关于项目管理的一些思考

有朋友问我,从事项目管理这么久,你是如何理解它。
我不由的思考。

项目管理,我经历了三个阶段:
第一阶段:盲人摸象。我的第一份工作在一家知名的通讯企业,并在开发之余承担一些诸如排期、执行监控、日报发布等工作。我的角色是项目负责人,团队规模随项目大小而定,少则三四人,多则十多人;
第二阶段:别有洞天。有幸参加了美国PMP和国内高级项目管理师的培训并通过认证后,开始从项目管理的整体框架来看待项目,思考问题,开始思考如何从一个个具体项目中跳出来,去形成自己的和团队的可持续的能力;
第三阶段:自成体系。近几年,有幸加入互联网知名企业,深度接触了互联网的产品研发流程及敏捷研发模式。我所积累的大量项目实践都具备跨团队、跨角色、跨地域、甚至跨组织的诸多难点,团队对于项目交付及过程改进的诉求非常强烈。于是,我开始主动的思考总结,结合项目实践及已有理论体系,逐步沉淀出一套自己的框架,加速问题解决和团队指导。

沉淀的项目管理知识框架.png

上述第三阶段,是一条很长的路。

对于项目管理,体会很多,略拣一二:
1、沟通绝不是“说了就完了”,也不仅是“说清楚了就完了”,必须是“说出效果了才ok"

  • 沟通很难。难在不仅需投入大量的时间成本,还得依赖非职能影响力,讲智慧,讲耐心,讲同理心等;
  • 沟通不单在说,也在于倾听。形成说服力的前提,是挖掘对方的需求,有诚恳,也有利益驱动;
  • 项目沟通推进,要借力,要营造氛围,进展通报要客观。过份的和事佬,工作很难推进;用力过猛的推进,又会造成阻力重重,四面树敌;

2、始终保持对风险的敏锐度

  • 风险分很多种,日报中反应的执行风险只是其中一种,且较为具体。切忌只会埋头拉车。
  • 一些隐藏的、暂时不适合作为风险暴露的风险,需要提前洞察,比如项目在公司项目组合中的优先级可能被调整、基于业务规划的项目规划风险等;

3、全过程参与

  • 全程参与对项目和对项目经理,都有帮助。对项目,能得到一以贯之的管理;对项目经理,能经历一个从为什么做、做什么、做多久、进展如何、到结果是否符合预期、总结复盘等全过程,只要善于主动总结,必然能有提升;
  • 全过程有利于项目经理与团队同学增进互信共识,有助于项目经理帮助团队更优秀;
  • 全过程有助于大家笃定目标往前奔,有助于大家冲过终点回头看;
  • 与系统架构师类似,项目经理(项目管理师)不能仅是个消防员或者智囊团,而应该冲在项目管理的最前线,与团队感同身受;

4、管理的是项目,心要怀着业务和产品

  • 既然是目标驱动,项目的最终目标是实现业务成功和产品成功;
  • 如果业务最终没成功,项目只能归于失败;
  • 理解业务,理解产品,是项目管理境界提升的必经之路;

5、管理的是项目,服务的是团队

  • 项目经理需具备“燃烧自己,照亮团队”的精神,在团队困难或需要时,加入,在团队完成任务或可以顺畅自组织时,离开;
  • 项目经理的关键产出其实并不是按时按质按量完成的项目,而是一支更优秀的团队;

6、万事皆可为项目

  • 加上完成时间点,万事皆可为项目;
  • 量体裁衣,手中无剑;

7、向外延伸

  • 互联网项目,从技术层面看,架构设计、设计模式,包括语言实现,都是可学习借鉴的领域;
  • 从产品设计运营层面,产品思维、交互设计,包括互联网的运营玩法,都是可学习借鉴的领域;
  • 更进一步,项目治理、团队管理、组织管理治理等,则是更为广阔的领域;
  • 没有人天生是专家,学习,试错,终有成长。
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