举个栗子!Tableau 技巧(140):一键取消筛选 或 只保留

在日常的业务分析中,用户常使用瀑布图来呈现客户利润贡献的分布及时间变化(如下图)。

在瀑布图中,可以通过类别筛选器来查看:某类产品的客户年度利润贡献情况。另外,还可以通过“只保留”操作来查看某个客户每年的利润贡献情况。

只是,如果想快速查看未筛选前的总体数据,或者其他客户的贡献情况,取消筛选或只保留的方式,总让人感到不便。

今天,我们分享一个小技巧,设置一个 “一键返回” 的小按钮,只需 1 秒,图表就能恢复到全部数值状态哦~

期《举个栗子》,我们要给大家分享的 Tableau 技巧是:一键取消筛选或只保留

为方便学习,栗子使用 Tableau 自带的 “示例-超市” 数据源。掌握栗子方法后,数据粉可尝试使用自己的数据。

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具体步骤如下:

打开 Tableau Desktop,连接“示例-超市”数据源,新建工作表,将其命名为 “瀑布图”。

为了更好显示数据,首先对度量“利润”进行格式设置。右键单击度量“利润”,在弹出的菜单中选择“默认属性”-“设置格式”,在弹出的对话框中选择自定义,键入:#,##0,.0。

1、创建“高质量客户”集

在“数据”窗格,右键单击维度“客户名称”,在下拉菜单中选择“创建集”。然后依据下图,在弹出“创建集”对话框中进行集的相关设置:

将集命名为“高质量客户”,在 “顶部” 选项卡下,勾选 “按字段”,然后依次选择“顶部”、“10”、“利润”、“总和”,点击确定。然后将集 “高质量客户” 拖放至 “筛选器” 卡中。

2、创建 “瀑布图” 工作表

将维度 “订单日期” 和 “客户名称” 先后拖放至列,将度量 “利润” 拖放至行。右键单击列上的“总和(利润)”胶囊,在弹出的菜单中选择 “快速表计算”-“汇总”。在 “标记” 卡中将标记类型设置为 “甘特条形图” 。

将度量 “利润” 拖放至“标记”卡的 “大小” 中,双击此 “总和(利润)” 胶囊,进入编辑模式,手动修改函数公式为:SUM(-[利润])。

将度量 “利润” 拖放至 “标记” 卡的 “标签” 中,按需调整标签格式。

切换至 “分析” 窗格,将“参考线”拖放至视图中,在弹出的选框中选择“区”。如下图所示,对参考线及其格式进行设置。

将“分析”窗格中的 “合计” 拖放至视图中,在弹出的选框中选择“行总和”。效果如下图所示:

3、创建 “类别筛选” 工作表

新建工作表,将其命名为“类别筛选”。将维度 “类别” 分别拖放至 “列” 和 “标记” 卡的 “文本”中。通过隐藏列标题和设置文本格式,生成如下视图。

4、创建 “返回按钮” 工作表

新建工作表,将其命名为“返回按钮”。将度量 “记录数” 拖放至“标记”卡的“文本”中,将标记类型选为 “形状”,然后自行选定形状,此处为 “◆"。

单击“标签”卡,进入“编辑标签”对话框,键入:返回所有值,点击确定,如下图所示。然后按需调整标签的字体、对齐格式。

5、通过筛选操作,一键返回所有值

新建仪表板,将其命名为“返回所有值”。将已完成的 3 个工作表拖放至仪表板视图中。选中 “类别筛选” 工作表,点击“漏斗”按钮,将其用作筛选器。

选择菜单栏中的 “仪表板”-“操作” 命令,在弹出的操作对话框中,选择 “添加操作”-“筛选器”。

如下图,将筛选器命名为“返回值操作”,源工作表勾选“返回按钮”,运行操作方式为“选择”;目标工作表勾选 “瀑布图”,清除选定内容时选择 “显示所有值”。目标筛选器勾选“选定的字段”,点击“添加筛选器”按钮,在源字段下拉菜单中选择“客户名称”与“订单日期”,点击确定。

这样,我们想要的效果就成功实现啦~~

Tips:

其他所有筛选尽量都不要作用于返回所有值的工作表;

清除选定内容将会:显示所有值;

返回按钮作用于哪个表就选哪个;

想要哪个字段返回所有值需选定哪个字段,多个的话多个选定字段。

今天的 Tableau 技巧,你 Get 到了吗?赶快试试看吧!

下一期《举个栗子》,再会~

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