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10,《时间掌控力》
作者:洛塔尔·赛韦特[德]
作者洛塔尔·赛韦特是欧洲最具影响力的时间管理大师、演说家和畅销书作者,被德国媒体誉为“时间管理教皇”。
该书共有12章,通过介绍生活中各类造成拖延和不会管理时间的问题,帮助我们找到生活与工作的时间平衡点,摆脱拖延,成为时间的主人。可分为以下2个部分:
1,一切由你自己决定。
有一群冒失的年轻人想要挑战一位“能解开一切难题”的智慧老人。他们计划让其中一人双手握住一只小鸟,然后向智慧老人发问:“我手中握着的是一只火鸟还是一只死鸟?”如果老人回答:“是一只死鸟。”年轻人就会直接打开双手,展示一只活蹦乱跳的小鸟;如果老人回答“是一只活鸟”,那么他就直接用手掐死小鸟。这样一来,老人无论如何回答,都不会正确。
但是老人最后的回答是:“亲爱的年轻人,这只鸟是死是活,一切由你决定。”
这对我们来说,道理同样如此:时间是问题还是机遇,会造成拖延还是带来效率,一切由我们自己决定。
01,找出拖延的原因:压力
随着社会节奏越来越快,人们更倾向于马上解决问题。而随之产生的压力会让我们在承受不住时,只能暂时放下,这就变成了拖延。
而真正能造成拖延的压力并非生活中的大事。因为在重大危险带来的压力面前,我们的身体基本能做出“攻击或逃跑”的自然反应,继而疏解压力。而本身这种命悬一线的大事发生概率非常低,反而是日常生活琐事更能为我们增加压力,令我们感到不快、愤怒、焦躁。
比如上班路上的堵车、上司的指责等等。
如何冲破压力的束缚?
其实只有在认为自己对事态无法掌控的情况下,压力才会产生。
首先,可以通过压力管理训练,阻止人们由于压力产生负面想法。相信自我,从“我不行”到“我能行”的思维方式转变,让自己逐渐充满自信。
另外,常常唠叨、抱怨的人抗压能力通常较低,这种行为相当于精神上的反刍,让负面情绪一直在内心积累。为了避免,我们可以通过冥想来放松自己的心灵。
明确目标,制定计划
为了避免拖延,可以通过写下大目标,拆分成小目标,然后制定完成顺序和完成时间,最后按照规划,一步步完成小目标。
制定计划可以先从周计划做起。以书面形式进行时间安排是完成任务的关键。2个重点:
a,只对整体时间的50%进行规划,剩余部分作为“缓冲时间”,用来处理突发而无法规避的琐事;
b,及时进行成果检验。可以借助“每日一览”,充分发挥检验的作用。
每晚问自己如下问题:
今天的成果让我离自己的目标更近一步了吗?
参照今天,明天我需要保持神秘,有需要哪些改变?
今天,有什么是我可以不去做的?
今天,有什么是我做得很好的?
今天,有什么是我可以做得更好的?
对明天,我有什么规划?
提前进行一周规划时,可以参照ALPEN-PLUS方法进行:
A=写下事务安排
L=预估时间长短
P=预设缓冲时间
E=考虑有限性,然后对其进行排序和筛选
N=查遗补缺,合理分配。
此外,你还可以在PLUS(此外)这个步骤中,将次要或者琐碎的事物加入日程安排中。
在无心去执行的时候,可以利用微步骤,将庞大的任务和规划切分成小任务,小目标,然后逐一攻破。
2,给自己一个拥抱幸福的期限。
不要为了所谓的“特殊时刻”而刻意保留那些美好的事物。活在当下,因为每一天都是生命中的“特殊时刻”。
当我们过多地将精力浪费在琐碎的小事上,在大事面前就会感到力不从心。
简化生活
01,整理工作
三步原则:
a,依照统一的秩序与方法将所有物品进行整理。尽可能在三天内完成整理过程中发现的“被拖延”或者被遗忘的工作。5分钟以内的当即完成,超过5分钟的,定一个完成期限并且书面记录。
b,可以在办公桌前防止一个小桌子,用来堆放需要在空闲时间安静阅读的材料。在整理时,不确定是否保留某类杂志,直接丢掉,然后在网上进行阅读。
c,果断将不需要的文件、材料、物品丢掉。通常情况下,除了重要的票据、账单以及证明材料外,寿命大于6个月的材料都应属于垃圾桶。
02,每日生活清理
视“丢弃物品”与购买物品同样寻常。约定自己每天丢弃家中或者办公桌里的1-3件旧物-就好像你每天都会添置新物品一样。
03,灵魂清理
a,激活感官。可以经常投身大自然,并调动各种感官感受自然。这不仅可以帮助你提高处理“思维垃圾”的能力,更能为生活带来更多的幸福与满足。
b,写作清理法。用书面形式记录下烦心事,同时思考可行的问题解决方法。可以让你在书写过程中得到舒压效果。
另外通过主动的积极慢跑,读书,演奏乐器等可以引导我们进入美妙的沉浸状态。(沉浸理论:它描述了人们完全沉浸于当下所从事活动的精神状态,它使人感到满足,同时自我价值感得到提升。)
我们还可以通过在生活中引入仪式,让我们更好地进行思考,更好地调动全部感官享受我们的行为和生活本身。因为仪式能帮我们摆脱时间的束缚,通过不断重复的、相同形式的行为将有限的时间转化为无限。
以书中的结束语作为本次读书总结的结尾:
梅·韦斯特曾说过:
“人只有一次生命,然而当我在这次生命中做了对的事,那么一次也便足够了。”
从现在起,不要错过,不要推迟也不要保留,
张开双手,迎接生活给予我们的每一次喜悦和每一个微笑。
每天给自己一个拥抱幸福的期限,
对自己说:
“每一天、每一小时、每一分钟、每一秒钟都是特殊而永恒的”
个人感悟:
其实这本书我读完已经大约一个月了,当时想写一下读书总结,但是苦于对功能类书籍的排斥,一直拖到现在。
可是,在我对本书重新回顾的过程中,我才发现仅不到一个月的时间,它对于我的巨大影响。
比如:
我今晚准备做的下周计划;
我从一开始每天扔家里的旧物,到现在依旧隔三差五地丢掉无用的东西,而房间保持有史以来时间最长的整洁;
我的办公桌从我看完这本书的几天后开始,从之前的文件杂乱到看不到办公桌的桌面,到现在的干净整洁;
我通过每天早上几分钟的冥想,第一次在家中听到了窗外各种清脆悦耳的鸟叫声;
我在下半年第一天给自己定了幸运花束,周末经过花市给自己买上一两支喜欢的花放到花瓶里。比如今晚的向日葵,粉玫瑰和百合,虽然混搭,但是当我一眼撇到它们时,心情是无比美好的。
所以,不管什么样的书籍,也不管你事后记不清书中的内容,只要你用心,它都会变成你的一部分,伴随着你。
另外,也如本书中提到的“刺激对抗”(即直面自己内心的恐惧,然后强迫自己从事这件使自己恐惧、抗拒的事)的方法一样,走出舒适区,积累经验以后,可以帮我们成功克服心中原本存在的约束。
比如完成这篇我以为自己写不出的读书总结。虽然条理混乱,但是就我而言,毕竟是又向前迈出了一步。