前两天,一个同事问交互的小伙伴们:“产品经理的想法很奇葩,坚持要按这种不合理的方式来设计,如何说服他?”大家纷纷献策,有人说:“找几个反例去证明”、“从规范的限制和用户选择的角度来说服”,还有人说:“做个快速测试。” 最后同事表示,这个产品非常固执,这些招数都不管用...
类似与产品经理产生分歧的情况在工作中很常见。比如,产品经理直接拿着不合理的需求说让交互完善一下;比如,双方对选择哪个设计方案分歧很大;又或者有些产品经理直接画完了交互稿,交给了开发,只是通知了下交互;等等。
作为交互设计师,一定遇到过各种各样的分歧,我们需要了解为何会有这些分歧,以及如何应对。
首先需要清楚,产生冲突不一定是某一方的问题,可能是双方的问题。我总结一下大概有这几个原因:
1、有一方个性偏执,难以沟通;
2、双方的目标和出发点不同,以至于对结果追求不一致;
3、产品经理或设计师对各自的权责认识不清楚,分工不明确;
那么,如何处理交互和产品经理之间的分歧呢?下面我总结了下最近的思考。
1、努力沟通而不是说服或争吵
当遇到各种分歧时,很多交互常常想得是“如何说服产品经理”。当我们内心想得是“说服”的时候,实际上我们已经认定自己是正确的了,而争论的目的在于取得胜利。尤其对于很多交互设计新手来说,非常想在项目中证明自己的实力,展现专业度。然而当我们工作越久,越会明白,按钮的摆放、操作的先后实际上并非唯一的选择,有时候不同的设计方案也并没有那么大的区别。更何况,随着项目经验的积累,我们回过头看看自己的设计,也多少会反驳自己。
想起之前面试一家不错的创业公司,被他们老大问到:“如果和产品经理产生分歧怎么办?”作为非职场新手,非常熟练的回答了如上的各种应对方法,但对方追问道:“如果还是不能说服呢?”“那就找更专业的人来支持自己的观点”,我不想回答,可以妥协,因为妥协意味着自己不能坚持,没有说服力。但对方补充道:“其实你跟产品经理理应是合作关系,而不是对立的关系,你们的目的应该是一致的,即做出更好的产品,而不是去争论谁的观点正确。”
我突然意识到自己落入了一个误区,一直只是想证明自己是正确的,然而却没注意到已偏离了目标。
交互设计师与产品经理应该保持一致的目标,持正确的态度去沟通,在多种限制条件下发挥各自的长处去寻找最优解,那么,很有可能在最初意见不同的条件下,最后得出第三个更好的方案。
2、同理心
我们常挂着口头禅:“设计师要有同理心,要懂用户”。但我们却忽略了一点,在我们工作的上下左右关系中,也都是我们合作的用户。尤其是交流最多的产品经理,可以算是我们的资深用户了。所以我们需要了解,合作的产品经理是什么性格的人,工作的优劣势分别是什么,工作习惯怎么样,我们该如何同他沟通合作。
例如,有的产品经理风风火火,心直口快,交流过程中可能会有不恰当的言语,那么我们也要理解,而不要揪着这点去争吵,要能尽力做到忽略这些点就事论事;还有的产品经理沟通时很好,但执行力很差,说要调个数据、拉个表单后就没了下文了,那就需要我们自己更主动些,坚持不懈的一天问三次,从需求、进度、反馈等各方面主动推进,去寻求相应的结果;还有的产品经理本身经验不足,对产品方向的把握和产品本身的表现有偏差,那么,我们需要设身处地,以产品的视角,结合用户的体验,为产品提供更专业合理的建议。
当然不排除工作中遇到特别难以沟通的人,遇到这类人我们要注意平时保留沟通邮件,关键时刻以更合理的方式来避免或解决问题。
实际上,在我合作过的众多产品经理中,绝大多数都是认同设计,好沟通,且想把产品努力做好的同时,难以沟通的属于少数派。
面对不同的人有不同的处理方式属于职场的综合技能,也是交互设计师不可或缺的能力。
3、刨根问底
不管做任何项目,都要探求需求背后的目的和背景,要有刨根问底的心态。
比如,产品经理突然拿着一个很奇葩的需求说要这样做。如果我们只是反对说这样做不合理,影响用户体验,并不能让产品的想法有所改变,反而只能心有不甘的去做。这个时候我们要做的不是争辩,而是追问产品要这样做的原因,希望达到的目标,那么我们才可以综合目标和体验给出更多不同的方案,以便寻求更优解。
产品经理多由目标驱动,KPI背在身上多少会有压力,很多产品为了达成KPI而忽略设计和体验,交互设计师需要主动获取更多信息,经常与产品沟通,理解产品经理的真正想法,并帮助他们以更好的方式达成目标。
4、建立规范的制度与流程
权责不清的情况更容易在小公司发生。由于每个人都需要做多面手,分工相对不够明确化,所以会经常出现权责模糊和跨界的问题,就更容易引起分歧。大公司流程规范,制度明晰,可以规避或减少由于权责模糊产生的分歧。
对于大型或中型的团队,建立规范的流程不仅有助于提高效率,也可以明确每个环节每个角色所需要负责和产出的内容,促进更好的合作。比如,规范中写清楚产品经理需要产出什么样的需求文档,交互设计师产出的交互稿需要如何规范等等。
另外值得提的一点是邮件规范,任何节点以邮件的形式明确责任、任务与产出,且抄送所有相关同事,那么在发生责任不明确的争吵中,邮件能作为有效工具明确责任所属。
5、提高设计的专业度和影响力
以上,需要我们以各种方式和角度来应对分歧,不过,最重要的还是提高自己的专业度和影响力。俗话说:打铁还需自身硬。当设计得到越多团队成员的认可,也就有越多的话语权。
但这些不能靠嘴说,而是通过每一个项目的合作,每一个细节体现的专业,一步步争取到其他合作同事的信任的。每一次的交互稿的输出,设计思考的讨论,设计决策都会在对方心里潜移默化产生影响。
专业度需要交互设计师重视每一次产出结果,任何一个模块、元素的前因后果、如何实现都要能够经得住拷问。如果在被问到,为什么要这样设计而不那样设计的时候说不清楚,在对方心里,你的专业度就会大打折扣。
影响力的建立需要更多努力,比如,积极主动获取信息,刷脸建立更多的存在感;或者经常分享些设计行业知识和趋势给产品,让产品更了解设计的想法与审美等等。可以做的工作很多,这是个需要长期实践的过程。
最后
分歧在所难免,如何恰当处理才关键,当你有更多的经验后,各种情况也能处理的游刃有余。希望以上的建议能对你有所帮助。