写在前面的话
在知识付费洒遍了朋友圈的今天,思维导图早已不是一个新东东,我们经常能在读书会或者公司会议上看到她的多彩倩影,她常以提纲契领、结构清晰为人所爱。可思维导图的最大价值并不在于记录,而是在帮助提升思维的广度、深度和速度,对于同一件事项,同一个人在不同时间思考,所绘制的导图都会不一样,因此,也不存在绝对的模板一说。
这里我分享的所谓模板,是我在最近一段时间里反复用导图之后的感想和总结,不希望用她来制约你的思路,而是提供一种思维视角,供人参考,欢迎大家跟我交流探讨。
先上模板:一周事项清单
看到这个模板可能会觉得有点懵,跟我们平时见到的不一样,对不对?其实把字填上就好了,嘻嘻。如果你迫不及待想看看填好的效果,可以直奔第三张图,试着读读看,都有些什么事呢?
言归正传。不管是职场新人还是老人,都有这样的经历,事项繁多、总被打断,做了这个忘了那个。列事项清单是最常见的方法,我们都做过,列长长一串,做一个就删一条,小小的满足感。可总有事情还是会忘记,或者被新的信息打断思路。于是,我用思维导图来梳理,按业务事项大类来罗列,也就是类似下面这张图。
可这样还是有问题,比如有些事情是20天前甚至更早前部署的,每隔一段时间后要跟踪进度或者打结,这样的列举式没有连贯性,画着画着就给忘了。又比如,新增的事项会写不下,即便是用醒目的颜色把临时增加的事情画进来(如右侧橘色线),如果类似分支多了也会觉得乱、不想看了。再加上,生活中有些事是白天要做的,需要统筹考虑、提前安排。
事项繁多,但大道至简,我把所有的事情归为两类,一类是已经开工的,另一类是正在朝我奔腾而来的,呵呵……所以,你看模板上右边的主干是“未完成”,那些已经在做了、还没打结的事都放在右边;左边主干是新增的。由于留足了版面,新增的事情不愁没处写了。
另外,还要补充一个绘制导图的小技巧——巧用颜色。用同样的颜色写同类型的事,方便对应。做完的事项尽量在靠近中心图的位置打勾或者框起来去掉,方便识别。
绘制完一周的待办导图之后,什么时间要做完什么事已跃然纸上,清晰可辨。接下来,再按照重要紧急程度列个简短的每日清单,毕竟一天的工作时间很有限,有些事情还需要跟同事配合。一天过完,还能连贯的知道第二天要做的事,不会遗漏。这样梳理之后,感觉神经都没有那么紧张了!
总之呢,我很享受手绘导图的过程,简单、快速、灵活、有效,除了能厘清思路,似乎还有疗愈焦虑情绪的作用,不再慌乱。你也来试试吧! come on,画起来,有什么疑问,微我。