一年365天,一天24小时,我们每个人所拥有的时间都是一样的。然而,有的人在有限的时间里成功了,有的人却在碌碌无为中度过一生。对我们普通人来说,每天看似忙碌却好像什么都没有办成,一天就这么过去了。可是时间对每一个人都是平等的,你有没有想过自己的时间都去哪儿了呢?
最近看了一本讲时间管理的书,作者是吉姆.兰德尔 。全书简洁,有效,并配置了生动形象的图解。可以说是当真一句废话也没有,早晨上班坐公交的路上一个小时看完了这本书。作者用极其简洁的语言阐述了时间管理的要素。我想在这里结合自己的理解对本书一个简单的总结。
一 什么是时间管理?
作者在书中对时间管理做了一个定义:时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效的利用时间。
二 如何做到有效管理时间?
1. 意识是时间管理的先决条件
想要管理自己的时间首先要做的就是意识到自己的时间都用在哪里,建议用一周来记录自己每天的时间。如睡觉,吃饭,交通,工作,学习,娱乐,阅读,健身,家务等可以做一个分类。在这里可以推荐给大家一款软件atimelogger。可以帮助记录我们的时间,这样可以更直观的看到我们每个地方用了多久,哪个地方用的时间最长。对自己的时间有一个很好的意识是做好时间管理的先决条件。
2,目标提供路线
相信我们每个人都对自己设立的有目标,确立短期目标和长期目标会让每一天更充实更有动力。在意识到自己时间的流向后结合自己的短期目标和长期目标要对自己的时间分配做一个调整。比如确定目标是三个月瘦20斤的话那相对的每天花在运动健身上面的时间也要增加。
3,选择是难点
我们每一天都在进行或大或小的选择,选择对我们来说是困难的。就像说设定目标说三个月要瘦二十斤的话,就不能或着需要少吃高脂肪高热量的食物了。光嘴巴说说的减肥并不是减肥,跟吃完饭就睡觉相比较的话还是出去运动跑几圈更能接近自己减肥的目标吧。
4,我们可以“创造”时间
时间虽说是一定的,但是我们却可以加大对时间的利用效率。比如做饭做家务的时候可以用喜马拉雅来听广播或相声,健身的时候可以看综艺节目,早晨起床洗漱的时候可以打开得到APP听音频,等公交坐公交的时候可以看书等等。
5,拖延是大敌
每天设定好自己的时间安排后分轻重缓急分别完成,若是拖延的话当天任务必定完成不了。拖延是大敌,我们要战胜它。
6,要有一颗“似水之心”
保持一颗冷静不浮躁的心进入工作和生活的状态,在进行正事儿之前想办法事先去除外界的干扰。比如收拾一下桌子,杂乱的环境容易让人烦躁。手机也可以下载一个APP 叫 forest。做正事儿的时间就把这个APP打开,控制自己不碰手机,拒绝诱惑。
7,计划和准备是值得花精力去做的
给自己的每一天设定目标和计划,避免时间无所事事的流走。提高实现预期目标的概率。
8 , 确定优先次序
对每天要做的事情分一个优先级如ABC级,A级是重要紧急的事情,B级是重要不紧急的事情,C级是不重要不紧急的。二八定律告诉我们目标的80%的进展来自己20%的活动。
9,执行力
任何完美的计划如果少了执行的话永远不会完成。意识到自己的时间然后做好时间管理规划再去执行我们才能最终不被时间牵着鼻子走,做自己时间的主人。