个项目并行时就不会慌乱了。
目前，我们已经把目标计划厘清了。但是还是会存在“计划赶不上变化”的担忧。
美国人诺尔•迪奇提出了关于人的舒适区、学习区、恐慌区的理论。
舒适区：没什么难度，可能有经验的项目，因而有舒适的心理状态；
学习区：有些项目会有一定的挑战性，会感觉不舒服，倒不至于痛苦；
恐慌区：超出自己能力范围的事情，让我们感觉焦虑恐慌，导致拖延或者放弃。
在恐慌区的目标，不仅需要我们做项目分解（明确完成项目的步骤），还要做项目化解（如何更简单、更具体）。
年度目标最好是舒适区、学习区和恐慌区三者皆有（3—6—3），既有挑战，又可以享受。
好的项目计划有三个标准：坚韧（适合执行）、简化（简单流畅）、解放（让某项事务摆脱对大脑的纠缠）。
如何克服三分钟热度
培养习惯会经历四个阶段：带着新鲜感和热情开始，用方法和技巧坚持，吸纳渴求和奖赏的能量来突破，最后是伴随着喜悦的习惯成自然。
三分钟热度本身并没有问题，是符合人的本能的，重要的是如何把三分钟热度延长最终变成习惯，这就要借住第二阶段的方法和工具了。
有关习惯的三点知识：
1.人生是无数习惯的总和，人每天的活动中，有超过40%是习惯的产物，而不是自己主动的决定。
2.养成习惯，就是形成习惯回路。
“习惯是这样产生的，首先我们会收到某种暗示，然后就会产生惯常行为，接着获得奖赏。因为这种奖赏，下次我们收到同样暗示的时候，还会产生惯常行为，整个回路是由某种内心渴求所驱动的。”
3.习惯不能消除，却能被代替。
养成习惯的第一步：找到它
习惯有两种燃料，一种是热情，一种是痛苦。
“痛苦：做这件事解决我哪个痛苦？那个痛苦有多深？非常深就打10分，根本没有就打0分；
热情：做这件事的动力是什么？有多强烈？非常强烈就打10分，根本没有就打0分；
时机：眼下适合不适合做这件事，比如最近一段时间经常出差，不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分，特别不适合就打0分。”
养成习惯的第二步：启动仪式
“我一定要在这段时间做什么”
建立培养习的仪式，把弹性时间变成硬性时间，还能减少杂念，用神圣感保护培养习惯的时间。
建立培养习惯的仪式（方法）———做一张习惯培养卡片。
养成习惯第三步：做坚韧的计划
避雷：
做习惯培养计划的坑———把习惯名当做计划，但它其实是最终结果。一蹴而就的计划容易让人厌倦，用循序渐进的计划替代，这样可以增加成就感。
养成习惯第四步：忠实记录，积极反馈。
如何推行年度计划
不要忙完工作再去忙年度计划！
你有时间，但没精力；你有时间，但没有大块时间；你有时间，但你没有立刻去做。
解决办法———用4D工作法列清单。
第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。
“第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。
“第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。
“第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。
如何井井有条度过忙碌的时段
1.给事件按照可以承担的后果来排序；
2.两分钟原则：2分钟能够解决的事情立即去做；
3.刺激和反应之间有空隙，利用空隙变被动为主动。
立即回应，但不是立即去做。不管别人怎么说，我都把临时接到的事情和我手头待办清单里的事情做比较，如果我手头还有比它更重要、紧急的事情，我就立即用拒绝或者协商回应，如果它真的比我手头所有的事情都重要、紧急，这时候我回应的方式才是去解决这件事。总之，平时做事的时候一定要有一种自己主动选择这样做的感觉，而不是因为别人怎么说，自己就怎么做。”
4.预览待办事件，确认优先级；
5.将所有事写下来再处理。
永远优先做重要的事，不重要的事和自己特别想做的事放到后面做。
