【手帐】分享Filofax个人管理方法

接触手帐大概有一个月的时间了,已经慢慢整理出自己的应用体系,在这里分享给大家。

1. 手账选择

市面上的手账主要分为活页和定页,分别以filofax和hobonichi为圈内出名代表,当然还有Traveler‘s notebook这类居中的本子。 [ 每种类型都是深坑啊 ]

大家可以根据自己的需求和喜好来选择本子类型和品牌。如果有选择困难的——比如我,可以每种都买上试一试。

另外,为了防止不停的被种草,建议大家一次到位,要买就买好的。有人觉得几百块甚至几千块买一本本子不值得,但其实少买几件衣服,少在外面吃几餐饭,钱就可以省出来了。

2. 手账用途

手账可以用来记笔记,规划梦想,安排行程,写反思等等。最好先建立起自己的手账系统,然后根据不同用途来确定手账风格和类型。

3. 行动手账--- 个人管理

我用了活页本来做行动手账。选择活页本的理由主要是灵活,可以随意增减和挪动页数;而且内页的选择也很多样,很适合用来安排日程和归类信息。犹豫再三后决定入手filofax original personal,这款本子手感光滑,令人爱不释手,就差睡觉也抱着它了。

Filofax original personal


我的管理体系大程度上沿用了GTD模式。

一打开本子就是年历,方便查看

图片发自简书App


第一个分类是Inbox,用来随时记录想法和想要做的事。因为是想到什么写什么,字迹一般比较潦草。至少每周清空一次,把草稿换上新纸,并且把要做的事和点子整理到后面的分类里。


Inbox


草稿、随想、笔记、涂鸦


第二个部分是Calendar,用了自己画的月历和ff自带一周两页。填写过的页面我就不分享了,下面用空白的内页做例子。

Calendar


Monthly plan


月历用来记录节日、重要日子、生日等

月计划

FF自带的一周两页,用来写周目标,安排每日ToDo。我使用Bullet Journal加上ABCDE等级模式来安排日程。


每天的任务格式:️任务(等级)

 例如:

️报名xxx(A-1)

️背英语单词x10(B-1)

️看电视剧(E-2)

等级分类会在之后解说。


一周两页

在Calendar分类的最后可以写上月目标/季度目标/年目标等等,最好是可以量化的方便打勾查看进度。

季度目标


在日历之后是Projects,用来安排中短期项目,或者需要多步骤才能完成的任务

Projects

举个栗子,学习某某课程,首先列下要学习的章节,然后分配学习时间,安排流程并设deadline(图中还没做deadline)

project

下一个分类是给自己写励志句子、提高注意力方法、行事守则等等,方便自己查阅。

Rules

其中一页我记录了ABCDE等级模式,用来归类待办事项,从《吞下那只青蛙》学来的。

A:如果不做,后果十分严重

B:如果不做,会造成不便、不愉快

C:做了会让自己高兴的事

D:可以交给别人办的事

E: 对未来生涯完全无用的事

所有事情分好类后,从A-1开始顺序一件一件往BCDE做,

Rules

再往后一个分页是ideas,记录从inbox整理后的mindmap、想做的事、打卡等。

Ideas

其中一个是habbit tracker,每一个周期养成三个好习惯,周期和周期之间可以有重叠区域,但每个周期内限定只养成三个最重要的习惯

habbit tracker

最后一个分类就是Next actions 啦,不过我已经用wunderlist来记录todos了,所以这一栏暂时空着,或者用来收集资料方便临时查阅,比如公交路线、课表等等

next actions


others

最后一页贴着便签,用颜色来标记等级制度

others


活页本的使用心得就到这里了,我也还在慢慢摸索更合适的使用方法,以后再和大家分享。


by 三七

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