简单化

任何事情都肯定有更简易的方法,任何问题都肯定有更简单的答案,越简单就越容易找到核心,越容易达致成功。

把简单的问题搞复杂

才是职场最大的输家

公司新近纳入了一位文案同事,初期,他工作态度颇为严谨,对每项任务都刨根问底,即便是前台的通知,也力求弄个水落石出。

然而,随着时间推移,同事们察觉到一丝异样:

任何琐碎之事经他之手,似乎都能升级成重大议题,且必寻经理共商对策。


一次,技术部门正研讨研发方向,他竟要求参与,最终导致会议中断,整个上午用于向他讲解基础技术与流程。

这种不懂装懂、越俎代庖的行为,将简单问题复杂化,无疑是职场中的一大忌讳。

他的介入,让公司氛围变得微妙,大家逐渐回避与他合作,并非出于个人恩怨,而是他的思维方式易陷入狭隘循环。

讨论活动方案,他会质疑流程;

确认流程无误,他又挑剔成本控制;

成本无虞,他又追问活动初衷。


职场中,此类“化简为繁”的习惯颇为常见,简单会议能决之事,却拖延整日;

一个电话可解之谜,却拖延至半天;

个人轻松解决的小困扰,却累及全公司加班。复杂化只会模糊焦点,使人迷失。

管理者亦常犯此错,增设繁复架构,制定冗余规则,自以为高效,实则南辕北辙。

智者懂得化繁为简,抽丝剥茧,直击要害,以最小努力获取最大成效。

反之,有人却拘泥于规章,简单指示也需层层上报,无谓消耗团队时间,降低效率。


“删繁就简三秋树,领异标新二月花。”

职场之上,减法优于加法,除法胜于乘法。

每个问题皆有捷径,每个答案皆有简法,简单方能触及核心,迈向成功。

与其沉溺于简单问题的复杂化,不如腾出精力应对真正重要之事。


纠结没有意义的细节

是把事情搞复杂的开始

英国《金融时报》专栏作家露西·凯拉韦分享了一则趣事:

一位在知名企业工作的友人向露西透露,公司内部网站上,CEO发布的最新业绩公告仅获8个“赞”,而关于6楼新装自动售货机的通知却收获了197个“赞”。


基于此,露西提出了“帕金森鸡毛蒜皮定律”,指出我们投入思考与事件重要性的关系往往成反比——例如,委员会仅用3分钟就批准了核反应堆建设,却耗时45分钟讨论自行车棚的搭建。

这种现象源于我们对琐事的熟悉与掌控感,以及对复杂问题的畏惧与无知,害怕提问出丑,于是回避核心议题,会议中常陷入无关紧要的小争执,而真正亟待解决的痛点却被忽视。

管理专家陈春花在接受插坐学院创始人何川采访时提到,企业需具备将复杂问题简单化的能力,这包括分解问题、排序重要性及做出取舍。


对基层管理者而言,执行力至关重要;

而对高层管理者来说,简化复杂问题的能力更为关键。

很多时候,问题不在于数量,而在于解决方式。

不必要的规则与过度关注细节,往往将简单问题复杂化,甚至颠倒主次,严重阻碍企业管理和工作效率。

智者总能简化工作,这种“简单”实则源于对工作精细化的深刻理解和审慎考量。

与其在无关紧要的细节上纠结,不如集中精力攻克核心问题。

毕竟,职场时间宝贵,高效利用方能创造价值。


比质疑更难得的是

把目标毫无折扣的完成

将简单问题复杂化,堪称职场人的大忌,此过程中极易滋生诸多不必要的困扰,有时甚至拖慢公司整体目标与进度。

曾闻京东发展史上的一则故事,颇富启示。

昔日,京东为提升电商配送效率,遭遇快递速度瓶颈。

刘强东带领核心团队,历经数月深入调研,最终痛下决心:自建物流派送体系。

然而,这一决策也意味着京东将长期负债经营,短期内难以实现盈利。


在一次战略研讨会上,刘强东宣布了这一重大投资计划后,一位法务高管立即提出反对意见,他认为京东作为互联网公司应追求“轻资产”模式,涉足快递业务无异于“玩火”。

会场一时躁动,但刘强东冷静回应,强调自建物流体系是经过深思熟虑的决策,是公司商业逻辑的核心。

他明确指出,法务高管的职责是确保决策执行到位,而非质疑决策本身。一周后,该高管的位置已换新人。

不论故事真伪,结局已一目了然。

如今,京东凭借每晚11点前下单次日送达的物流体系,成为唯一能与阿里巴巴抗衡的企业。

成熟的公司不会轻率决策,每项战略都基于无数次的调研与测算。


古语云:“不在其位,不谋其政。”

这并非倡导消极态度,而是强调在现代商业社会中,每个岗位、角色、决策都极具专业性,非专业人士难以随意指挥干预。

与其将非专业领域复杂化,不如将本职工作做到极致。

战略既定,质疑之外,更重要的是无条件执行。

职场高手比拼的是高效执行力与决断力,而非浪费时间在讨论未出结果之上。


真正的职场断舍离

讲求的是简与舍

只要你稍加留意,便会发现,几年前的我们难以想象如今生活的便捷:

出国旅行无需苦学英语求翻译,手机APP在线翻译随叫随到;

购物无需携带钱包零钱,手机扫码轻松支付;

拍摄美照无需三脚架与后期修图,一键拍摄加自动修图即刻完成。

一些企业之所以卓越,正是在于它们能将复杂问题化繁为简,极大地方便了我们的日常生活。


铃木敏文,被誉为7-ELEVEN之父,正是他,将7-ELEVEN打造成了营业额约占日本GDP 1.25%的零售帝国。

铃木敏文,7-ELEVEN帝国的缔造者,每日需面对无数决策,从是否创立SEVEN银行及设置ATM机,到热销饭团是否下架,跨度之大,不胜枚举。

然而,他总能从容应对,秘诀在于一条简单的原则:以顾客为中心。

ATM机若便利顾客取款,则建;

饭团即便销量可观,若非最佳口味,则撤。


决策前,他不受企业利润、前景及各方利益纠葛所扰,仅以顾客体验为首要考量,以不变应万变。

无繁琐推销,无华丽装饰,快速满足顾客需求,即为最佳服务。

复杂之事,往往蕴藏简单核心,一旦洞悉,问题迎刃而解。

这种“断舍离”的能力,实属难能可贵。


提及此,不得不提“寿司之神”小野二郎,一生专注于寿司,是真正的餐饮匠人。

他曾感慨,当下年轻人不愿勤勉精进,只求薪资丰厚,闲暇充裕。



一旦选定职业,就应全身心投入,热爱并致力于技能的精进,而非朝秦暮楚,这是成功的秘诀,也是赢得尊重的关键。

企业与职场人皆应如此。

当今职场,许多人热衷于“斜杠身份”,一人兼任多职,却往往浅尝辄止,如PPT未精便急于学习思维导图。

真正的职场差距在于,有人一生专注一事,精益求精;

有人则三心二意,连简单之事都难以做好。

活得通透自在的职场人,懂得舍弃那些看似华丽却累赘的事物,不将简单生活复杂化。

大道至简,大音希声,真正的职场“断舍离”,追求的是极致的简与舍。

理清职场纷扰,直击问题核心,将复杂问题简单化,这才是职场人的最大价值所在。

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