今天去面试了
自信满满地去的,被问了一堆我十分熟悉又抓不到重点的问题,真是很让人抓狂,结果我整个人都是蒙的,从来没这么狼狈地面试过,下面就是我的面试过程
先是自我介绍,然后开始回答问题,问题都比较专业,我回答的都比较粗糙,嫌啰嗦可以略过下面:)
你在这家公司做了多久,你在上一家公司是做什么,你第一份工作是做什么的,你为什么要来我们公司
答:。。。(背景调查的答案我就不写了)
你知道上一家公司从材料采购到最后产品出库时间大概多长?
答:我之前公司是生产汽车零部件的,是按照成品车厂要求的顺序出货,他们要什么车型的零件,我们就配什么零件。具体出库时间,不确定。
(其实临场回答比这个更混乱,下面的问题也是一样,这个问题我是真不知道,只记得当时采购来的运费和送货的运费都是我们承担,是不是根据运费,运送货物的时间来算?我知道可以通过采购量来估计运费,但是没有估计过时间)
你做AP 的时候材料差异主要来自哪里?
答:来自运费,运费里有进口关税,关税每次都不能准确预估,还有可能加征特别关税,没有预料到的特别关税会造成主要材料成本差异。
你们有没有产品报废的情况,你们怎么处理的?
答:我们很少有车轴报废的情况,公司会买一份我只知道每年有一笔比较大的商业保险叫召回险,一旦成品车出现问题,发生召回,我们要承担所有车轴的费用。
(现在想起来当时是有一些废品的,有一个供应商是专门处理我们的废品或者帮我们修复一些东西,直接报废的除掉检测费我们还需要支付一块环境保护费,成本这块怎么摊到产成品上就不知道了)
你们其他还有什么保险
答:还有正常的商业保险,医疗保险。
你认为做财务分析最有挑战的是哪些方面,你是怎么应对的,你觉得除了技术方面的因素还有那些会影响的工作
答:我觉得有时候拿到的信息不是第一手的有效信息,我们并不能进账里查,所以要依靠会计帮我们查账,知道一些特别的事项。
还有业务部门那边,有时候正式去问,他们不愿意提供太多的信息,比如有的客户快掉了,收入下降,他们会非常不愿意承认这个客户要掉了,但是不是特别正式的场合碰到了,聊聊天,可能对方就会告诉你前后关系。之前有一个问题一直不是很懂,和对方沟通对方一直说很忙,后来有次一起吃饭,就顺带问了一下,解释了一下,就明白了。
你觉得是需要connection对吧?
答:嗯,对的
你在做分析的时候一般会发现什么问题?
答:出现比较多的是收入下降,工资和员工数不配比,工资和社保不配比。比如工资支出减少,社保支出增加。
比如你说的客户收入减少是因为什么,一般有哪些情况
答:客户掉了,客户改变计划,减少了订单,或者调整了计划
你之前做广告预算,是怎么控制广告预算的分配的?你们做forecast吗?
答:我们做forecast的,我们年度会根据各区的销量计算广告费用,保证广告费用的使用和销量的配比。
你的报告使用者有哪些,他们最关心的问题是什么?
答:我们的报表使用者有region,CFO,business head.
Business head 最关心的问题是费用的使用情况,使用超支的费用等。
region最关心的问题是客户收入
你觉得。。。
回答完上面这些问题,我真是一身冷汗,头晕脑胀。接着他介绍了一下他要招的这个职位,是做材料供应分析,有材料采购,生产成本及物流成本的分析。
听完他的介绍我眼睛就亮了,觉得好想做这个岗位。
因为这家公司是制造业公司,成本是整个利润表中非常重要的内容,我对材料成本的组成很感兴趣,之前在汽车公司的时候就很感兴趣材料成本这块,当时还专门研究过sap里面变得成本的计算,而且我觉得这样落地的财务很吸引我,能很了解产品,生产什么,怎么生产的。
除了工作内容很感兴趣之外,我觉得line manager非常专业,虽然问题把我问蒙了,但是他懂得肯定非常多,而且很多细节的问题问的很深入,这样的老板会比较挑剔,手下会很有挑战,也会进步比较快。另外每次他提问题之后,都会用更直白的话解释一遍,说明老板人很nice。
我很想争取这个职位,但很不争气地只是点头说我很愿意,并没有把理由具体地说出来(好想抽自己,如果再给我一个机会,我一定要把理由说出来)
之后面试官问我是哪里毕业的,是哪里人,他说他上周还去过我老家,我觉得我也是够了,不知道要怎么接话。
然后笑笑结束了面试
整场面试花了二十多分钟,问了很多的问题,这些都是之前面试没有碰到过的,而且问的很细致
先问求职动机,然后具体的业务处理,还有能力方面的问题,最后很轻松的聊天
除了求职动机答上来了,后面都不算好
专业方面,我虽然没做过成本分析,但是现在在做财务分析,而且之前做过ap会计,对材料采购以及分析都比熟悉,自认为在专业知识方面应该是可以胜任的。
但是现在公司的利润表涉及成本的比较少,之前做应付会计的时候对付款比较熟悉,成本这块只是会更关注物料供应商的付款,并没有实际分析过成本构成,差异产生原因,这也是我的弱项。
另一方面,比较关键的是,有些事情我做过,但是并没有认真思考,总结过,或者接触过这些方面,但是并没有深入了解。问起来模糊知道,但是表达不出来,或者表达出来的不是最关键的地方。
能力方面,这一块应该是我要突出的地方,我的工作经历中做的突出的就是,接子公司进财务共享中心的项目。整个项目的实施,跟进都是我来完成的,我的协调能力,时间把控,关键点都把控的较好,我们一个月就顺利在上海总部记账付款,在整个共享中心的项目里都是做的比较好的。
另外,我有比较强的学习能力,新工作能很快上手,现在在做的财务分析工作也是很快就上手了。同时也会参加一些培训,拓展自己的思维。
这些可以迁移的能力是可以一定程度弥补我专业方面的不足的,但是我并没有很好的体现出来。甚至在回答需要什么能力的时候也回答的很糟糕。如果我很明确了解和知道需要哪些能力我可以说,如果不知道下次是不是可以往通用能力上靠,快速学习能力,逻辑思维能力,还会定期复盘,总结经验和教训。
最后日常生活化的聊天,其实是为了查看被面试人是不是好相处,但是我当时就不知所措,头脑一片空白。如果我能更淡定一点介绍一下我的家乡,介绍一下特产,应该会好很多吧。这个话题我也可以多介绍一下自己的爱好,比如喜欢运动,参加过马拉松。这些我的特性会更鲜明一点吧。
面试结束了,发现自己很多的不足,本来觉得自己挺优秀的,现在的工作也不错,出来一面试发现自己真是太自大了,在财务方面我还有很多不了解,能力上也有待加强。上班要更深入思考,明确目标,时时提醒自己,更要定期盘点。
在自己的小圈子里沾沾自喜只能是井底之蛙,要不断把自己放到更大的地方才能看出不足。
面试就是一面镜子,一下就照出原型,发现自己哪些不足,哪些还要改进。
定期面试还是很有必要的,就算没有成功,也是时时提醒自己居安思危,多看看自己能力上有那些不足。
最后,时刻准备着这句话真的一点没错,希望下次再有好机会的时候,自己能信心满满,同时能力也与之匹配。
共勉