作为一名PPT爱好者,喜欢尝试PPT里面各种玩法。毕竟系统性的学习PPT是个大工程,不用玩的理念去学习很难将其学好。
在玩中学习,才能发现学习的乐趣所在。
如何将Word文档转成PPT,我想大家应该都会了吧。不会的可以在郑少PPT中找到关于如何转换的文章,讲解很详细,相信大家按照步骤一定学有所获。(如果没找到的可以私信我,到时候我链接给各位)。
好了,进入正题。
如何将PPT转成Word文档呢,在这里大家会问,为啥要将做好的PPT转成Word文档呢,这不是作吗?
你说对 了就是作,各种作。
除了作还有其他的理由,一般做好的PPT为了方便给老板看,有时候不一定会将自己的PPT发给老板,而是采用纸质版的呈现在老板面前。
PPT打印出来的效果并不理想,在这个时候,我们最常用就是将PPT转成Word文档,之后在打印出来,给老板看。
无论是作还是打印效果不好,咱不用去管它,直接看操作就OK。
方法一、利用大纲视图将PPT内容复制到Word中
1、打开PPT演示文稿,单击”大纲视图”,在幻灯片最左侧出现大纲视图(PPT左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标)。
2、按【Ctrl+A】组合健全选内容,然后使用【Ctrl+C】组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令。
3、然后打开Word文档粘贴到文档中即可。
缺点:不可以保存文本框插入的文字,要默认的文本框里的文字才可以
很多人采用或尝试的时候,发现在大纲视图里,除了空白的幻灯片外没有任何文字,但在普通视图下有文字显示,这到底是怎么一回事呢?
因为你在幻灯片中使用了插入的文本框,插入文本框中的内容不显示在大纲中。要使用文本占位符,也就是幻灯片版式中的文本占位符才显示。
占位符外在显示形式是一个虚框,可以输入文本,其作用看起来与文本框没有什么区别。
【补充】:
占位符作用是能起到规划幻灯片结构,当在下,我们采用了系统占位符的。大纲视图中会看到文字标题PPT所有内置幻灯片版式都包含内容占位符,可以删除不用,但建议大家删除。在“格式”菜单下的“幻灯片版式”我们可以看到右侧的“幻灯片版式”窗格。
其中有各样占位符的版本在母板设定中可以看到有五种样式:标题占位符、文本占位符、数字占位符、日期占位符和页脚占位符文本框的类型只有横排和竖排两种,这一点与占位符有本质的区别。新建一个幻灯片,你会发现占位符里可以没有内容,而文本框不能没有内容。
方法二、使用PowerPoint“发送”功能转换
1、打开【文件】选项卡,单击“导出”按钮,在导出选项卡单击“创建讲义”。
2、在弹出的对话窗口中,单击“只使用大纲”。点击确定,直接弹出Word文档。
3、打开Word文档,进行检查校对。
缺点:空行太多,需要手动删减。
PPT转换成Word后发现Word有很多空行。在Word里用替换功能空行全部删除,按”Ctrl+H”组合键打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。
方法三、使用PowerPoint中的“另存为”转换到Word文档
1、打开【文件】选项卡,单击“另存为”按钮。
2、然后将保存类型选择为“.rtf”格式。
3、这时,我们就可以用Word打开刚刚保存的“.rtf”格式的文件。
方法四、使用PPTConverttodoc软件将PPT转换成Word
1、 点击下载 该软件,然后解压后双击运行“pptConverttodoc.exe”程序。
2、解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
3、按照软件上面的提示,我们先将PPT文件拖入到下格中。
4、拖入后单击旁边的“开始”按钮,便可开始转换。
5、此时,我们只需等待一会儿,该软件会自动将PPT中的内容转换到Word文档