一、职业储备账户——人脉
说实话,第一章我看了两遍也没彻底理解说了啥,个人知识水平有限吧,在我听完筝老师的分享后才有相对深的理解,就是那个公式:
(人脉+技能+品格)X勤奋=职业储备账户
70%的人都不满现状。如果想遇到中意的工作,首先我们该做些什么,该怎么具体去做呢?
001 我当时想起了这样一句话:“人脉不是你认识多少人,而是多少人认识你。‘’
人脉就是他们愿意为你的解决问题,提供一定的价值。”生活中如何提高人脉,就是要细分人脉,然后合理安排时间去交朋友社交。
002 要做一个积极自律,不给别人填麻烦,尽量与人方便的人。
对于自己想要交的朋友一定要足够的真诚去找他。
003 让牛人带你玩,就努力和牛人去同步,给他带你飞的理由。
比如看他的书,跟着他学习的步伐,参加他的签售会扥扥,让他知道你一直在关注他。
004 花三分钟时间。
写下你对工作的期望,再花三分钟写下你最真实的想法,因为很有可能你会对自己都有所隐瞒。
005 点头之交,至关重要
在关键时刻,点头之交的朋友反而起到了决定性作用,所以点头之交并不简单。而我通常都是爱恨分明,喜欢的天天腻在一起,不喜欢的人就置之不理,也有因为一件事和别人绝交的时候。
006 成就伟业离不开支持者
以前,我是个极其爱交朋友的人,书里说朋友是能陪伴左右、形影不离的人。支持者是能为你的事业指点迷津的人。每个支持者都是朋友,但未必每个朋友都是支持者。
所以不断是支持者还是朋友都与人为善,以后在生活中不随意张口闭口就绝交,这样对自己的发展是极其不利的一点,切勿破釜沉舟,自断后路,我们所处的行业比我们想象的要小很多。对待任何人都要想到将来可能有和他共事的一天。
在人生最艰难的时光,我们会提到朋友,正是朋友让我们坚信自己一定能渡过难关。
反思:人脉这一点我做的很不好,尤其今年以来,我甚至不想去交什么朋友,总觉得他们都不好相处,我也不想理别人,过好自己的生活就够,可现实一次次的告诉我,要出去和人链接,尤其中国还本身就是一个社会关系。
二、你所拥有的技能很重要——技能
001 在我们生活中身处瓶时,总是很难看到瓶子外的标签。我们不认为自己会做的事情是真正的技能。
002 而技能是什么?
就是任何你所擅长的事情,闲聊是一种技能,妥善管理收件箱也是一种技能。如果想换一份新工作,一份更好的工作,一份理想中的工作,那么就需要学习新的技能。
003 撇开你自身的恐惧和怀疑
比如在学习中可以从感兴趣的入手,因为感兴趣的事情更容易上手。学习新技能,有两种原因:迫于生计或者出于好奇。我们首先要从自己真正好奇的事情开始。
004 在新的工作岗位上,我们总表现得自己完全就是个新手。但是事实则未必如此,上一份工作的许多宝贵经验完全能够为你所用。你拥有潜在的技能助你飞,助你完成这项工作。
005 在我们处于瓶颈或者学习工作事业上止步不前时,当务之急就是学习技能。
反思:在学习生活中,常常都是什么都想学,却什么也学不好,所以清晰自己的目标很重要,知道哪些对于自己确实是有帮助的,而哪些没有,学习真正对自己有用适合自己的技能。
三,与人方便自己方便——品格
001 利他
这里我想到来行动营,猫叔说利就是最好的利己,所有我也一直希望自己可以帮助到别人。
002 不求回报的付出,去出现在别人最需要的时候。
如果你始终惦记着自己对别人的慷慨应获得相应的回报,那么你所搭建的就是交易,而非人脉。理解他人,慷慨待人,都是获得机会,好公司工作,团队合作的前提。
003 专注
如果希望获得成功,那么你需要妥善处理三件东西:你的手机、电脑以及会议。
004 人品伴随一生
我们的一言一行都是我们的个人品牌,因此想要打造好个人品牌就是做好自己,然后让自己的人品牌子亮出来。不管前往何处,你的品格永远与你同在。换工作时或许会放弃某些东西,但是我不会放弃自己。
反思:这几个章节印象最深刻就是会议关于手机的问题,我们在开会时不玩手机,就像在听别人演讲不说话一样,都是对别人尊重的一种表现,所以就要像书里说的那样,不随意的玩手机,尊人尊已,去记笔记然后总结复盘,让自己学习更多。平时在学习或生活工作中,保持专注就是对自己最好的自律。
四、千里之行始于足下——勤奋
001 敢为天下先
很多时候往往在敢于不敢上纠结,而忽略了在这过程中的时间,去做就是打败这种选择焦虑最好的方式,我们其实知道勇气是一种选择,而非一种感受,不要等到勇敢了才奋起直追,而是选择去勤奋直到你逐渐感受到了勇气。
002 天道酬勤
勤奋也分阶段:权衡轻重,审时度势
埋下头执着脚下之路,抬起头眺望路在何方。勤奋也需审时度势,否则所有的努力都是枉费心机,徒劳无功。人都是会变的,理想也会变,请变通地看待理想,而不是一条路走到黑。
003 勤奋和机会之间主要有两种关系:
其一,你努力抓住大大小小的机会;
其二,当你获得了一个机会后,尽己所能将其置换为更大的机会。
从我来行动营就是自己足够有勇气的一次,因为之前我整整观望了四期,终于在11月看到猫叔的招募忍不住了,豁出去了我觉得我要试一吧。
反思:常常陷入一种瞎忙的状态,忙这个忙那个,看起来非常的勤奋和努力都是看起来很努力,所以学会在重要的事情专注去做很重要。
五、接下来要改变的是:
001 每日清单总结
无论多忙,每一天过完之后,都要抽出时间问问自己:我这一天获得了什么?
一个优秀的人,必然是追求不断成长的。前一天的工作中犯了什么错误,如何改正?有哪些不够完善的操作,如何优化?学到了什么技能,如何用在新的工作里面?只有不断地逼迫自己去思考这些问题,一步步完善和优化,才能获得长久而坚实的进步。
工作经验不是指你做一件事情做了多久,而是指,你用了多久的时间,去思考、优化、改善它。
记录的东西可大可小。大到一门新技能的习得,小到一个Excel函数、一个表格配色、打电话的常用话术等等。
只有将这些细节记录下来,不断翻阅、消化,逼使自己在工作中去应用这些方法和技巧,才会成为自己的真正技能。
002 即时记录习惯
很多人都会研究时间管理,也知道做好的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是即时。
人的短时记忆是非常短暂的,储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来,只会有两种结果:一是忘掉;二是它一直留在你的脑海里,干扰你的工作和思维,使你不胜其烦。
解决这个问题的方法,就是建立这么一种本能反应:
无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事务,第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。
记下来之后,你再去考虑,什么时候去做这件事,怎么做。
存手机备忘录或者随身带着纸笔,小本本听到任何需要去做的事情,第一时间快速记下要点。等不忙的时候,再拿出来,好整以暇地补充、完善、思考。
甚至可以发展出自己的一套速记法,用记号表达特定含义。比如,用叹号表示优先级,用DL表示截止时间,用箭头表示对接人等等。
003 做个买时间的人
我们往往容易高估一点,就是对自己的自律能力。
很多时候,我们明明一整天都在干活,还感觉没什么进展?明明没干什么,总觉得很快就天黑了?
其实,如果你严格记录自己的时间开销,你会惊讶地发现,你浪费时间的情况,远远比自己想象的严重得多。
很有可能自己辛辛苦苦写了三个小时的稿子,但实际上是发了20分钟的呆,上网找资料时逛了半小时,构思文章时思维发散又走神了半小时……诸如此类。
真正用在正事上的时间,也许连一半都不到。
怎么发现这一点呢?也很简单。当你从工作状态切换出去的时候,瞥一眼系统时间;当你重新进入工作的时候,再瞥一眼时间。将这两个时间点记下来。
一天结束后,你会记下非常多的时间点。将它们两个两个连接起来,加起来的总和,就是你浪费的时间。
通过这个方法,每一天重复、检查、对比,你可以知道,自己的控制能力有多薄弱。从而更加有意识地、主动地管理自己的注意力。
下一次,在网上闲逛的时候,就会怵然一惊,告诉自己:我正在浪费时间,赶紧回来干正事。
有意识地控制自己休闲和放松的时间。比如,对自己说:只能刷5分钟的朋友圈,时间到了就要把手机放下。
进一步,你会发现,自己做某些工作的时间远远超出预计,为什么?是能力不足,经验不足,还是被哪些不好的习惯影响了?如何在质量不变的情况下缩短时间?
这时才有可能实现真正的高效。
004 整理文档
我们在日常工作中,不可避免地会产生大量文档:报告,方案,报表,资料……这些文档,如果是杂乱无章地堆放在一起,要查点什么东西时,就会非常麻烦。
很多时候,明明记得下载了的资料,却忘了放在哪里;发给好几个人的文件,几经修改,不知道谁的才是最终版;想查点自己以前做过的东西,却哪里都找不到……
这些问题的症结,都在于没有遵循良好的文档撰写和整理规范。
文档整理有这么几个原则:
001 文档的首页有版本记录
任何正式文档,封面和正文之间,需要留出一页,记录该文档的版本历史。无论谁对其作出任何修改,都要在这里登记:修改人,修改时间,版本号。
002 文档的命名,要确立明确的格式。
这一点可以由团队自己确立,但需要保证所有人都按这个规范执行。
可以参考这样的方式:修改时间-项目名-文档名/编号-修改人-版本号
这种情况下,当文档的量极其庞大时,就不必打开来一个个查看了。
003 文档的存放,要建立良好的习惯。
很多人喜欢把文档全部放在桌面,等实在多到放不下了才去整理。这种习惯好不好呢?其实没关系。但关键是要统一。
如果你存放文档的位置不统一,有时在文件夹里面,有时在桌面,那就非常混乱,查找的时候往往要花大量时间。一旦统一起来,即使全部放在桌面,也没事,因为只需要在桌面找就可以了——就是比较难看。
可在坚果云下,按照不同项目建立文件夹;每一个项目文件夹里面,又分为管理文件和执行文件;执行文件再进一步按照阶段1、阶段2、阶段3划分;每一个阶段点进去,又按照会议记录、周报、资料等类型划分;任何时候,都不会把文档丢到桌面上,而是多点几下鼠标,为其找到准确的位置。多花这几秒钟,很多时候,也许就能节省几小时的时间耗费。
005 做 Checklist
在工作中,犯错并不可怕,可怕的是一直犯同样的错误,反复多次仍然会在同一个地方出错。
这个问题最好的解决方式,就是做好 Checklist。
在笔记软件里面,为每一项任务写好 Checklist,执行时,把它调出来,一项一项对照,看自己有没有任何一项疏漏了。
这个 Checklist 可以常常优化。自己犯过的错误,上级的指示,或者从各种渠道获得的信息,都可以写上去。
比如尺寸、要求、细节,需要满足几道工序,验收的规格和方式是什么,现场需要具备什么条件,需要哪些人等等。
不去做,然并卵,做,就对了!