文/夏子棋
一、找准自己的核心价值观
做时间管理的第一项准备工作就是找准自己的核心价值观。
我在上大学的时候就已经开始接触时间管理了，那时候觉得时间管理真的是个好东西，每当我通宵写论文的时候、每当小伙伴约得我手忙脚乱的时候、每当我被我的 to do list 压得喘不过气的时候，我就立马躺床上拿出手机，看几篇时间管理方面的大神分享的干货。那时候真的觉得统统都太有道理了。
直到工作了一段时间我才发现，时间管理真的只是一个手段，它的目的是帮助你更有效完成你必须完成的事情（比如工作），并且最大程度地利用空余时间去做你十分想做的事情，而我的误区在于我以为只要把时间管理的干货信息统统搬到我自己的生活中我就真的能管理好时间。可能有人会觉得你只是读一读干货给自己打鸡血，真的做到了吗？你要是真的做到了就不会在这里抱怨了吧？
错! 我当然敢拍着胸脯保证我是统统都做到了，正因为统统做到才会有现在的感悟，而非抱怨。如果你想通过时间管理让自己坐上火箭、开启人生赢家模式，不做准备工作就等于白白把时间浪费在“研究时间"上面。最重要的准备工作就是明确自己的核心价值观。如果一开始没有思考你的核心价值观在哪里，是什么，那你的时间管理可能只是在规划如何更加机械和反人性地完成自己的任务。这一点西鲁姆.W.史密斯在他的《高效能人士的时间管理和个人管理法则》里面着重强调过，当一个人弄清他在乎的事情是什么时，他的内心会发生变化。他们以不同的眼光看待日常活动。他们开始询问自己：“我每天做的对我来说真的有意义吗？”
我记得大一那年因为室友都是学霸的缘故，我被深深地耳濡目染了一把，每当看到有人6点起床去读书，11点宿舍熄灯才回来，我就羡慕不已，而且为自己不跟她一样地利用时间看专业书感到羞愧。于是我吸一口时间管理的干货就跑去图书馆一坐就是一天。坐那干什么呢？向学霸学习啊，专业课本、四六级书、职称考试书全拿出来，一天下来把自己折腾的没人样了，就这样我还是坚持了几个月。然而当我现在反思这件事情的时候内心并不愉快，因为每个人的核心价值观不同，所以把时间花在哪里就必然会不一样。
就像我这个舍友学习非常刻苦，高中成绩就非常优秀，如果第一次不选择复读会去更好的学校，反而是第二次高考失误，成为她人生的一大遗憾。因此她的目标就是一定要努力学习争取考研究生考她理想的学校。
而我的另一个朋友，他的大学就跟“刻苦学习”这四个字离的有点远了，他酷爱旅行，梦想环游世界，从大一开始就加入了学校的旅行社团，经常利用课余时间组织露营、爬山等活动，在这方面花了不少时间和精力，经常看他到在假期开启环岛骑行、环湖骑行模式。他在去泰国学完潜水回来之后毅然从事了旅行服务业，因为大学四年的兴趣和投入的时间，使得他十分适合这份工作。他把他的时间都花在了自己认为值得的事情上，换句话说，他有自己的核心价值观，如何分配时间体现了他的核心价值观，他的核心价值观指导他如何分配自己的时间。这也同时引发我的另一个思考，就是如何让有点反人性的时间管理变得积极且活跃，我想明确自己的核心价值观是重要的一步。这些价值观对个人而言都是唯一的，他们来自我们的兴趣、天赋和独特的性格，发现他们并用它计划你的日常生活，这是做时间管理之前的重要准备。
如何确定自己的核心价值观？推荐书籍《高效能人士的时间管理和个人管理法则》。
二、从规划时间开始而不是从计划时间开始
规划时间和计划时间只一字只差，带来的结果却是天壤之别。我们做时间管理的时候，往往会走向一个误区就是“先制定一个计划”。既然要管理好自己的24小时和一年365天，那不如先制定一个计划吧，这貌似很合理，但是问题是那样的话，工作是不能顺利进行的。计划只是被写在了纸上，最后却不了了之。
有效的时间管理应该是从规划时间开始的，应该在明确自己的核心价值观之后，规划如何分配自己的时间。
现在工作节奏越来越快，尤其我这种在软件咨询行业混迹的基本上分不出工作时间和生活时间，但是我深知客户就是衣食父母啊，更何况在别人叫你一声老师的时候，哪好意思不在周末晚上打开电脑解决问题的（就是这么虚荣，一声老师就可以搞定我- 。-）。我每天睡眠7小时，除去用餐等生活必备时间，可供分配的时间有15小时，所以在分配时间上，我会将70%的时间分配给工作。当然工作之余给自己充电是必备的，建立自己的知识体系并时刻更新补充是必备技能，我可以拿出15%的时间进行学习和归纳总结，再利用5%的时间和家人沟通、和朋友保持联络。
规划的时候只要明确自己有限的时间如何分配即可，这样当我煲电话粥超过45分钟的时间，我会想，我该放下电话去处理其他的事情了，反而不会去计划何时通这个电话，如果陷入了计划时间的泥潭，就很可能会遇到我计划在某个时间段干什么事情的时候来了电话就不去接听它，这都是不合理的，因为家人朋友的时间不可能永远都跟自己保持一致。计划赶不上变化，当每一个时间点都被纸上的计划限定住后，你就化主动为被动了，之所以有人提出时间管理略反人性化难以做到，就是因为把事情的时间点卡得太死了，每次都难以完全按照计划进行就注定要面对未达成计划的失落感。相反，以核心价值观做向导，规划如何分配自己的时间往往会事半功倍。
三、接受混乱
做好坦然面对混乱的准备。
如果说一张凌乱的桌子就代表着凌乱的思维，那么空无一物的桌子又代表什么呢？——阿尔伯特.爱因斯坦
除了是一个时间管理的研究者，我还是一个物品整理癖，现在大行其道的神奇物品整理术之类的我最是喜欢。然而成功的实现时间管理必须要接受的就是“混乱”，注意是“接受”混乱而不是制造混乱或者必须要混乱。我有很长一段时间的周末都被整理癖控制得死死得，就是在决定做事之前犯起了整理癖，明明有一项重要的工作等着我开工，却因受不了凌乱的桌子凌乱的房间整理了一天，当一切都到达了我想要的位置的时候这一天基本已经结束了。 一天结束后我的工作才刚开始。 我现在完全是把这件事当作一个笑话来说的，其实因为这个没有做完工作是最残忍的教训了。
物品的混乱只是一个前奏，当你将大部分时间分配给一项事情（也就是你核心价值观里认为重要的事情）后，混乱也就占据了你的空间。专注于最重要的一件事时，混乱是不可避免的。在我们处理最重要的工作时，世界还在运行。 总有人因为这样或者那样的事情需要你的关注，你不给予关注他们可能会因为无法处理问题而变得混乱，影响效率的最大因素是你不愿意看到混乱，或者说不愿意用创新的手段处理它。“专注于某一点一定会导致你做不好其他事情。尽管如此，总有一些人或事，虽不是优先事物，但他或它依然很重要。你能感觉到这些人或事需要你的关注，似乎总有未完成的工作在你的周围吞噬着你的注意力。你的时间就像潜艇，对优先事务投入的越深，你所承受的压力就越大。这就像微弱的气体泄漏最终也能导致爆炸一样。”
我的直属上司，资深的管理顾问师C小姐，她每次在企业做培训的时候从来不会讲课讲到一半被电话或者QQ打断，她的每一堂课程都精彩幽默。 即使客户发无数个抖动窗口，或者电话那端火急火燎也不会影响她当下这堂课程的质量，她会在课后一一回复信息，但从来不会屈服于外界的混乱，她有她自己的节奏。所以当你为某一件事情花心思时，混乱也会出现，而且你生活的其他方面都会混乱，其程度与你投入到优先事物的时间成正比。你要做的就是接受而非反抗。
让核心价值观指引你专注于仅有的几件事，卓越的结果最终会到来。那时候，你就有能力和机会处理这种混乱的情况了。因此，不要让它降低了自己的效率。不要害怕杂乱，学会与它共处，相信你在最重要的一件事上的专注会让自己克服这些困难。
