每个人一天的时间都是24小时,一天到晚忙死累活,却发现自己距离自己的理想和目标践行简约的人,要特别注意了,你的时间到底谁在用,为什么你的时间会被人“盗走”?一般而言,上班8小时,时间被盗的几率非常高,因为职场时间本来就会陷入到被人安排,安排别人的拉锯战中
如何才能确保你的时间你做主呢?我觉得最关键的就是要学会甄别每一个被“派”给你的事情,或者说你想做的事情到底是不是服务着你的目标,凡事要多问几个为什么?
1、为什么是你来做这件事情?
安排到你身上的事情其实来源很多,领导,同事,下属等等,别人给你派的活,无论这事情你擅长不擅长,一定要在说“好的”这两个字前仔细思考一下,这事到底归不归你做,是不是你职责范围,领导派活,同事求助,下属叫苦,千万不要冲动,不要因为你擅长,或者你好人,或者你刚好有空盲目答应下来,因为不在其位的职责只会浪费你的时间,让你失去了在本职工作上精益求精的机会,更大的麻烦在于,一旦你做了一次你不该承担的职责,那么后续的杂事破事都会接踵而至;如果这事情是你自己的想法,那么也请深层次思考一下这事情背后到底目的是什么,认认真真问自己事情和目的之间的因果关系是否足够
2、什么时候来做这件事?
如果说你把握住第一点的原则,你会发现至少有40%以上的不必要工作是可以剔除的,那么接下来要认真思考的就是时间问题么,时间管理上有一个2分钟原则,如果属于你的事情,两分钟以内可以干完,比如打个电话,过一个紧急的电子流这类工作,那么就马上完成吧。如果一个事情你判断需要30分钟以上的时间来完成,那么最好是纳入你的工作清单里面进行统筹考虑;如果一个工作判断需要一天以上的时间来做,那么基本上可以判断这个事情可能要转化为一个小的项目来执行了
3、为什么这件事情只是你来做?
术业有专攻,一件棘手的工作往往也是我们表现自己的机会,但是在你动手之前,千万要留意能否找到团队一起来做,对负责工作任务,重大项目的分解,必须要成为我们动手干活前的重要一环,该向上级申请援助的时候不要客气,往往关键节点领导一个电话顶你一个会议;该向其他同事请教经验的时候千万别闭门造车,你百思不得要领的问题,其他人很有可能早就做过了,虚心请教往往可以节约大量的时间。
三思而后行,是古人的一句俗语,曾经的我也以为这个是一个拖延症的症状,如今的我从另外一个角度来思考这个三思的作用,却发现盲目的做事有时候比不做,拖延更加可怕,因为盲目做事会给我们一种错觉,我在努力,只要功夫深,铁杵磨成针,却不知,你此刻忙着磨的东西根本就不是铁,而是木头,最终得不到想要的结果!
最后再次回顾我们做事前的三思:
为什么是你来做?什么时间做?为什么只是你来做?