“东西”分类:一是信息资料；另一类是实际物品
秒搜的四个原则:1、使用频率化；把信息资料按照“使用频率”进行归类存放。经常使用的精细化管理，越精细越便捷越好，不经常使用的依次可存放在抽屉、库房甚至丢弃送人。
2、位置固定化；。物品有清晰准确的存放位置，一旦放好轻易就不能挪动，固定位置，使用几次，对文件实物类进行命名，同时在前面加上拼音，然后按照拼音排序，用同一规格的文件夹按照A-Z的顺序存放。对于物品类，因为大小不一样，可以用各类大小容器集中保存，命名，然后建立目录索引。
3、目录化 搭建不超过三个层级的目标,对资料进行编码；
4、电子化 对日常频繁使用的电子化,非日常的实物信息资料不建议电子化，但是对于目录务必做到电子化。
