2001年3月,正当华为发展势头十分良好的时候,任正非在企业内刊上发表了一篇《华为的冬天》。当时,华为2000财年销售额达220亿元,利润以29亿元人民币位居全国电子百强首位的时候,而任正非大谈危机和失败,确实发人深省。以下整理文章所讲述的居安思危的十点改进工作效率的举措。
一个企业最重要、最核心的就是追求长远地、持续地实现人均效益增长。企业不是要大,也不是要强,短时间的强,而是要有持续活下去的能力与适应力。干部述职报告所有指标都要是人均效益指标。
一、均衡发展,就是抓短的一块木板。
在管理改进中,一定要强调改进我们木板最短的那一块。要坚持均衡发展,不断地强化以流程型和时效型为主导的管理体系的建设,在符合公司整体核心竞争力提升的条件下,不断优化你的工作,提高贡献率。
二、对事负责制,与对人负责制是有本质区别的,一个是扩张体系,一个是收敛体系。
1、要强调以流程型和时效型为主导的体系,执行流程的人,是对事情负责,这就是对事负责制。事事请示,就是对人负责制,它是收敛的。
2、一定要在监控有效的条件下,尽力精简机关。
3、机关的考评,应由直接服务部门进行打分,它要与机关的工资、奖金的组织得分挂勾。这也是客户导向,内部客户也是客户。
4、凡是要保自己利益的人,要免除他的职务,他已经是变革的绊脚石。
三、自我批判,是思想、品德、素质、技能创新的优良工具。
1、自我批判不是为批判而批判,也不是为全面否定而批判,而是为优化和建设而批判。总的目标是要提升公司整体核心竞争力。
2、干部要有敬业精神、献身精神、责任心、使命感。在职在位的干部要奋斗不息、进取不止。
3、自我批判不光是个人进行自我批判,组织也要对自己进行自我批判。
4、对不同级别的干部有不同的要求,凡是不能使用自我批判这个武器的干部都不能提拔。
四、任职资格及虚拟利润法是推进公司合理评价干部的有序、有效的制度。
1、要坚定不移地继续推行任职资格管理制度。只有这样才能改变过去的评价蒙估状态。才会使有贡献、有责任心的人尽快成长起来。激励机制要有利于公司核心竞争力战略的全面展开,也要有利于近期核心竞争力的不断增长。
2、如何掌握任职资格的应用,是对各级干部的考验。公司在推行激励机制时,不要有短期行为,我们要强调可持续发展。既要看到他的短期贡献,也要看到组织的长期需求。
3、要推行以正向考核为主,但要抓住关键事件逆向考事,事就是事情的事。对每一件错误要逆向去查,找出根本原因,以改进。并从中发现优良的干部。
4、干部要有敬业精神、献身精神、责任心和使命感。区别一个干部是不是一个好干部,是不是忠诚,标准有四个:第一,你有没有敬业精神,对工作是否认真,改进了,还能改进吗?还能再改进吗?这就是你的工作敬业精神。第二,你有没有献身精神,不要斤斤计较,我们的价值评价体系不可能做到绝对公平。第三点和第四点,就是要有责任心和使命感。
五、不盲目创新,才能缩小庞大的机关。
1、总的原则是我们一定要压缩机关。
2、建立流程的目的就是要提高单位生产效率,减掉一批干部。规范化的格式与标准化的语言,使每一位管理者的管理范围与内容更加扩大。信息越来越发达,管理的层次就越来越少,维持这些层级管理的官员就会越来越少,成本就下降了。
3、要保证IT能实施,一定要有一个稳定的组织结构,稳定的流程。盲目创新只会破坏这种效率。
4、变革,究竟变什么?这是严肃的问题,各级部门切忌草率。一个有效的流程应长期稳定运行,不因有一点问题就常去改动它,改动的成本会抵消改进的效益。
5、要坚持“小改进,大奖励”。“小改进、大奖励”是我们长期坚持不懈的改良方针。应在小改进的基础上,不断归纳,综合分析。这个流程是否先进,要以贡献率的提高来评价。
6、要坚决反对形而上学、幼稚浮躁、机械教条和唯心主义。在管理进步中一定要实事求是,特别要反对形左实右。表面上去做得很正确,其实效率是很低的。
六、规范化管理本身已含监控,它的目的是有效、快速的服务业务需要。
我们要继续坚持业务为主导,会计为监督的宏观管理方法与体系的建设。“业务为主导”,就是要敢于创造和引导需求,取得“机会窗”的利润。“会计为监督,”就是为保障业务实现提供规范化的财经服务,规范化就可以快捷、准确和有序,使帐务维护成本低。规范化是一把筛子,在服务的过程中也完成了监督。
七、面对变革要有一颗平常心,要有承受变革的心理素质。
1、我们要以正确的心态面对变革。什么是变革?就是利益的重新分配。利益重新分配是大事,不是小事。这时候必须有一个强有力的管理机构,才能进行利益的重新分配,改革才能运行。
2、内部流动是很重要的。当然这个流动有升有降,只要公司的核心竞争力提升了,个人的升、降又何妨呢?“不以物喜,不以己悲”。
3、要消除变革中的阻力,这种阻力主要来自高中级干部。我们正处在一个组织变革的时期,许多高中级干部的职务都会相对发生变动。我们愿意听取干部的倾诉,但我们也要求干部服从,否则变革无法进行。
4、要减少工作协调与调度会议,即使对于那些必须开的、开完要立即实行的会议,也要减少参加这些会议的人员数量。
八、模板化是所有员工快速管理进步的法宝。
规范化管理的要领是工作模板化,什么叫做规范化?就是我们把所有的标准工作做成标准的模板,就按模板来做。一项工作达到同样绩效,少用工,又少用时间,这才说明管理进步了。
九、华为的危机,以及萎缩、破产是一定会到来的 。
1、我们提拔干部时,首先不能讲技能,要先讲品德,品德是我讲的敬业精神、献身精神、责任心和使命感。危机并不遥远,死亡却是永恒的,这一天一定会到来,你一定要相信。
2、如果没有宽广的胸怀,就不可能正确对待变革。如果不能正确对待变革,抵制变革,公司就会死亡。在这个过程中,大家一方面要努力地提升自己,一方面要与同志们团结好,提高组织效率,并把自己的好干部送到别的部门去,使自己部下有提升的机会。
3、在改革过程中,很多变革总会触动某些员工的一些利益和矛盾,希望大家不要发牢骚,说怪话,特别是我们的干部要自律,不要传播小道消息。我认为,每一个人都要站在严格要求自己的角度说话,同时也要把自己的家属管好。一个传播小道消息、不能自律的人,是不能当干部的。因此,所有的员工都要自律以及制止小道消息的传播,帮助公司防止这些人成为干部。
十、安安静静地应对外界议论。
我们要严格要求自己,把自己的事做好,把自己不对的地方改正。别人说的对的,我们就改了;别人说的不对的,时间长了也会证实他说的没道理。
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