以前，人们认为忙是好事，说明这个人有活干，忙着挣钱。现在，“忙”渐渐成了社会通病，大人忙着上班加班，孩子忙着上学上补习班，大家似乎总有忙不完的事情。另一方面，人们的内心却迷茫，感觉自己的辛苦付出得不到社会的认可，也得不到别人的理解和支持，限入了瞎“忙”的状态。要如何摆脱瞎忙的困境呢？本人认为，要摆脱这个困境，首先要从做好时间管理开始，把时间用到点子上。以下是我的三点建议：
将自己日常的事情进行合理归类
根据美国管理学家科维提出的时间管理“四象限”法，生活中的事情可将划分为四类，即，紧急又重要事项、重要但不紧急事项、紧急但不重要事项同、不紧急也不重要事项。如图1所示。
第一象限：重要且紧急事项。这一象限的事情是指对自己有重大影响而且需要立即去做的事情。比如会议急需的报告、客户打来的投诉电话、明天就到期的信用卡账单。它关系到你目标的实现，和你的生活密切相关。这个问题解决了，其他事情才能顺利进行。
第二象限：重要但不紧急的事情。这一象限中的事情虽然不如第一象限那么紧急，但是它关系到个人的长期发展。它涉及你的理想、学习计划、职业规划等，例如学习一项安身立命的技能、培养一种好习惯、阅读几本书籍等。这些事情有重大的人生意义。
第三象限：紧急但不重要事项。这一象限中的事情是你不该做的，却占用你宝贵时间和精力的，会造成该做的事情不能圆满完成。比如本来你在安静地读书，朋友邀请出去玩儿或妈妈中途让你去帮忙拿东西，于是，你很无奈地中断了自己的计划，忙其他的事去了。
第四象限：既不紧急也不重要事项。这一象限中的事情可做可不做，它们或许可以调剂生活，但是却不值得你沉迷其中，占用大量时间和精力。例如，晚饭后，你习惯地蜷缩在沙发上看电视翻台，或刷刷屏看看朋友圈，就算看不到什么新鲜的东西，但又因为无所事事，就日复一日地做，让这些没意义的事蚕食自己宝贵的时间。
当把生活中的事情按照这样的四个象限分开，我们就能清楚哪些事情重要哪些事情不重要。那么，我们该如何对事务进行安排呢？本人非常认同的顺序是以“要事第一”的原则进行日程安排。
二、以“要事第一”的原则进行日程安排
“要事第一”，顾名思义是指重要的主要的事情要放在第一时间去完成。要以重要性为第一位，按重要性行事，而非紧迫性，就像往瓶子里放大石头、小石头、沙子和水的顺序。
首先，马上处理大石头，即重要且紧急事项。这个象限的事情是由于没有提前安排好第二象限的事情转化而来的，当第二象限的事情未及时安排转化为第一象限事情后，处理起来往往棘手，且可能要花费更高的成本。只有处理好第一象限的事情后，其他事情才能进行下去。
其次处理小石头，即重要但不紧急事项，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”；
接着，妥善处理紧急但不重要事项（第三象限），虽然这部分不产生效益，但人是社会人，要妥善处理避免对人际关系产生不良影响；
最后才是处理既不紧急也不重要事项，要懂得正确分辨第四象限的事物并果断拒绝，减少干扰。
光有优先顺序还不够，还转化为行动。本人认为制定计划和养成习惯是有效实现时间管理的唯一途径。
三、制定周计划，把时间用到点子上
第一步 每周审视自己的使命宣言
每周审视自己的人生目标，试着回答三个问题：有哪些事是我真心愿意去贡献、培养和努力达成的？我应如何使下一周的行动与自己的使命联结？什么样的想象可以激励我坚持完成下一周的目标？
第二步 深入分析自己在生活中扮演的不同角色
深入分析自己在生活中的不同角色，将自己的人生目标来审视自己的每个角色。思考如下问题：这周内我是否根据自己的角色定位，按事情的轻重缓急来安排自己的时间？有哪些角色是自己不满意的？有哪些角色是自己花的时间太多或太少的？我是否有忽视与角色相关的人际关系？有哪些未来的角色是我现在就可以开始准备的？
第三步 拟定目标指南，建议锁定在一、两个目标或活动上
针对每个角色制定目标，帮助自己完成真正重要的事情。每周目标不只是日常事务，而要包括重要的活动，这样能使我们事半功倍。重要活动包括：1、有助于长久的幸福与快乐的活动；2、促进人生目标完成的活动；3、培养“第一次就要把事情做好”的态度；4、制定长期计划；5、强化人际关系。
第四步 制定周计划
建议大家要把80%的精力投入到第二象限的工作，专注在重要的事情上。
第五步 言行一致，按计划行事
忠于自己的人生目标，让自己正直行事，为成为自己想成为的人而努力，努力做一个使命必达的人。
第六步，每周评估回顾小结
每周回顾、评估自己表现好的地方及应该做哪些活动来协助达成目标。时间检查自己的进度和学习成果，然后应用于下周活动的计划。坚持下来，形成习惯。
无论是生活还是工作中，每一个人都会有很多琐碎的事物缠身，这些事情看似不是很重要，却像蚂蚁一样蚕食着我们的时间。只要我们能够从自己的人生目标出发，自上而下进行有效时间管理，正确选择、支配、调整、驾驭自己在单位时间内所做的事情。就会发现自己在处理事物方面会感到非常轻松，进而取得事半功倍的效果。
