【20170919晨读感悟】- 三步走,做职场中最能干的人

分享书籍:《照着做,你就是最能干的人》[日]吉泽准特


如同在生活上的“断舍离”一样,职场中也有“高效工作整理术”,能让你的工作效率越来越高,业绩越来越好。

分享书中3个好方法:


1.『认准目的=把事做对』


在你埋头工作之前,一定要先认准任务背后的目的,而不是自己所理解的“发个邮件”“写个通知”“打个电话”等。

两个助你不偏离轨道的方法:

001 最初确认

当你接到简单短时任务后,不要急着考虑“做什么”,一定要先思考“为什么做”。接着结合自己的思考,积极地与给你布置工作的领导沟通,确认工作目的。这样做才可以在不偏离对方期望的前提下推进工作。

002 不断修正

当接到复杂长时任务后,除了做好“最初确认”这项工作,你还需要注意的是,在任务推进的不同阶段,要继续和领导做好目的确认,及时反馈工作进度,保持对工作方向的不断修正,把出错的概率降到最低。


2.『解剖内容=把事做好』


当你已经认准了任务目的,能够把握任务全貌时,你就需要把解剖内容提上日程了。

一个工具:“逻辑树”。我们需要站在“树”的顶端把握工作内容,在“没有遗漏和重复”这一原则地指导下,把每个影响因素都找出来、列清楚。

逻辑树的作用:细分任务。它把一句话的任务指令转化成一系列具体工作,是从抽象到具体的过程。它能让你在推进任务的过程中,每一步的微目标都具体明确。


3.『决定顺序=把事做高效』


搞定了“做对”和“做好”这两个问题后,我们最后来看看如何解决困扰职场新人的普遍难题——效率低下

高效工作的法宝就是在正式上手前一定要先决定顺序

作者有一个很独特的观点:所有任务都是靠“输入”和“输出”链接的,这也是决定任务顺序的根本依据。只有根据各项任务的“输入输出”关系来考虑顺序,你的工作才能少走弯路,更加高效。

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