办公室发展至今,以提高工作效率为前提的千篇一律的设计让人心生抗拒。更因科技和网络的发展,沟通变得便捷,在美国,办公场所是否会消亡是长久以来的一个议题。对此,Steelcase提出“办公室复兴”和办公场所设计的转变方向,办公室绝不会消失而是会改变面貌。
而在写字楼拔地而起的成长型市场——中国,基于不同的现状,我们依然可以找到让办公室持续兴旺的方法。
不断演变的“格子间”
在一家月刊杂志社担任主任编辑的卞小姐表示:
现在,很多时候都很难找到合适的办公地点。有时候坐久了想放松一下腰背都不行;还有截稿前或者做深度稿时,坐在开放式的办公室里没办法集中精力。
无独有偶,一家创投公司担任投资经理史先生也有同感:
我们这一行比较多约见创业者,此时也希望创业者会比较放松,能聊得更多。所以更多会约在咖啡厅,但人多的时候还是会比较嘈杂。
由此可见,虽然许多人为了工作需求走出了“格子间”,但这时候,我们更需要重新审视如今的办公场所。
“格子间”的多元化升级
赋予选择空间的自主权
大自然的生态系统需要生物多样性,才可健康发展;自然界作为世间最伟大的设计师,有许多值得我们借鉴的地方。办公室在设计之初也应该创建功能各异的空间,配合不同工作模式。无论如何,员工均可在当中选择合适工作地点。
在史经理看来,设置一些比较稍具私密性的非正式会谈场所就非常有必要。让到访者更加放松的同时,也更能有灵感想到更多关于创业、生活的内容。
理解人对隐私的需要
办公场所结合开放式设计之外,也应顾及人独处的需要。因此,不同类型的空间可支持员工专注工作,同时让他们恢复精神。例如在设计整体空间时,加入一些小的单间设计,或者一些小的私密性较好的办公家具套组,就能让需要专注的员工得到很好的照顾。
冯编辑在赶稿或者撰写深度稿时,就迫切渴望有这样一个空间,让她能够聚精会神、不受到身边同事的打扰。
强调个性化设计
对于善于提出办公空间完整解决方案的Steelcase,更能为企业创建别具特色的空间,犹如量身定制。设计以自我表达和真实感为优先考虑,而不是盲目追求完美。
支持多种姿势和身体活动
作为一个综合空间,需要满足员工采取合适的工作姿势,包括躺靠、站立、短暂逗留、步行和端坐。在不断的变化姿势中,不仅满足每一个单独的员工对身心健康的需求,同时也增进员工间的联动。
注重效能
在办公室提供当下流行智能设备、科技产品,在方便彼此间的协作之外,同时也鼓励身体活动,有利于增强专注力。充分利用科技设备会议体验更加流畅。充分利用智能和互联空间可以改进工作体验。
加入大自然元素
在单调环境中注入一些变化非常重要。除摆放植物外,办公室设计更可结合多种自然物料,呈现不同形状、形态、图案和质感。再为办公室加一点生机,也为员工的心情加分。
近年来,中国办公空间的变革已经悄然开始,掌握以上六点就能为员工打造一个“以人为本”的办公空间,能为办公室环境带来翻天覆地的改变,更能为企业、员工的发展带来必不可少的优势。