18、准时。
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
卓越时间管理的第十八点是准时。
在一个人的名声当中,有一个重要的特质,是可以努力培养的,就是准时的名声。
我的朋友桥罗宾森他说的很好,他说,你不是早到就是迟到,在任何约定的时间,只有那一分钟算是准时,你如果不是早到就是迟到。
根据我们的研究,在现在的是会当中,只有不到百分之五的人准时。只有百分之五,这都是些不平凡的人们,所以你想要在群众中出人头地,只需要努力让自己拥有准时的名声,每次约会一定准时出现,大家都会说,哇这个人真准时啊,他一点也不含糊。
你知道准时的人他们有一些特质,如果你随便问大家,对一个准时的人有什么看法,大家都会说,我觉得,他很有自信,比较可靠,可以信任,比较聪明,是一位十分难得的人才。因此比起经常迟到的人准时的人更容易获得升迁,或者是被老板赋予责任。
至于经常迟到的人通常比较不可靠,邋遢,缺乏纪律,不懂是时间管理,无法承担更大的责任。
为什么有些人就是会不准时呢?这里有两个原因,那么第一个是他们不了解准时的重要性,他们从来不认为约会迟到是对对方的一种侮辱。今天一个业务代表如果约会迟到,生意就会炮泡汤了。
又一次,我在问一个高薪的职位主持面试,对方竟然迟到15分钟,这个人在第一次面试就迟到15分钟。有个简单的原则,绝不雇佣一个面试迟到的人,这种人等于是在传送给你一个警讯,告诉你他自己不可靠,能力不足,不可信任。如果你无法察觉,倒霉的是你自己,我只是再次的提醒你,准时!
让我们回到主题,美国最有名的足球教练门生龙巴蒂发明了所谓的龙巴蒂时间,就是提早十五分钟,当他告诉队友龙巴蒂时间的时候呢,大家都知道要提早十五分钟到现场,其实,提早赴约也是一种美德。
最后还有一点,如果你是一位主管,底下有一些部署,有一些人为你工作,请你要千万记住,不要让他们来等你。你约好他们三点钟开会,不要让他们呆坐在那里等你出现,因为这对他们来说呢是极大的侮辱。
让我岔开谈谈沟通方面的问题好了,在我们的生活当中,最浪费时间的杀手就是就是缺乏专注的能力,心不在焉,疲倦,散漫,注意力不集中,相信你一定有过这种惨痛的经验。在你跟某人的交谈当中呢,对方答应要做某件事情,或者是你答应要做什么事情,但是你们却把它给忘记了,因为当时心不在焉,结果事后造成了很大的财务以及其他方面的损失,你应该有这种经验吧?
所以集中注意力,是一个很重要的时间管理工具。当某人跑来找你,商量某件事情的时候,不要接电话,关上门,清理桌面,专心的交谈。十分钟的专心交谈,可以抵得上一个小时散漫的会谈。所以说要集中注意力、要做笔记,集中注意力。
感悟:
对于准时这一点,大多数人都知道准时很重要,但却很少人能够做到。有的人呢只会对于一些特别重要的约会不迟到,比如面试,比如一生只有一次的高考,这些他们不敢迟到,但对于平时和朋友的约会或者迟到后果不太重的约会都会迟到。这样的人还好,至少不会错过那些重要的大事。有的人则什么都要迟到,这样的人是习惯了不重视准时的重要性。
但事实上,不管一个约会重不重要,你迟不迟到都是关于你的名声,你的修养,和约会并没有太大关系。如果你迟到,说明你意识不到迟到对对方是一种侮辱,也不尊重对方。
一般来说,一个上课、约会、开会时间总要迟到的人,我们可以推断这个人前途有限。
另外呢,早到也不见得是一件好事。约会的时候,你早早就到了,一大段时间没事,会让准时的人难堪(如果这个人心软的话),也是对准时的人的不尊重。另外,对方会认为你这个人是不是自己无所事事?时间都把握不好。在我组织开会的经历里,总会那么几个人会迟到,也总会有那么几个人会早到。早到的人,到了开会地点就在那里闲聊,嬉戏玩闹,让人感觉特别不专业,游手好闲的样子,这些人在开会期间却很少发表意见。而经常在开会时间迟到的人,平常日子里也是心不在焉,疲倦散漫,注意力不集中的人。
所以,准时讲的是不要迟到也不要早到。时下对于迟到的批评比较多,导致大多数人没意识到早到也是一种不好的行为。因为一个努力,有事业的人,不会有时间早到,而他的事业他的修养也不允许他自己迟到,所以这样的人是准时的。所以准时的人一般给人的印象就是自信、可靠、聪明、专业等等。
可靠保守的做法就是提前十五分钟赴约。不要过早,也不要过晚,十五分钟刚刚好。