会说话的人怎么说别人都爱听,并且心悦诚服,而不会说话的人,可能说到一半就不知所措甚至胡言乱语,听众对你毫无兴趣。
做一个会说话的人,可以帮你减少尴尬、避免争吵,与人保持和睦、愉快地相处,掌握好说话技巧,学会说话得体,是非常重要的技能。
《怎样说话是最有效的方式》一书通过一个个生动易懂,让人印象深刻的小故事,向我们讲述了如何通过各种表达方式来达到有效沟通的目的,掌握说话之道,掌握做人之道。
那么,让我们一起来看看哪些说话方式是最有效的呢?
1、措辞清晰准确的语言表达
说话要有逻辑,让对方快速地理解你要表达的想法,提高交流效率。学会提问,设置悬念,丰富自己的词汇量并善于运用,用优美的语言来打动别人,把握好语气与语速,通过这些来达到我们想要的说话效果。
在日常交谈中,如果不注意语言表达的方式,可能会造成许多不必要的误解,给生活带来许多不便。所以,必须具备一套化解误会的说话术。
造成误解的原因主要有以下几种,一是言词不足,词不达意,缺乏“让对方明白”的意识;二是过分小心,有的人不管什么事情都顾虑过多,从不发表意见,没什么存在感,容易受人误会;三是自以为是,认为自己头脑聪明,任何事都能办的妥当,只管自作主张地干活;四是给人的外观印象不好,虽然大家都明白不可以貌取人,但是,实际上双眼所见的形象,往往成为评判个人的标准,不好的印像可能是造成误解的原因。
所以,在日常沟通中,我们要注意以下几点以避免误解:
(1)不要随意省略主语;
(2)注意同音词的使用;
(3)少用文言词和方言;
(4)说话时注意适当停顿。
说话时尽量措辞清晰准确,让彼此都明白对方的意思,这样才不至于糊里糊涂的闹出许多笑话。
2、谈吐得体的优雅礼仪
米卢有句名言:态度决定一切。说话的礼仪也是态度的一部分,谈吐得体、举止谦恭文雅的人能够得到更多人的欢迎和喜爱,他们离事业的成功也就更近。
掌握各种常见的称呼礼仪,多说“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语,注意说话场合,顾及他人的感受,在某些不必要或不便把话说得太死太绝的时候,就要善用模糊语言,给自己留有余地。
3、发自真心的赞美
在人类的天性中,有一点是共同的,那就是希望得到别人的肯定和承认,希望在别人的赞扬声中感受到自我价值的实现。
在日常交往中,善于发现别人身上的优点,恰到好处地赞扬别人,不仅能起到鼓舞他人的作用,也可以密切人与人之间的关系。尤其对于孩子,适当的赞扬效果远甚于呵斥。
赞扬别人的方法很多,需要赞扬者抓住时机、因人而异,以事实为依据,运用热诚具体、深入细致的赞美语言恰到好处地把自己的赞美之情表达出来。
4、巧妙地批评
批评是一种技术,更是一种艺术,巧妙的批评不但能使别人接受,更能在彼此之间建立沟通的桥梁。
恰到好处的批评能帮别人改正错误,找到自身的缺点,但一定要注意方式方法,否则会适得其反。
批评时要注意:(1)体谅对方的情绪,取得对方的信任;(2)要有诚恳友好的态度;(3)把批评用作鼓励是最佳的批评模式。
批评他人,要用亲切的语气就事论事,具体明确,有什么问题就说什么,切勿翻旧账,更不能“一竿子打死一群人”,还要注意场合,否则只会引起对方反感。
5、用真诚打动人心
若想打动别人,离不开发自内心的真诚语言。
伽利略年轻时为了让父亲帮助和支持他进行科学研究,以父母的爱情为切入点,比喻自己对科学的爱就如对一位美貌女子的倾慕,最终用自己的真诚说动了父亲,实现了自己的理想。
6、以理服人
要想别人接受你的思想和观点,一种是强力压制,一种是以理服人。第二种方式可以最大限度保护好别人的自尊心,能让对方欣然接受。
拿出你的真情实意,用简单的道理说服别人,有时候拙言也胜过雄辩,在谈判过程中,咄咄逼人、锋芒毕露只会招致别人的反感和厌烦,而刚柔并济、进退自如的方式才能使谈判达到相对满意的结果。
7、善意的谎言很必要
很多时候,一句真诚的谎言比一句真话更让我们泪流满面,比如饥饿年代母亲将仅有的食物留给孩子,却说自己早吃过了一样。
当别人做错事或说错话时,要学会给对方一个巧妙的台阶;工作中出现言行失误时,用“谎言”来补救比尴尬万分的愣在那里强多了。
常见的补救方法有:
(1)言语失误及时改口;
(2)顾左右而言他,不作任何辩解;
(3)巧妙转化话题,以幽默风趣、机制灵活的话语改变现场的气氛;
(4)将错就错,不动声色的转移听者的思路。
8、用沉默表明你的态度
有时候,滔滔雄辩和喋喋不休,不如适度的沉默更招人喜欢,“雄辩是银,沉默是金”。
人际交往中,各人的生活阅历、学识水平、社会地位等各异,观察问题的角度和思维方式不同,见解必然也会有所不同。
然而,在一些无关紧要的问题上的细小分歧,三缄其口、洗耳恭听、颔首微笑也是一种有效的处理方法,可以有效地缓和、化解矛盾。
9、幽默是“调味剂”
适当使用幽默的语言,可以打破僵局,使严肃紧张的气氛变得轻松活泼。
前人总结的幽默技巧有正话反说、妙用笑话、适度夸张、词语别解、自我解嘲、巧用谐音等,幽默可以让人际关系更加和谐,但也要看准对象和场合。
10、初次交谈要温婉谦和
在初次交谈中,第一印象是非常重要的,人人都喜欢谦和的话语,让良好的印像留在别人的脑海中,是搞好人际关系的第一步。
最后两章说的是成功沟通还需要学会思考和心中有爱,都是由一个个的小故事和作者总结的心灵感悟组成。
总体来说,这本书里面还是有很多值得参考借鉴的有效沟通的方式方法,感兴趣的朋友可以去看看。
最后,祝愿所有的朋友都能运用语言的力量,自如地施展自己的才华,在生活中得到爱情、亲情、友情的滋润,过上自己想要的生活。
(文:胡春艳)