人力资源会计既具有财务会计属性,也具有管理会计属性,人力资源会计的核算程序具有传统财务会计的特点,在整个核算过程中,广泛运用了传统财务会计的多种记录,核算,摊销和报告等方法。而对于人力资源会计价值的计量,由于具有很大的不确定性,又广泛运用了现代数字方法,与管理会计计量方法有相似之处。
从传统的会计来说,资产是会计报告的基本要素,然而人力资源是否能当做一项资产,是人力资源会计能否成立的关键。
资产具有以下特征:1、它是由过去交易或事项形成的;2、它能为企业拥有或控制;3、预期它会给企业对来经济利益。
通过以下几点可以确认人力资源是企业的资产:1、企业通过登广告、组织考试、签订协议等程序,在劳动市场招聘录用职工,或者通过培训等形式提升员工的劳动技能,这些行为都是企业为获得劳动力的未来服务而发生的投入,都是已经发生的。2、企业的这些投资都会形成成本,并且可以用货币计量的,并招聘的员工是为企业所拥有的。3、人力资源的价值取决于人力使用所能产生的现在或潜在价值。因此人力资源是一项非常重要的、特殊的人力资产。
传统财务报告既不反映人力资产的价值,也不反映人力资本,从而低估了企业资产总额,忽视了劳动者对企业的经济贡献。然而,人力资源作为一项重要人力资产,迫切需要企业将对该项资产及相关的权益和费用在财务报告中予以充分揭示与披露。如在资产负债表中,将人力资产的数据作为一个单独项目列示在长期投资与固定资产之间;在损益表中,可增设人力资源成本费用项目,用以反映企业使用人力资源发生的不应资本化的费用和人力资本的摊销。此外,还可以单独编制附表,如“人力资源投资表”、“人力资源流动表”、“人力资源效益表”等,以提供一些不能用货币来精确计量的信息,使报表使用者全面了解企业人力资源投资、流动及收益的情况,以便其作出正确的决策。